Скачать образец приказа о дистанционной работе (с введением в организации режима повышенной готовности) |
Скачать образец приказа о переводе на удаленную работу (в свободной форме) |
Зачем нужен
В качестве мер противоэпидемической защиты работодателям рекомендовано разработать и принять локальные нормативные акты, касающиеся организации рабочих процессов, проведения корпоративных мероприятий (письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 19-0/10/П-2261 и «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса»).
Рекомендуется подготовить и издать
- приказ о введении режима повышенной готовности (ФЗ 68 от 21.12.1994);
- приказ о вводе дистанционного режима работы.
Распоряжение о переводе сотрудников (или некоторых из них) на удаленную занятость понадобится для проведения профилактических мер, применяемых для защиты от эпидемии.
Как правильно составить
Распоряжение о введении удаленки разрешено сделать частью приказа о введении в организации режима повышенной готовности или подготовить отдельным распоряжением. Перед составлением:
- составьте перечень сотрудников, чья работа позволяет перейти на требуемый режим;
- определите с IT-специалистами технические возможности и требования к организации удаленной занятости работников;
- установите срок, на который вводится удаленная занятость;
- подготовьте проект положения о дистанционной работе (порядок взаимодействия с работниками: нужны ли ежедневные отчеты руководству, как быстро сотруднику следует отвечать на письма, как обмениваться кадровыми документами (например, оформлять отпуск)).
Текст документа о режиме повышенной готовности и переходе на дистанционную занятость составляется так:
- В качестве основания напишите номер регионального локального нормативного акта. В Москве, например, это указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
- Подтвердите введение особого режима готовности.
- Перечислите противоэпидемические меры по защите здоровья работников и предотвращении распространения инфекции и назначьте ответственного.
- Поручите отделу кадров или бухгалтерии обеспечить перевод части сотрудников на удаленный формат работы.
- Документ подписывается руководителем и перечисленными в нем должностными лицами.
Вот так выглядит образец приказа на удаленную работу и о введении чрезвычайной ситуации в организации:
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 45-ОС г. Москва 27 марта 2020 г. О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV) В целях обеспечения исполнения Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести на территории ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» режим повышенной готовности. 2. Начальнику отдела по охране труда Сидорову С.С. обеспечить:
3. Начальнику отдела кадров Александровой А.А.: 3.1. Противоэпидемические мероприятия:
3.2. Перевести максимальное число работников на удаленную занятость в течение 1 рабочего дня:
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор: Иванов И.И. С приказом ознакомлены: Александрова А.А. Сидоров С.С. |
Как правильно составить приказ о переводе работника на удаленку
Порядок перевода сотрудников на удаленную занятость происходит в обычном режиме, в соответствии с ст. 312.1 и 68 ТК. Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит следующие сведения:
- срок перевода — для ситуации с коронавирусом дату окончания перевода предсказать сложно. Имеет смысл оговорить с работником условие — он трудится удаленно, пока не отменят режим повышенной готовности;
- место работы работник определяет самостоятельно;
- чье оборудование использует, каков порядок его обслуживания в случае неисправности и последствия для оценки результата труда;
- формы контроля и основания для увольнения.
На основании согласия работника и дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель составляет и издает приказ о переводе сотрудника на дистанционный режим. Приказ составляется в произвольной форме.
Приведем образец распоряжения о дистанционной работе сотрудника, составленный в произвольной форме:
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 25-ЛС г. Москва 27 марта 2020 г. Об изменении условий трудового договора и переводе на удаленную занятость В связи с Указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в связи с угрозой распространения в Москве новой коронавирусной инфекции и с достижением согласия (дополнительное соглашение от 26.03.2020 № 3 к трудовому договору от 21.04.2018 № 47) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича на дистанционную работу с 27.03.2020. 2. Сохранить за П.П. Петровым прежние трудовые функции и оклад. 3. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой ознакомить с настоящим приказом сотрудника под подпись. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор: Иванов И.И. С приказом ознакомлены: Александрова А.А. Петров П.П. |