Скачать форму уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате ВКС 2022 года
Скачать пример заполнения уведомления за 1-й квартал 2022 года
Скачать образец заполненного сообщения о заработной плате ВКС за 2-й квартал 2022 года
Скачать пример оформления уведомления за 3-й квартал 2022 года
Скачать образец сообщения о зарплате иностранному высококвалифицированному специалисту за 4-й квартал 2022 года
Как отчитываться о зарплате иностранных работников
Приказом № 536 от 30.07.2020 утверждены новые формы отчетности по заработной плате ВКС для информирования миграционной службы МВД о работающих в учреждении иностранных гражданах. Одной из них является уведомление о зарплате ВКС — сотрудников высокой квалификации. Оно оформлено как приложение № 5 к Приказу № 536. Приказом № 536 установлено, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с момента его вступления в силу 01.01.2021.
К категории высококвалифицированных сотрудников относится иностранец, которому разрешено трудиться в РФ в соответствии со ст. 13.2 115-ФЗ от 25.07.2002. Работник получает разрешение при наличии опыта в необходимой сфере. Ему назначают денежное содержание: заработная плата ВКС в 2022 году зависит от отрасли, где иностранец работает, но не менее:
- 58 500 рублей в месяц, если человек трудится в технико-внедренческой особой экономической зоне;
- 83 500 рублей в месяц для ученых и педагогов (за исключением работающих на территории международного медицинского кластера).
Обязательно ли отправлять уведомление о зарплате ВКС
Решение принять иностранца связано с ответственностью из-за высокого уровня оплаты труда. Во избежание злоупотреблений обязанность работодателя направлять отчет в целях информирования МВД определена на уровне государства.
Обязанность работодателя предоставлять отчетность по ВКС в 2022 году установлена п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ, который определяет правовое положение иностранцев в РФ. Приказ МВД № 536 закрепил аналогичную позицию в п. 2 порядка предоставления информации (приложение 6).
Информируют МВД РФ работодатели, которые в соответствии с п. 5 ст. 13.2 115-ФЗ оформляют иностранного гражданина на работу:
- коммерческие организации;
- научные, образовательные учреждения, организации здравоохранения, иные, работающие в сфере приоритетов развития страны и имеющие госаккредитацию;
- представительства, филиалы иностранных юрлиц, имеющие аккредитацию в РФ;
- не являющиеся коммерческими учреждениями РФ физкультурно-спортивные организации, если они привлекают работников на должности из перечня, утвержденного 329-ФЗ от 04.12.2007.
Названные предприятия:
- не должны иметь на дату направления просьбы о приеме иностранца неисполненных документов с административными наказаниями из-за нарушенного режима пребывания иностранцев в РФ;
- не имеют запрета на привлечение к работе иностранцев.
Когда отправлять отчет
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
Как заполнять уведомление
Форма документа определена приказом МВД России, работодатель не вправе его менять. Правила оформления установлены Приказом № 536:
- заполнять на русском языке, на компьютере или понятным почерком от руки;
- запрещено вносить исправления, зачеркивать, сокращать слова, использовать аббревиатуры;
- заполнять необходимо все предусмотренные поля;
- при нехватке места для заполнения использовать дополнительный лист из приложения 1;
- если документ состоит из 2 и более листов, то их прошивают, нумеруют, делают заверительную надпись на обороте завершающей страницы.
С учетом действующих нормативных актов и инструкции по заполнению уведомления о выплате ЗП ВКС в документ включают следующую информацию (показано на примере за 1-й квартал 2022 года).
Раздел 1.
Указываются:
- название подразделения МВД (его территориального органа), в которое направляют отчет;
- информация о юрлице, нанявшем иностранца (форма, код по ОКВЭД, название, сведения о госрегистрации и учете в налоговой, адрес, телефон).
Раздел 2.
Заполняем информацию о сотруднике:
- Ф.И.О.;
- гражданство;
- место рождения;
- дата рождения;
- удостоверяющий личность документ;
- сведения об адресе, где гражданин поставлен на учет или проживает;
- дата, когда лицо поставлено на учет.
Разделы 3–5.
Информация о разрешении на работу:
- серия, номер, дата выдачи и срок действия;
- профессия по трудовому соглашению;
- регион действия документа;
- дата и место заключения трудового соглашения, его срок;
- сведения о зарплате — сначала за каждый месяц отдельно, а затем общая выплаченная сумма в отчетном квартале.
Уведомление подписывает:
- руководитель организации;
- назначенное им лицо по доверенности.
Как и куда подавать уведомление о заработной плате
Законодатель установил (п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ), что отправка уведомления по ВКС за первый квартал и за последующие периоды осуществляется следующими способами:
- на бумаге нарочным в МВД РФ или его терорган;
- почтой с описанием вложения и наличием уведомления о вручении;
- по электронным каналам связи через сети общего пользования, интернет, портал Госуслуги.
Вот пошаговая инструкция, как подать уведомление о выплате заработной платы ВКС через Госуслуги в 2022 году:
- Перейти на портал государственных услуг.
- Зайти в личный кабинет.
- Сформировать уведомление, внести отчетные сведения.
- Подписать ЭЦП.
- Отправить информацию в ведомство.
При отправке в электронном формате следует применять усиленную ЭЦП.
Установлены варианты, куда сдавать отчет о выплате зарплаты иностранцам — ВКС по утвержденной форме. Получателем документа является:
- региональный территориальный орган МВД по вопросам миграции — при использовании бумажной формы квартального отчета по зарплате ВКС (нарочным или заказным письмом);
- районный территориальный орган МВД (при наличии решения, принятого региональным руководителем).
Список территориальных органов, куда следует направлять информацию, размещают на официальном сайте в регионе не позднее 3 дней с даты принятия решения.
Какова ответственность за нарушения
За неподачу отчета или подачу его с нарушением срока грозит административный штраф, установленный ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.
Если организация не подает отчет по иностранному высококвалифицированному специалисту, то нарушает порядок или форму информирования, ей грозит следующее наказание:
Субъект |
Наказание |
---|---|
Должностное лицо |
Штраф от 35 000 до 70 000 рублей |
Юрлицо |
Штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей |