Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем акт об отказе от дачи объяснений

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, который фиксирует непредоставление работником объяснительной по факту совершения дисциплинарного проступка или иного нарушения, связанного с исполнением трудовых обязанностей.

Зачем нужен акт

За нарушение трудовой дисциплины, совершение сотрудником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

В соответствии с п. 1 ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное пояснение своих действий (бездействий). Если сотрудник отказывается предоставить объяснительную, закон обязывает работодателя составить акт об отказе от предоставления объяснений работником с указанием даты составления.

Правило применимо к любым дисциплинарным нарушениям:

  • нарушение техники безопасности;
  • прогул;
  • нарушение рабочего времени;
  • кража на рабочем месте;
  • несвоевременная сдача отчета и пр.

Если при проверке организации Государственной инспекцией труда или при обжаловании дисциплинарного взыскания в суде выяснится, что работодатель применил по отношению к сотруднику дисциплинарное взыскание в отсутствие письменных пояснений или доказательств, фиксирующих отказ сотрудника писать объяснительную, предприятие привлекут к административной ответственности, а взыскание подлежит отмене.

ВАЖНО!
Пояснения запрашивают не только при нарушении дисциплины труда, но и при административных правонарушениях, преступлениях. Например, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан зафиксировать непредоставление пояснений письменно.

Когда работодатель его составляет

Статья 193 ТК РФ устанавливает срок на предоставление объяснительной — 2 рабочих дня. Если по истечении указанного времени работник отказался писать объяснительную, работодатель составляет подтверждающий документ.

Его прикладывают к личному делу или к приказу о применении дисциплинарного взыскания.

Форма и содержание акта

Законом не предусмотрен единый образец акта об отказе предоставить письменное объяснение по факту нарушения дисциплины, его составляют по свободному образцу.

По общему правилу, его составляют комиссионно в составе двух и более сотрудников.

ВАЖНО!
Если в организации закреплен единый шаблон, составляйте документ по образцу.

В документ включают информацию:

  • дату, время и место составления;
  • Ф.И.О. и должности членов комиссии и работника;
  • описание совершенного нарушения с указанием даты;
  • наименование документа, на основании которого затребованы письменные пояснения;
  • дата и причины непредоставления работником пояснений.

Документ подписывают присутствующие, копию по запросу направляют работнику.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Типовой шаблон:

___________________ (название)

г. ____________________ «___»___________ 20___ г. (дата, время и место составления)

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

_______________________________________________________________________,

в присутствии ___________________________________________________________

зафиксировали следующее:

«___»__________ 20___ года _____________________________, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ РФ, было предложено предоставить письменные объяснения по поводу _________________________________________, что подтверждается (реквизиты запроса) ________, в срок до «___»__________ 20___ года _________________________________

Объяснения не предоставил по причине _________________________________________________

Присутствовали:

_________________________ _______________/_________________/

_________________________ _______________/_________________/

_________________________ _______________/_________________/

Заполненный пример акта об отказе от пояснений:

Где и сколько хранить документ

Если локальным документом организации не установлен срок хранения, акт, если работник отказывается писать объяснительную, хранят в архиве не менее трех лет вместе с приказом о дисциплинарном взыскании.

Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказ о возложении обязанностей — это распорядительный документ, в котором работодатель на время отсутствия основного работника передает исполнение его трудовых функций другому сотруднику с его письменного согласия. В нем должен быть установлен объем работ и срок совмещения профессий или должностей.

14 января 2021

Письмо о смене директора — это документ, с помощью которого организация уведомляет о том, что у нее новое первое лицо. В большинстве случаев такое уведомление не является обязательным, но принято в рамках делового этикета.

13 января 2021

Возражение в налоговую на акт камеральной проверки — это документ, выражающий несогласие проверяемого лица с заключениями органа ФНС.

2 января 2021

Положение об архивном деле — это внутренний документ, который регламентирует порядок длительного хранения бумаг, которые уже вышли из непосредственного использования. Он не является обязательным, но желателен для компаний, самостоятельно организующих хранение документов.

13 октября 2020