Как заполнить форму ОС-2 в 2023 году. Образец заполнения формы ОС-2
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как заполнить форму ОС-2

Когда перемещение основного средства оформляется правильно, то в компании не возникает потерь и споров между отделами. Форма ОС-2 облегчит жизнь и сдатчику, и получателю. С первого ответственность за вверенное имущество будет снята, а второй — удостоверится, что ему прислали и в каком количестве. Рассказываем, как ее правильно заполнить.

Содержание

Перемещение основных средств: зачем документировать

Покажем важность документального оформления сразу на примере.

В кабинете главного бухгалтера сломался ноутбук стоимостью 200 000 руб. Директор сказал, что устранение неисправности такой модели в специализированном сервисе обойдется дорого — пусть починят наши айтишники из отдела программного обеспечения. Женщина отнесла им ноутбук и на словах передала поручение директора. Коллеги его забрали, но починить не смогли — окончательно доломали. Основное средство ценой в 200 000 руб. вышло из строя.

Когда об этом узнал учредитель фирмы, то решил выяснить, что вызвало поломку, и распорядился отправить его на экспертизу. Заключение специалиста показало, что на устройство разлили воду. Налицо халатное отношение к имуществу работодателя. Собственник фирмы посчитал, что не готов выбросить 200 000 на ветер, и решил взыскать ущерб с виновных лиц.

Определить виновников было несложно. По бумагам — явно бухгалтерия, за ней числился объект. С бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности. Правда, она не виновата. На самом деле устройство испортили айтишники, опрокинув на него бутылку с водой. Но выплачивать ущерб пришлось бухгалтеру.

Почему обвинили бухгалтера? Потому что, по бумагам, за ней числится объект. И потому, что работники обязаны возмещать ущерб работодателю (ст. 232 и 238 ТК РФ). А может, и потому, что с ней заключен договор о полной материальной ответственности, согласно которому организация вправе по суду взыскать с нее все 200 000 за испорченное устройство. Тогда как с айтишника (без договора о материальной ответственности) удалось бы получить лишь его среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

По уму, надо было делать так: при передаче объекта оформить накладную о перемещении основного средства. Тогда ноутбук уехал бы к айтишникам официально, вместе с ответственностью за его сохранность.

ВАЖНО!
Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 1).

В повседневной жизни основные средства частенько перемещаются между внутренними подразделениями предприятия — по разным причинам передаются из одного отдела (цеха, склада) в другой.

На практике, особенно в малых предприятиях, такие перемещения происходят по устной договоренности, без документального подтверждения. Накладная — не просто формальность, а юридическая необходимость. Главбух обязан знать, где находятся дорогостоящие объекты. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, должен понимать, где расположены вверенные ему объекты.

И, наконец, директору важно видеть, что происходит с имуществом организации, за которое он несет полную материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ). Если он растеряет чужое имущество, то учредители взыщут с него его полную стоимость (п. 9 Постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Как оформить перемещение основных средств

При передаче объекта из одного отдела (склада, цеха) в другой заполняется специальная накладная — форма ОС-2 на внутреннее перемещение объектов основных средств. Большинство организаций пользуются унифицированным бланком — формой ОС-2, утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Но поскольку с 2013 года унифицированные бланки разрешается не применять, организация вправе разработать фирменный образец формы акта ОС-2 с указанием обязательных реквизитов (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Накладную оформляет отпускающая сторона при каждой операции перемещения основных средств в 3 экземплярах. Каждый из них отправляется отправителю, получателю и в бухгалтерию — для отражения факта перемещения объекта в инвентарных книгах и карточках (формы ОС-6, 6а и 6б).

Инструкция по заполнению формы ОС-2:

  1. Пропишите название организации, ее код по ОКПО.
  2. Укажите наименование подразделений сдатчика и получателя.
  3. Поставьте номер и дату составления накладной.
  4. В табличной части перечислите перемещаемые объекты с указанием наименования, даты приобретения (года выпуска, постройки), инвентарных номеров, количества и стоимости.
  5. В примечании пропишите дополнительную информацию. Например, о том, что техническая документация находится в коробке, в которую упакован объект.
  6. Поставьте подписи сторон (сдатчика и получателя), их табельные номера и даты передачи и принятия основного средства.

Документ подписывают обе стороны — отправитель и получатель. Вместе с накладной передаются первоначальный акт приемки-передачи, инвентарная карточка и техническая документация завода-изготовителя.

В конце унифицированной формы предусмотрено поле для отметки главного бухгалтера. Он распишется в нем, когда отразит перемещение основного средства в инвентарной карточке (книге) учета основных средств.

Принимающая сторона по накладной наглядно видит номенклатуру поступающих ценностей и их количество. Например, если бухгалтерия в кадры отдала ноутбук стоимостью 10 000, а по накладной оформила модель за 50 000 руб., то при приемке кадровики это заметят и попросят исправить ошибку. При явных расхождениях приемка не состоится.

Напротив, без накладной принять можно все что угодно. Сдатчик отправит 3 кондиционера, а до получателя дойдут только 2. Бесконтрольное перемещение чревато дорогостоящими потерями организации и ответственностью виновных лиц. С помощью накладной получится проверить большинство характеристик предмета, но не все.

Какие риски не оформляются по ОС-2 — качество передаваемых ценностей. Накладная не позволит отразить степень исправности объекта на момент отгрузки и принятия получателем. Визуально непонятно, работал ли телевизор на момент передачи сдатчиком. В акте видны лишь внешние характеристики объекта — название, год выпуска и количество. Поэтому, чтобы не принять «чужую» поломку, получателю придется проверять объект на работоспособность.

Об авторе статьи
Гостищева Анастасия Олеговна
Экономист, бухгалтер

В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Ошибки в исках появляются из-за недостатка опыта в их составлении и знаний о том, как правильно это сделать. Порядок исправления описки в исковом заявлении (и стоит ли это делать) зависит от важности такой опечатки.

31 августа 2022

Гражданским процессуальным законодательством закреплено право на отсрочку госпошлины в судах общей юрисдикции (статья 90 ГПК РФ). Аналогичное положение содержится и в АПК РФ — статья 102. В соответствии со статьей 333.41 НК РФ, по ходатайству заинтересованного лица предоставляется возможность переноса срока ее оплаты. Рассказываем, как составить ходатайство.

7 сентября 2022

В целях снижения налоговой нагрузки важно обеспечить выполнение определенных условий, в частности, подать заявление о предоставлении налоговой льготы. Здесь необходимо разобраться с нюансами этой процедуры.

17 мая 2023

Минфин обновляет законодательство, чтобы поскорее перевести бюджетную сферу на ЭДО. С нового года учреждениям придется применять 13 новых форм электронных первичных документов и 2-е регистра бухучета. Но есть и изменения, которые вступили в силу уже с июля.

2 июля 2021