Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности (пустой бланк)

Скачать образец заполнения журнала учета противопожарных инструктажей в 2022 году (заполненный образец)

Скачать бесплатно образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности в 2022 году (таблица для заполнения)

Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе разрешено только после проведения обучения мерам охраны труда. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Для этого в организациях ведут журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности в 2022 году по установленной форме.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 закрепил единый образец журнала по пожарной безопасности на рабочем месте в 2022 году. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• внести сведения о прохождении практической части обучения;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, то работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 806 положения, что является основанием для применения санкций в отношении организации.

Форма журнала

Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Требования к оформлению

Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• должность или профессия работника;
• Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Документ нужно:

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Порядок заполнения

Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.

Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • вид инструктажа;
   • Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
   • Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
   • сведения о прохождении практической части обучения.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.

Где хранится и сколько

Документ хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 613 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

• 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
• 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
• 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

• 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
• 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
• 30 000–40 000 рублей — для ИП.