Образец приказа на удаленную работу в связи с карантином в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем приказ на удаленную работу

Приказ об организации дистанционной работы — это распорядительный документ руководителя, которым определяют правила для сотрудников, рабочие места которых находятся вне местоположения организации.

Содержание

Зачем нужен

В качестве мер противоэпидемической защиты работодателям рекомендовано разработать и принять локальные нормативные акты, касающиеся организации рабочих процессов, проведения корпоративных мероприятий (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 19-0/10/П-2261 и «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса»).

Рекомендуется подготовить и издать

  • приказ о введении режима повышенной готовности (ФЗ 68 от 21.12.1994);
  • приказ о вводе дистанционного режима работы.

Распоряжение о переводе сотрудников (или некоторых из них) на удаленную занятость понадобится для проведения профилактических мер, применяемых для защиты от эпидемии.

Как правильно составить

Распоряжение о введении удаленки разрешено сделать частью приказа о введении в организации режима повышенной готовности или подготовить отдельным распоряжением. Перед составлением:

  • составьте перечень сотрудников, чья работа позволяет перейти на требуемый режим;
  • определите с IT-специалистами технические возможности и требования к организации удаленной занятости работников;
  • установите срок, на который вводится удаленная занятость;
  • подготовьте проект положения о дистанционной работе (порядок взаимодействия с работниками: нужны ли ежедневные отчеты руководству, как быстро сотруднику следует отвечать на письма, как обмениваться кадровыми документами (например, оформлять отпуск)).

Текст документа о режиме повышенной готовности и переходе на дистанционную занятость составляется так:

  1. В качестве основания напишите номер регионального локального нормативного акта. В Москве, например, это указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
  2. Подтвердите введение особого режима готовности.
  3. Перечислите противоэпидемические меры по защите здоровья работников и предотвращении распространения инфекции и назначьте ответственного.
  4. Поручите отделу кадров или бухгалтерии обеспечить перевод части сотрудников на удаленный формат работы.
  5. Документ подписывается руководителем и перечисленными в нем должностными лицами.

Вот так выглядит образец приказа на удаленную работу и о введении чрезвычайной ситуации в организации:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765

ПРИКАЗ № 45-ОС

г. Москва 27 марта 2020 г.

О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV)

В целях обеспечения исполнения Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести на территории ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» режим повышенной готовности.

2. Начальнику отдела по охране труда Сидорову С.С. обеспечить:

  • ежедневное измерение температуры тела работников до начала работы;
  • наличие дезинфицирующих и антисептических средств (в том числе в дозаторах) при входе в организацию и в других общедоступных местах с установлением контроля за их использованием;
  • качественную уборку всех помещений с применением дезинфицирующих средств. Кратность обработки — каждые 2 часа;
  • в случае выявления заражения — проведение дезинфекции помещений, в которых находился заболевший работник.

3. Начальнику отдела кадров Александровой А.А.:

3.1. Противоэпидемические мероприятия:

  • обеспечить незамедлительное отстранение от работы лиц с повышенной температурой тела и(или) с признаками инфекционного заболевания;
  • не допускать до работы работников из числа граждан, перечисленных в п. 4.2 Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, а также работников, в отношении которых приняты постановления санитарных врачей об изоляции;
  • по запросу Управления Роспотребнадзора по г. Москве незамедлительно предоставлять информацию обо всех контактах заболевшего работника, связанных с исполнением им трудовых функций.

3.2. Перевести максимальное число работников на удаленную занятость в течение 1 рабочего дня:

  • составить список таких сотрудников;
  • подготовить технические и организационные условия перевода.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор: Иванов И.И.

С приказом ознакомлены: Александрова А.А.

Сидоров С.С.

Как правильно составить приказ о переводе работника на удаленку

Порядок перевода сотрудников на удаленную занятость происходит в обычном режиме, в соответствии с ст. 312.1 и 68 ТК. Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит следующие сведения:

  • срок перевода — для ситуации с коронавирусом дату окончания перевода предсказать сложно. Имеет смысл оговорить с работником условие — он трудится удаленно, пока не отменят режим повышенной готовности;
  • место работы работник определяет самостоятельно;
  • чье оборудование использует, каков порядок его обслуживания в случае неисправности и последствия для оценки результата труда;
  • формы контроля и основания для увольнения.
ВАЖНО!
По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

На основании согласия работника и дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель составляет и издает приказ о переводе сотрудника на дистанционный режим. Приказ составляется в произвольной форме.

Приведем образец распоряжения о дистанционной работе сотрудника, составленный в произвольной форме:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765

ПРИКАЗ № 25-ЛС

г. Москва 27 марта 2020 г.

Об изменении условий трудового договора и переводе на удаленную занятость

В связи с Указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в связи с угрозой распространения в Москве новой коронавирусной инфекции и с достижением согласия (дополнительное соглашение от 26.03.2020 № 3 к трудовому договору от 21.04.2018 № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича на дистанционную работу с 27.03.2020.

2. Сохранить за П.П. Петровым прежние трудовые функции и оклад.

3. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой ознакомить с настоящим приказом сотрудника под подпись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор: Иванов И.И.

С приказом ознакомлены: Александрова А.А.

Петров П.П.

ВАЖНО!
После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу фиксируются в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Трудовой договор о дистанционной работе — это соглашение между работодателем и работником об условиях выполнения функций вне офиса. Например, из дома. Удаленка — рекомендованный режим труда в период коронавирусного карантина.

9 апреля 2020

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — это обязательный документ кадрового делопроизводства. Он необходим и при переходе на электронные трудкнижки в 2020 году.

7 апреля 2020

Заявление о переходе на дистанционную работу — это обращение сотрудника к руководителю с просьбой о постоянном или временном переводе на удаленку по объективным причинам. В период распространения коронавирусной инфекции такое изменение условий труда как никогда актуально.  

30 марта 2020

Все вузы обязаны сдавать форму федерального статистического наблюдения ВПО-2, причем не только по головному учреждению, но и по всем обособленным подразделениям. Срок сдачи за 2022 год — 20.04.2023, иначе оштрафуют на 70 000 рублей.

10 апреля 2023