Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем приказ о сроках выплаты заработной платы

Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату.

Скачать образец приказа о дате выплаты заработной платы

Кто составляет приказ

Распоряжение составляет уполномоченное лицо (кадровая служба, секретарь) и подписывает руководитель организации.

Основание для приказа

Согласно ТК РФ, конкретные даты получения вознаграждения за работу фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). На основании этих документов и статьи 136 ТК РФ издается приказ о сроках выплаты зарплаты.

Как правильно составить приказ

Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольной форме, принятой на предприятии, учитывая общие правила оформления организационно-распорядительной документации. Обязательные элементы распоряжения:

  • дата составления;
  • название организации;
  • основание для издания;
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи зарплаты;
  • ответственные за его исполнение лица, с указанием должностей и ФИО;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, ознакомленных под роспись.

Образец

Примерный образец распоряжения о сроках выплаты заработной платы:

При необходимости по запросу сотрудника организация на основании этого распоряжения и правил внутреннего трудового распорядка оформляет справку о датах получения заработка.

Примерный образец справки о сроках выплаты заработной платы, выдаваемой сотруднику:

ГБУ www.gosuchetnik.ru

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

Г.Москва, Инженерный проезд, 19

­­­­­­­­­­­­­­__________________________________________________________________

Исх.№ С-12/34

«11» июня 2020 года

СПРАВКА

О сроках выплаты заработной платы

Настоящая справка выдана Иванову И.И. о том, что согласно ПВТР ГБУ www.gosuchetnik.ru от 01.01.2020, заработная плата производится:

  • 23-е число текущего месяца — выдача оплаты за работу за первую половину месяца (аванс);

  • 8-е число месяца, следующего за расчетным, — выдача оплаты за работу за вторую половину месяца.

Задолженности перед Ивановым И.И. ГБУ www.gosuchetnik.ru не имеет.

Генеральный директор Петров А.А. Петров

М.П.

В определенных ситуациях требуется письмо о датах выдачи вознаграждения, например, чтобы проинформировать обслуживающий банк для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.

Примерный образец письма о сроках выплаты заработной платы:

ГБУ www.gosuchetnik.ru

ИНН 7712345678 / КПП 771234567

г.Москва, Инженерный проезд, 19

­­­­­­­­­­­­­­__________________________________________________________________

Исх.№ С-12/34

«11» июня 2020 года

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

О сроках выплаты заработной платы

Руководителю филиала ПАО «Банк»

Иванову А.А.

Ставим Вас в известность, что выдача зарплаты в ГБУ www.gosuchetnik.ru будет производиться:

  • 23-го числа текущего месяца — оплата за работу за первую половину месяца (аванс);

  • 8-го числа месяца, следующего за расчетным, — оплата за работу за вторую половину месяца.

Генеральный директор Петров А.А. Петров

М.П.

Способы и сроки хранения приказа

На весь период практической актуальности документ хранится в отдельной папке, прошитый с распорядительной документацией. В случае завершения действия он продолжает храниться в архиве предприятия.

Распоряжение об общих по организации сроках выдачи вознаграждения относятся к административно-хозяйственным документам. Согласно перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива №236 от 20.12.2019), они хранятся 5 лет после прекращения действия (п.1.2.19 перечня). Если распоряжение составляется на основании трудового договора на конкретного сотрудника, то оно относится к документам по личному составу и хранится 75 лет (п. 8.1.434).

Что будет, если сроки выплаты зарплаты не зафиксированы

ТК РФ (ст. 136) с 03.10.2016 обязывает работодателя назначить даты выдачи заработка двумя частями до 15-го дня включительно со времени окончания расчетного периода. Минимальный промежуток между датами — полмесяца. Трудовое законодательство обязывает указывать дни выплаты зарплаты в локальных документах. Если это правило нарушено, организация привлекается к ответственности, даже если фактически вознаграждение выплачивается по всем нормам.

Согласно ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ (ред. от 24.04.2020) зафиксированное нарушение ведет к предупреждению или наложению административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

6 мая 2020

Форма статистической отчетности ВПО-2 — это новый инструмент сбора и обработки информации от организаций, реализующих программы высшего образования. Отчитаться придется не только головному учреждению, но и всем обособленным подразделениям. Срок сдачи за 2019 год — 20.04.2020, иначе штрафы до 70 000 рублей.

30 марта 2020

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это распоряжение директора, которое определяет особый порядок расчета за горюче-смазочные материалы и устанавливает лимиты платежей. Локальный акт помогает оптимизировать расходы на ГСМ и упростить их бухгалтерский учет.

11 июня 2020

Мониторинг высвобождения и неполной занятости работников — это новый вид отчетности об изменении численности персонала в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отчитаться придется в электронной форме. Бумажного бланка отчета не предусмотрено.

13 апреля 2020