Что такое журнал исходящих документов по воинскому учету
В процессе ведения военучета организации требуется заполнять и отправлять в военкомат массу различной документации (извещения, формы, списки и т. д.). Для соблюдения действующего законодательства и предотвращения неблагоприятных последствий в виде административных штрафов многие из документов требуется отправить в строго ограниченные сроки. Чтобы зафиксировать факт и дату направления, необходимо вести журнал (книгу) регистрации исходящих документов по воинскому учету.
Советуем прочитать: как организовать воинский учет на предприятии
Кто ведет журнал регистрации отправленных извещений по воинскому учету
Ведение учета и регистрация исходящей корреспонденции, как правило, возлагается на сотрудника, который отвечает за воинский учет в организации. В компаниях до 500 человек такие обязанности возлагаются по совместительству (например, на кадровика, юриста), с численностью свыше 500 человек вводится самостоятельная должность. Обязанность регистрировать корреспонденцию, которую требуется отправить в военкомат, допускается возложить и на иного сотрудника (например, секретаря, делопроизводителя).
Может пригодиться: как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Как выглядит журнал исходящих документов по воинскому учету
Унифицированной формы журнала нормативными актами не закреплено. Допускается использовать форму для регистрации отправленных извещений, утвержденную приложением № 10 Приказа Минобороны РФ № 700 от 22.11.2021, либо разработать собственную.
Книга регистрации исходящих документов по военучету может включать в себя следующие графы:
- Номер по порядку.
- Присвоенный регистрационный номер.
- Дата подготовки.
- Наименование документа.
- Его краткое содержание.
- Кому направлен (наименование военкомата или органа местного самоуправления).
- Дата направления.
- Количество экземпляров.
- Количество листов в одном экземпляре.
- Ответственное лицо.
- Примечания.
- Иные графы, в зависимости от специфики деятельности и предпочтений.
Журнал прошивается, нумеруется, скрепляется подписью руководителя и печатью организации. На титульном листе проставляется дата начала ведения и окончания.
Читайте также: как оформить журнал регистрации документов воинского учета
