Для чего нужен
Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.
На основании каких документов составляется
Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.
К этой категории граждан относятся:
- студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
- учащиеся организаций основного и среднего образования;
- аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.
Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.
Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:
- личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
- справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.
За сколько дней издается
Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:
- сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
- выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
- документ подписывается сторонами;
- бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
- данные об отдыхе заносятся в личную карточку.
Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.
Сколько может длиться
|
Форма обучения |
Причина и продолжительность (в календарных днях) |
|---|---|
|
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) |
|
|
Заочная или очно-заочная |
Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
|
|
|
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ). |
|
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) |
|
|
Заочная |
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ). |
|
|
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
|
|
Профессиональное среднее |
|
|
Заочная или очно-заочная |
Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
|
|
|
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ). |
|
Общее основное |
|
|
Очно-заочная |
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ). |
|
Общее среднее |
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ). |
Платятся ли деньги во время такого отдыха
Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:
- образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
- образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
Форма приказа
Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.
Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.
Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.
Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.
Кто подписывает
Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Где и сколько хранится
Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.
Приказ на учебный отпуск, форма Т-6
