Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы. 

Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Находясь вне тела человека, на поверхностях, и не найдя носителя, коронавирус погибает. В зависимости от материала поверхности, на которой он находится, срок его жизни составляет от нескольких часов до нескольких дней. Но убить вирус можно и раньше, обработав поверхность спиртовым дезинфицирующим средством. Важно, чтобы спирта в составе средства было не менее 60%.

ВАЖНО!
Маски, перчатки и дезинфицирующее средство значительно снижают риск заражения коронавирусом.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

ВАЖНО!
Работодателям надлежит провести подробный инструктаж о правильном использовании СИЗ, как часто их менять и как утилизировать. Важно помнить, что неправильное использование СИЗ повышает риск заражения не только коронавирусом, но и другими заболеваниями.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

  • дата;
  • Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • должность;
  • наименование и количество выдаваемого СИЗ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
  • подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

№ п/п Ф. И. О. работника Структурное подразделение Должность Количество масок на 1 рабочую неделю Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ Подпись получателя
1 Иванов И. И. Отдел продаж Начальник отдела 60 Сидоров С. С.
2 Петров П. П. Юридический отдел Начальник отдела 100 Сидоров С. С.

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

  • для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Заявление на перевод ребенка в другой сад — это документ, которым родитель или опекун инициирует смену дошкольного учреждения для сына или дочери. Подается такая бумага в муниципальный орган власти по вопросам образования, который должен выдать направление в ДОУ.

6 августа 2020

Характеристика школьника для поступления в вуз — это документ, в котором описывают основные личностные качества и индивидуальные достижения ученика. Она нужна не всегда, а только по требованию университета.

13 июля 2020

Приказ о работе сотрудников в период коронавируса — это документ, который устанавливает порядок труда работников компании во время пандемии. Таким распоряжением сопровождается как перевод штата на удаленную работу, так и его возвращение в офис. С документом знакомятся все работники компании под роспись.

30 июля 2020