Образец приказа на компенсационные выплаты работникам в организации в 2024 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем приказ на компенсационные выплаты сотрудникам

Компенсационные выплаты работникам оформляют для возмещения затрат на бензин, жилье и пр. Деньги перечисляют на основании распоряжения руководителя. Рассказываем, как оформить приказ на компенсационные выплаты работникам, что в него включить.

Инструкция: оформляем приказ на компенсационные выплаты сотрудникам
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

В каких случаях оформляется приказ на компенсационные выплаты работникам

Ст. 164 ТК РФ под компенсационными выплатами (КВ) понимает денежные средства, которые работодатель выплачивает работникам для возмещения затрат, связанных с работой.

Под компенсационными выплатами понимают доплаты за:

  • сверхурочную работу;
  • работу во вредных и опасных условиях;
  • совмещение;
  • труд в ночные смены;
  • работу с гостайной;
  • классное руководство — для учителей;
  • дополнительные обязанности и пр.

Эти суммы входят в состав заработной платы и установлены законом (ст. 129 ТК РФ). Порядок и размер компенсаций регламентирует трудовое законодательство и подзаконные акты.

Подробнее: какие доплаты и надбавки выплачиваются к зарплате

Не входят в состав заработной платы КВ за (ст. 164 ТК РФ):

  • выходное пособие;
  • использование личного имущества для работы (автомобиля, компьютера и пр.);
  • неиспользованный отпуск;
  • командировочные;
  • санаторно-курортные путевки;
  • коммунальные услуги и аренду жилья и пр.
ВАЖНО!
Перечень доплат, которые не входят в состав зарплаты и предоставляются работодателем, необходимо закрепить документально, например, в трудовом или коллективном договоре, в локальном нормативном акте.

Например, работодатель вправе издать положение о доплатах, в котором установит возмещение сотрудникам:

  • за питание в столовой на территории организации;
  • бензин и амортизацию личного автомобиля;
  • аренду жилья в первый месяц работы и пр.

Единого перечня КВ законом не установлено, имеются ведомственные приказы для госслужащих, которые устанавливают виды и порядок оплаты:

  • Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.12.2007 № 822;
  • ФНС России от 12.03.2009 № ММ-7-5/114@ и пр.

Как утвердить приказ на компенсационные выплаты работникам

Для начисления компенсационной доплаты бухгалтеру требуется основание — приказ. Его подписывает руководитель в отношении отдельного работника. Готовит документ секретарь или кадровый специалист, допустимо поручить составление бухгалтеру.

ВАЖНО!
В один документ допустимо включить несколько сотрудников.

Для утверждения распоряжения достаточно подписи директора или иного должностного лица, например, заместителя или руководителя отдела, если такие полномочия предоставлены ему руководством.

Содержание приказа на компенсационные выплаты работникам

Единой формы документа законом не установлено, его составляют свободно на фирменном бланке организации.

В нем указывают:

  • наименование организации, порядковый номер и дату документа;
  • краткое содержание документа, например, «о доплате за работу с государственной тайной»;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому назначают сумму;
  • основание для оплаты, ее размер и дату начисления;
  • периодичность начисления — разово, ежемесячно и пр.;
  • перечень ответственных лиц — бухгалтер.

Шаблон выглядит так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«____________________»

________________ (наименование документа) № ______________

г. __________________

«___» _______ 2024 г.

Об установлении доплаты

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. На основании ____________________________ (документ — основание для назначения суммы) установить _____________________________ (Ф.И.О. сотрудника, должность) доплату за ______________________ (за что назначается доплата) в размере ___________________ (сумма) с ____________________(дата назначения выплаты) единоразово (или указать периодичность).
  2. Ответственным за выполнение распоряжения назначить главного бухгалтера ________________________ (Ф.И.О.).

Генеральный директор ООО «______________»

_______________ / ______________________

Ознакомлены:

Образец приказа:

Подробнее: как оформить приказ на компенсационные выплаты работникам
Об авторе статьи
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В силу форс-мажорных обстоятельств любая сторона спора может не явиться на заседание. Однако, во избежание всевозможных мер судебного реагирования (денежное взыскание, штрафы или приводы), необходимо правильно известить суд о причинах неявки заблаговременно. Расскажем обо всех тонкостях этой процедуры.

14 декабря 2023

Трудовым законодательством закреплена обязанность работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже, чем дважды в месяц. Конкретные сроки выплаты устанавливаются локальными нормативными актами работодателя. А если день Х наступил, а работник так и не получил свой заработок? В таких случаях  составляется уведомление о невыплате. 

5 декабря 2023

В организации отпуск предоставляется работникам по графику, который утверждается руководителем на каждый календарный год. Но в процессе труда нередки ситуации, когда он требуется человеку в другие дни. Чтобы отдохнуть побольше, сотрудники стремятся использовать отпуск только в рабочую неделю. Как правильно написать заявление, если требуется отдых не по графику?

18 января 2024