Новый отчет по персонифицированным данным о физических лицах
В январе 2023 организации в последний раз сдали отчет СЗВ-М. Предоставлялся он в ПФР, который в настоящее время объединен с ФСС и преобразован в Фонд пенсионного и социального страхования. С отчетности за январь работодатели предоставляют новый отчет о персональных сведениях сотрудников по форме КНД 1151162. Бланк утвержден Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-11/878@.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить, сдать и корректировать перссведения о физлицах. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отчетная форма предоставляется в инспекцию ФНС ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, который следует за истекшим. При численности застрахованных более 10 человек предоставление возможно исключительно в электронном виде через оператора ТКС. При меньшей — налогоплательщик вправе сдать отчет на бумаге, лично посетив инспекцию или направив почтой.
Что учесть при заполнении
Правила заполнения отчета КНД 1151162 приведены в приложении 4 к Приказу ЕД-11/878@. В отчетность включаются данные всех физлиц, работавших в организации (у предпринимателя) по трудовому договору или договору ГПХ.
Может пригодиться: как подавать нулевой отчет по персонифицированным сведениям физлиц
Бланк персонифицированных сведений, который заполняется на физических лиц, содержит два раздела:
- титульный лист;
- раздел «Персональные данные».
Заполнение титульного листа стандартное для налоговых форм. В нем указываются:
- реквизиты налогоплательщика: наименование, ИНН, КПП, сведения о подписанте;
- год и период сдачи в соответствии с приложением 3 к порядку заполнения;
- код ИФНС и код порядка предоставления (приложение 4 к порядку).
В разделе «Персональные данные» по каждому наемному работнику отражаются следующие сведения:
| Строка раздела | Что отразить |
|---|---|
| 010 | Заполняется при подаче корректировки |
| 020 | ИНН |
| 030 | СНИЛС |
| 040 | Фамилия сотрудника |
| 050 | Имя |
| 060 | Отчество |
| 070 | Сумма дохода за отчетный месяц |
Пример отчета о персонифицированных сведениях о застрахованных лицах:
Подробнее: как заполнить строку 070 персданных
Как исправить ошибки
Для исправления ошибочных данных в предоставленных персонифицированных сведениях подается корректировочный отчет. В корректировку включаются физлица, у которых исправляются сведения. Остальных сотрудников в отчет не включайте. Порядок следующий:
1. На титульном листе проставляется номер корректировки.
2. При исключении работника из ранее сданного отчета в строке 010 проставьте «1», строки 020-060 повторите, а в строке 070 поставьте прочерк.
3. При исправлении неверных данных заполните два блока раздела:
- первый — с кодом «1» в строке 010 с перенесенными неверными данными;
- второй — с незаполненной строкой 010 и верными данными в других строках.
4. При ошибке, допущенной только в строке 070, в корректировочном отчете заполните один блок на сотрудника. Перенесите в строки 020-060 данные из первичной формы, а в строке 070 проставьте верную сумму дохода.
Нюансы заполнения при ликвидации
В последний месяц работы компании персонифицированные сведения при ликвидации формируются с учетом некоторых особенностей.
На титульном листе укажите:
- период сдачи 71-82 (приложение 3 к порядку заполнения);
- в строке «Форма реорганизации (ликвидация)» пропишите код «0» (приложение 2 к порядку).
Раздел «Данные» заполните по каждому работавшему в последний месяц существования организации сотруднику, здесь нет никаких особенностей.
Штрафы за непредоставление
Практика применения штрафных санкций за непредоставление отчетности по КНД 1151162 не сложилась. Так как сдача новой формы предусмотрена НК РФ (пункт 7 статьи 431), следовательно, за несдачу применяется штраф, установленный пунктом 1 статьи 126 НК РФ — 200 рублей за каждый несданный отчет.
К должностным лицам контролирующие органы вправе применить штрафные санкции, установленные статьей 15.6 КоАП РФ, — в размере 300-500 рублей.
