Инструкция: как заполнить форму 11 (сделка)

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк формы-11 (сделка) за 2023 год

Скачать образец заполнения формы-11 (сделка) за 2023 год — по итогам 2022 г.

Кто отчитывается о сделках с вторичными фондами

Компании отчитываются о своих операциях с имуществом — покупке, продаже, аренде. Для этого ввели специальную статформу 0602003. Бланк и инструкцию по заполнению формы-11 (сделка) для статистики в 2023 г. утвердили Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022.

Отчитываться надо не всем. Специалисты статведомства объяснили, кто сдает форму-11 (сделка) в статистику 2023 года — организации (в т. ч. и бюджетники), у которых зарегистрированы в бухучете основные фонды (ОФ) и которые проводили с ними операции по покупке, продаже, аренде. Это:

• юрлица, независимо от вида их деятельности;
• российские филиалы, подразделения и представительства иностранных компаний.

Малый бизнес статотчет ОКУД 0602003 не сдает.

Для сведения: какие отчеты сдавать в статистику в текущем году

Как сдавать статотчет по сделкам

Респонденты отчитываются в территориальный Росстат по месту своей работы. В порядке заполнения формы-11 сделка за 2023 г. указано: надо отчитаться по всему юрлицу и учесть информацию по обособленным подразделениям. Если ваш актив находится в другом регионе, то его тоже надо отражать в отчете. Если у вашей компании есть обособки за границей РФ, то не включайте их показатели в статформу.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Статотчеты направляют только в электронной форме. Надо заполнить актуальный бланк 11 (сделка), подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить в территориальную статистику по ТКС.

11 (сделка) — ежегодная форма. Ее надо сдавать в период с 25 мая по 1 июля следующего года. Поскольку 01.07.2023 выпадает на субботу, последняя дата сдачи статотчета за 2022 г. переносится на следующий рабочий день — понедельник 03.07.2023 (Письмо Росстата № 4219/ОГ от 22.10.2021).

Правила заполнения статформы 11 (сделка)

Полная инструкция по заполнению отчета 11-сделка — в приказе № 453. Отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Реализованные/приобретенные вторичные фонды.
2. Сданные/взятые в аренду фонды.

Пошаговая инструкция, как заполнить статформу № 11 (сделка) респондентам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

Указываем:

• полное наименование компании из учредительных документов и, если есть, краткое название в скобках;
• почтовый адрес как в ЕГРЮЛ;
• фактический адрес, если не совпадает с юридическим.

В кодовой строке напишите ОКПО компании.

Раздел I

В этом разделе покажите проданные или купленные по текущим рыночным ценам вторичные ОФ. Но количество объектов, которые показывают в разделе I, надо ограничивать.

Ограничения по отчетности — в таблице.

Если фактически у вас больше объектов, чем допускают ограничения, то покажите в статотчете только те ОФ, которые используете в основной деятельности, за исключением жилья. А если и этого не хватило по лимитам, то укажите наиболее типичные и дорогостоящие ОФ для вашей компании.

А вот что не надо учитывать в разделе I:

• новые объекты, которые пока не использовали как ОФ;
• имущество, которое передали или получили безвозмездно;
• ОФ, которые реализовали или купили не по рыночным ценам;
• ОФ, которые передали или продали для утилизации — на металлолом, стройматериалы и пр.;
• проданные ОФ, которые являются предметом залога, — если респондент относится к кредитным организациям;
• проданные автомобили, которые использовали для демонстрации, тест-драйвов — если респондент является дилером.

Когда начнете заполнять раздел I, учитывайте некоторые особенности:

1. В графе А по строкам, которые пронумерованы в графе Б, надо указывать название объекта так же, как он зарегистрирован в бухучете.
2. В графе 3 отразите порядковый номер объекта. При переходе к новому виду основных фондов нумерацию начинайте заново.
3. В графе 4 пропишите кодировку по ОКОФ — минимум 7 знаков.
4. В графе 5 укажите год, когда впервые ввели ОФ в эксплуатацию. Многие ошибочно пишут год начала использования объекта в организации. Если сведений о первоначальном вводе в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений пропишите год постройки, для остальных ОФ — год изготовления.
5. В графе 6 напишите полную учетную стоимость. В гр. 7 — остаточную балансовую стоимость объекта на дату сделки.
6. Если приобрели вторичные ОФ, то в гр. 6 и 7 пропишите полную учетную и остаточную стоимость, по которым они числились у продавца. Если этой информации нет, то не включайте этот ОФ в статотчет.
7. Если приобрели или реализовали ОФ после того, как закончился договор лизинга, то в гр. 6 пропишите не выкупную, а полную стоимость по лизинговому соглашению.
8. В гр. 8 проставьте год, в ценах которого у продавца зарегистрировали объект по полной учетной стоимости на тот момент. Фактически это год создания или покупки ОФ продавцом по текущей рыночной стоимости или год переоценки, если продавец проводил переоценку.
9. Если продавец сам купил ОФ на вторичном рынке не по текущей цене рынка, а по полной учетной или остаточной стоимости у прошлого владельца, то вместо года приобретения в гр. 8 пропишите год, по ценам которого предыдущий собственник учитывал имущество.
10. Если потратились на модернизацию, реконструкцию, достройку ОС, то учитывайте время проведения этих процедур, когда будете определять год, в ценах которого преимущественно оценивали ОФ.
11. В гр. 9 пропишите фактическую стоимость реализации или покупки без НДС, если такие операции проводились в отчетном году по текущим рыночным ценам. Здесь же показывают стоимость, по которой учитывает объект новый собственник.
12. Если продавали ОФ, то в гр. 10 проставьте код 6, если покупали — код 5.
13. Если проводили операции со зданиями, то в гр. 11 проставьте их площадь в квадратных метрах. Для остальных ОФ эту графу заполнять не надо.

Раздел II

В Указаниях из приказа № 453 поясняют, как в форме-11 отразить полученное в аренду здание — заполнить раздел II статотчета. Здесь отражают ОФ, которые находятся в аренде на конец отчетного года и стоят на учете респондента. Причем не имеет значения, когда их арендовали — до начала или в течение года.

Здесь тоже действуют лимиты:

• обычные организации отражают не более 10 объектов;
• представители малого и среднего бизнеса — не более 7;
• НКО — не более 5.

Если затрудняетесь распределить по отдельным позициям оплату за аренду, которую просчитали для нескольких арендованных позиций, то укажите совокупность ОФ. ОКОФ и другие показатели приводятся по самому дорогому имуществу из этой совокупности.

Правила, как заполнять раздел II:

1. Графы А, 3, 4, 6–9 по строкам, которые пронумерованы в графе Б, заполните так же, как и в разделе I.
2. Если арендуете здание частично, то в гр. 7 и 8 покажите часть стоимости арендованного ОФ. Ее рассчитывают, исходя из доли арендованной площади.
3. Если арендуете имущество, то в гр. 5 проставьте код 3, если же сдаете в аренду — код 4.
4. Если приобрели актив по договору лизинга, а потом сдали его в аренду, то покажите в гр. 7 полную стоимость по лизинговому соглашению.
5. Если брали фонды в аренду, то в гр. 10 покажите выплаченную арендную плату за весь год. Если сдавали в аренду — зафиксируйте полученную оплату. Если арендовали имущество только часть года, то рассчитайте арендную оплату в годовом выражении.
6. В гр. 11 проставьте количество полных месяцев, в течение которых сдавали или брали в аренду ОФ. Пропишите показатель по договору аренды.

Для заполнения графы 11 надо учитывать нюанс: если собираетесь пролонгировать краткосрочную аренду на такой же срок, как в первоначальном договоре, то укажите действующий период аренды. К примеру, заключили договор на 10 месяцев и пролонгируете еще на столько же, в отчете надо поставить 10 месяцев. Если же не прописали в договоре срок аренды или же не начисляли в течение года оплату за аренду, то не показывайте эти ОФ в статотчете.

Подпишите заполненную статформу у руководителя или сотрудника, который отвечает за статистическую отчетность. Напишите электронную почту и дату заполнения. И обязательно оставьте контактный телефон, чтобы специалисты Росстата могли связаться с исполнителем, если возникнут вопросы по предоставленным сведениям.

Проверка перед сдачей в Росстат

Перед сдачей респонденты проводят проверку контрольных соотношений формы-11 в статистику за 2023 год — для самоконтроля. Показатели прописаны в приказе Росстата № 453. Если все правильно заполнили, то в статформе 11 (сделка) соблюдаются обязательные и выполняются предупредительные контрольные соотношения.

Читайте также: как заполнить статистический отчет по форме № 1-предприятие