Форма ЕФС-1 в 2023 году: образец. Порядок заполнения формы ЕФС-1
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Коллеги, то, чего так напряженно ожидали бухгалтеры огромной страны, свершилось: утверждена форма отчета ЕФС-1, в 2023 году нам всем предстоит ее освоить. Кто отчитывается, в какие сроки, на каком бланке и куда сдает — ловите инструкцию.

Отчетность по форме ЕФС-1: что это такое

Канун 2023 года ознаменовался весьма значимыми для бизнеса новшествами:

  • объединение Пенсионного и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (ФСР);
  • утверждение ЕФС-1 (единой формы сведений) — новой формы отчетности в ФСР;
  • внедрение новой системы расчетов по налогам — единый налоговый счет (ЕНС) и единый налоговый платеж (ЕНП).

Сегодня подробно говорим о форме персотчетности ЕФС-1 в объединенный Соцфонд, вобравшей в себя данные пяти отчетов. С 2023 года уходят в историю СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, 4-ФСС, ДСВ-3.

Новый отчет для нового фонда состоит из титульного листа и двух разделов, содержащих подразделы, самостоятельные, как древнеегипетское око Гора. Не каждый подраздел обязателен для заполнения всеми налогоплательщиками, да и сроки сдачи разнятся.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить сведения о трудовой деятельности из формы ЕФС-1.

Кто отчитывается по форме ЕФС-1

Все работодатели, в обязанность которых входит начисление и уплата страховых взносов с ФОТ, — вот кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году.

По состоянию на 31 декабря 2022 года предприятиям — плательщикам страховых взносов были присвоены регистрационные номера ПФР и ФСС. Пока их никто не отменял.

Для взаимодействия с новым социальным фондом продолжаем использовать регистрационный номер, присвоенный предприятию в ПФР.

Сроки подачи ЕФС-1

Единого срока сдачи новой формы ЕФС-1 не существует. Все зависит от кадровых событий, произошедших на предприятии за отчетный период, или их отсутствия.

Мы собрали в таблицу сроки сдачи сведений:

Раздел/подраздел

Наименование

Когда сдавать форму ЕФС-1 (не позднее)

Подраздел 1.1

Сведения о трудовой (иной) деятельности

  1. Следующий рабочий день после приема или увольнения сотрудника, заключения или прекращения договора гражданско-правового характера.
  2. Ежемесячно, 25-го числа следующего месяца при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность, остальных кадровых мероприятиях

Подраздел 1.2

Сведения о страховом стаже

Ежегодно, 25 января следующего года

Подраздел 1.3

Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Ежемесячно, 25-го числа следующего месяца

Подраздел 2 раздела 1

Основание для отражения данных о периоде работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Фед. закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Ежегодно, 25 января следующего года

Подраздел 3 раздела 1

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы

Ежеквартально, 25-го числа месяца, следующего за кварталом

Раздел 2

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях

Ежеквартально, 25-го числа месяца, следующего за кварталом

ВАЖНО!
Даже если для разделов (подразделов) предусмотрен один срок сдачи, то допускается сдавать их в разные даты отдельными файлами. Главное — сдать все положенные отчеты вовремя.

Полезно знать: как платить страховые взносы бюджетным организациям

Какие сведения содержатся в ЕФС-1

На сайте Социального фонда России уже опубликовали форму ЕФС-1, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ № 245 от 31.10.2022. Документ прошел регистрацию в Минюсте 19.12.2022 (рег. № 71663).

Все сведения, указываемые в новом отчете, перекочевали в него из знакомых бухгалтеру форм, так что ничего пугающе нового для нас нет. Однако следует обратить внимание на некоторые изменения и дополнения:

  • в подразделе 1.1 указываются сведения о заключении/расторжении договоров ГПХ, появились коды причин увольнения;
  • в подразделе 1.2 дополнительно появились данные об индивидуальном номере рабочего места и классе условий труда;
  • в подразделе 1.3 (для бюджетников) используются классификаторы допустимых значений;
  • в разделе 2 надо указать тип страхователя.
Полезно знать: облагается ли премия страховыми взносами

Какой бланк использовать

Бланк единой формы сведений является приложением № 1 к постановлению Правления ПФ № 245.

Там же найдем и порядок заполнения ЕФС-1, который предстоит изучить бухгалтерам, причем не отвлекаясь от подготовки годовой отчетности. Не хочу называть это подвигом, но что-то героическое здесь явно есть.

Как правильно заполнить ЕФС-1

Титульный лист. Обязателен при предоставлении в СФР любого раздела (подраздела) формы. В его заполнении никаких революций нет.

Регистрационный номер — указываем номер, присвоенный организации при регистрации в ПФР.

Поле ИНН заполняется десятью (для юридических) или двенадцатью (для физических лиц) знаками. Заполнять начинаем с первого «квадратика»; если надо проставить 10 цифр, то в двух последних ставим прочерки.

КПП имеется только у юридических лиц и их обособленных подразделений, так что «физики» этот раздел пропускают.

ОКФС, как и всегда, принимает значения 12, 13 или 14.

ОКОГУ состоит из семи и ОКПО из восьми цифр в соответствии с классификаторами.

ВАЖНО!
Поля ОКФС, ОКОГУ и ОКПО заполняются только цифрами, никакие другие символы недопустимы.

Действующие предприятия в поле ОКВЭД указывают код, подтвержденный в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. То есть основной ОКВЭД. Новые организации (действующие менее года и ни разу не подтверждавшие основной вид деятельности) вписывают в это поле код, присвоенный им при регистрации.

ОГРНИП состоит из пятнадцати цифр, их надо просто вписать в поле — «квадратиков» тоже 15. При заполнении поля юридическим лицом, в первых двух ячейках проставляются нули, т.к. ОГРН содержит 13 цифр.

Контактный номер телефона заполняется без скобок и тире. В адресе электронной почты страхователя не допускаются никакие знаки препинания, кроме точки и тире.

Подраздел 1.1 заполняется на каждое застрахованное лицо, у которого произошли соответствующие кадровые события. Фактически раздел 1.1 появился в отчете ЕФС-1 вместо СЭВ-ТД, но с некоторыми отличиями. Этот раздел надо подавать теперь не только на штатных сотрудников, совместителей и удалёнщиков. К ним прибавились исполнители по договорам ГПХ, но не по всем, а только по тем, которые предполагают начисление страховых взносов.

ВАЖНО!
Исполнителей, имеющих статус самозанятого или ИП, включать в отчет не нужно. Также не заполняется раздел 1.1 на сотрудников, информация о которых составляет государственную тайну.

Для договоров ГПХ графа 5 (трудовая функция) не заполняется, а графа 6 (код выполняемой функции) заполняется обязательно.

Подраздел 1.2 в общем случае заполняется по итогам отчетного года. Досрочно сдаем сведения о страховом стаже при:

  • обращением сотрудника за назначением пенсии;
  • ликвидации или банкротстве организации;
  • выделении или присоединении юридического лица;
  • прекращении деятельности или банкротстве ИП.

Поле «отчетный период» первый раз принимает значение 2023. Знаком «Х» отмечается тип сведений. Заполнение полей имеет форму даты или кода. Все применяемые коды указаны в постановлении Правления ПФ РФ № 245.

Подраздел 1.3 ежемесячно заполняют и сдают государственные (муниципальные) предприятия, также отмечая тип подаваемых сведений — исходная, корректирующая или отменяющая. Необходимо указать КТО организации в соответствии с Классификатором, основанном на положениях Приказа Росстата от 30.07.2021 № 457.

ТОСП, состоящий из четырнадцати цифр, указывается, если отчет предоставляется территориально обособленным подразделением. Никакие знаки, кроме цифр, не допускаются.

OID заполняется только медицинскими учреждениями.

При заполнении граф также следует соблюдать кодировку, указанную в постановлении № 245.

Подраздел 2 заполняется при наличии у застрахованного лица условий для досрочного назначения пенсии. Сдается вместе с подразделом 1.2, если там есть сведения о сотрудниках, занятых на работах с особыми условиями труда.

Подраздел 3 надо сдавать только тем предприятиям, которые уплачивают за своих сотрудников дополнительные взносы на накопительную пенсию. Указываем не только номер и дату платежного поручения на перечисление дополнительных взносов, но и дату его исполнения банком и период, за который уплачены взносы.

В таблице отражаются суммы взносов, уплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо, и ниже — общая сумма перечисленных средств.

Раздел 2 — это фактически всем знакомая форма 4-ФСС: взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Отчетный период — квартал, полугодие, 9 месяцев, год. В квадратике под названием «Прекращение деятельности» надо поставить букву «Л» только в случае прекращения деятельности ИП или ликвидации предприятия. Пока работа делается, поле не заполняем.

Подраздел 2.1 обязателен к заполнению для всех категорий страхователей, аналогичен таблице 1 отмененной формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняется, если страхователь относится к:

  • организациям с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ);
  • государственным (муниципальным) организациям с частичным финансированием из бюджета;
  • организациям, исчисляющим страховые взносы по нескольким основаниям.

Отмечаем соответствующее поле и заполняем таблицу. Обратите внимание на знаки «х» в некоторых графах таблицы. Эти графы заполнять не нужно.

Подраздел 2.2 заполняется только работодателями, временно направляющими своих сотрудников для работы на других предприятиях по договорам о предоставлении персонала.

Графы со 2 по 5 — это сведения о принимающей сотрудников организации, далее указывается численность временно направленных сотрудников (в т. ч. инвалидов), база для исчисления взносов всего и за последние три месяца, размер страхового тарифа с необходимыми корректировками.

Подраздел 2.3 тоже перекочевал из формы 4-ФСС, слегка видоизменившись. Сведения о численности сотрудников, подлежащих обязательным медосмотрам и прошедших их, указываются на основании сведений, содержащихся в актах медицинской комиссии о проведенных медосмотрах.

Если на предприятии отсутствуют сотрудники, для которых предварительные и периодические медосмотры обязательны, то в этих полях проставляется «0».

Символ «0» проставим и в графах 4–11, если работодателем не проводилась специальная оценка условий труда.

Куда сдавать новый отчет ЕФС-1

Отчет сдайте в территориальное отделение Социального фонда России по месту регистрации организации или ИП. Адреса в большинстве случаев совпадают с адресами отделений ПФР.

Может пригодиться: как ИП проверить задолженность по страховым взносам
Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Заявление на предоставление неиспользованного отпуска — документ, позволяющий оформить согласие работника отдохнуть вне графика. Рассказываем, как его составить.

17 января 2023

Акт ввода в эксплуатацию — документ, фиксирующий факт, что основное средство готово к использованию. Рассказываем и показываем, как его составить.

17 января 2023

Чтобы перечислить единый налоговый платеж, надо оформить платежное поручение по ЕНС. Такую платежку заполняют по особым правилам.

23 января 2023

С началом года в силу вступают многочисленные изменения, затрагивающие, в том числе, сферу трудовых отношений. Одним из таких нововведений является обновленная форма справки СТД-СФР.

18 января 2023