Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: как заполнить протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — это документ, необходимый для придания юридической силы принятым решениям на голосовании по повестке дня. Он является основанием для легитимного урегулирования вопросов, возникающих при управлении МКД. Составляется в электронной и письменной форме.

Обязательно ли вести протоколы и по какой форме

Требование о ведении протокола установлено на законодательном уровне. Пунктом 3 ст. 181.2 ГК РФ устанавливается необходимость наличия протокола в случае принятия решения на собрании. Собственники многоквартирного дома выносят на общую повестку дня вопросы, затрагивающие важные моменты, и посредством голосования принимают решение. Собрания проводятся, чтобы принять решение о реконструкции дома, ремонте общего имущества, передаче общего имущества в аренду, установки системы видеонаблюдения. Для документального оформления и составляется протокол.

Статьей 45 ЖК РФ закреплена обязанность собственников помещений многоквартирного дома на проведение собраний ежегодно. Лица, являющиеся владельцами квартир, вправе самостоятельно определить периодичность проведения. Документ, принятый на общем собрании, признается недействительным в случае несоблюдения предъявляемых к нему требований. Для этого лицо, которое считает, что его право нарушено, обращается в суд (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.09.2020 по делу №33-12983/2020).

С 5 марта 2019 года начал свое действие Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Нормами документа образец протокола решения общего собрания собственников в качестве приложения не установлен, но раскрываются общие требования к его составлению.

Исходя из анализа требований, рассмотрим следующую форму:

Протокол №12 внеочередного общего собрания собственников помещений

в МКД по адресу: г. Город, ул. Уличная, д. 234

г. Город / 19 марта 2021 г.

г. Город, ул. Уличная, д. 234, холл подъезда №3

Время начала регистрации участников заседания: 18 часов 00 минут.

Время окончания регистрации участников заседания: 18 часов 15 минут.

Начало: 00 часов 00 минут.

Окончание заседания: 00 часов 00 минут.

Форма проведения: Очно.

Инициатор проведения: собственник кв. 2 Московский Владислав Алексеевич, собственность на жилое помещение подтверждается выпиской из ЕГРН от 00.00.0000 №00/0001/000000001.

Общая площадь помещений МКД составляет 00 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 00 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, — 0 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, — 0 кв. м.

Кворум имеется.

Управление нежилыми помещениями осуществляет ГБУ «Управление» на основании Договора №00 от 00.00.0000 г.

Присутствовал главный инженер Катамаранов Игорь Александрович ГБУ «Управление», действующий на основании Доверенности №1 от 00.00.0000 г.

Повестка дня:

1. Размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе:

По вопросу слушали Смирнова Алексей Анатольевич, который предложил заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе, с целью использования полученных от аренды денег для решения общедомовых задач.

Голосовали за проведение ремонта:

За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%

Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, решено заключить договор на размещение рекламной конструкции на общедомовом имуществе.

2. Установка системы видеонаблюдения:

По вопросу слушали Иванова Порфирия Петровича, который предложил оснастить подъезды многоквартирного дома системой видеонаблюдения с установкой камер в количестве 6 штук. Порядок расположения камер и технические характеристики устанавливаются приложением. Рассмотреть варианты заключения договора для осуществления технических работ.

Голосовали за установку системы видеонаблюдения:

За — 100% Против — 0% Воздержались — 0%

Руководствуясь статьями 44–48 ЖК РФ, принято решение произвести установку системы видеонаблюдения. Заключить договор на осуществление работ с организацией ООО «Пример» ОГРН 1234568901. Определить стоимость работ не превышающей 70 000 рублей. Согласовать условия о сроках выполнения работ — в течение 14 календарных дней с момента подписания договора.

Приложение:

1. Реестр лиц, владеющих помещениями на праве собственности.

2. Бланк предварительного сообщения.

3. Квитанции о направлении сообщений.

4. Списки лиц.

5. Технические требования к установке системы видеонаблюдения.

Председатель ___________________/ Смирнов Олег Олегович /

Секретарь ___________________/ Петровская Ирина Владимировна /

Как составляют протокол

Законодательное регулирование основных положений рассматриваемых правоотношений имеет цель привести к единообразному порядку ведения процедуры и соблюдения прав всех собственников. По нормам Приказа Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр., оформление протокола общего собрания собственников осуществляется в письменной форме. Период времени, в течение которого подписывается документ, определяется общим собранием. Предельный срок для составления — 10 дней с даты проведения собрания. Сведения, подлежащие указанию, должны отражать:

  • место и дату проведения;
  • наименование;
  • сведения о месте хранения;
  • дату составления и номер;
  • информацию о принятом решении;
  • лица, проводящие подсчет голосов;
  • повестку обсуждения;
  • пояснения присутствующих лиц;
  • количество голосов (общее по МКД и среди присутствующих);
  • площадь всех помещений в МКД;
  • правомочность кворума.

Пример:

В случае ссылки в протоколе на дополнительные документы рекомендуем их указывать в виде приложения. В качестве дополнительных документов используются: перечень приглашенных и присутствующих граждан; подтверждение факта уведомления о проведении собрания; подтверждение полномочий, в случае участия представителя.

Председатель и секретарь собрания являются лицами полномочными на подписание документа. Обращаем внимание, что требования к наименованию закреплены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 №44/пр.

В случае, если лицо, участвовавшее в собрании, голосует против принятия решения, оно имеет право потребовать внести об этом запись в текст документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2019 по делу №33-35792/2019. В случае, если вы обращались с таким требованием о внесении записи, но документ в итоге не содержит этого, необходимо обеспечить доказательственную базу для возможных судебных споров (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 05.10.2016 по делу №33-7479/2016).

Законодательного закрепления периода времени для хранения протоколов не установлено. Рекомендуем обеспечить доступность документа на срок не менее трех лет.

Протокол в электронном голосовании

Жилищный кодекс РФ в статье 47.1 закрепляет возможность проведения заочных голосований с использованием электронных систем. Для этого используется государственная информационная система ЖКХ или иные коммерческие. В ГИС ЖКХ размещаются данные о принятых решениях, итогах голосования, электронные образы документов. Обращаем внимание, что использование электронной формы голосования не ограничивает собственников в праве предоставления своего решения в письменном виде.

Для авторизации используется учетная запись портала государственных и муниципальных услуг. Лицо, уполномоченное на проведение собраний в электронной форме, именуется администратором и избирается посредством предварительного голосования на собрании собственников. Администратор, посредством личного кабинета, направляет через систему сообщение каждому собственнику. В течение установленного времени собственники помещений знакомятся с повесткой и делают собственный выбор. С 25 мая 2020 года изменена продолжительность для голосования через систему, сейчас она составляет от 7 до 60 дней. Электронные образы решений и протоколы хранятся в системе. Протокол в системе формируется посредством заполнения администратором предлагаемых форм с последующим добавлением электронного образа в общедоступном формате, например doc или docx.

Вот алгоритм добавления протокола через систему ГИС ЖКХ:

Шаг 1. Проходим авторизацию в личном кабинете ГИС ЖКХ и выбираем вкладку «Протоколы общих собраний».

Шаг 2. В появившемся окне нажимаем кнопку «Добавить».

Шаг 3. В появившейся форме добавления документа заполняем необходимые поля. Прикрепляем электронный образ и нажимаем «Разместить».

Об авторе статьи
Мичиганин Олег
Юрисконсульт

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений,корпоративного и договорного права.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Кассационная жалоба — это процессуальный документ, которым обжалуются вступившие в силу судебные постановления предыдущих инстанций (первой и апелляционной). 

12 мая 2021

Справка о наличии антител к коронавирусу – это документ, свидетельствующий, что человек переболел или в настоящее время болеет новой инфекцией.

17 марта 2021

Приказ об утверждении должностной инструкции — это распорядительный документ, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий профессиональную деятельность работника.

15 марта 2021

Акт о нарушении трудовой дисциплины — это документ, который фиксирует факт совершения работником проступка на рабочем месте.

26 января 2021