Образец письма об оплате за третье лицо в 2022 году. Образец письма об оплате за другое юридическое лицо
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: пишем письмо об оплате за другую организацию

Чтобы произвести оплату за другое лицо, необходимо документально подтвердить такое право. Это может быть соглашение или письмо о платеже за другую организацию. Рассказываем, как правильно его составить.

В каких случаях готовят письмо

Возможность платежа за третье лицо возникает в ситуации, когда должник (покупатель, заказчик) имеет задолженность перед кредитором по оплате приобретенных товаров (работ, услуг). По другому договору третье лицо имеет аналогичную задолженность перед должником. В таком случае при наличии поручения должника третье лицо уплачивает соответствующую сумму непосредственно кредитору.

При получении платежа от третьей организации отражается погашение обязательства покупателя (заказчика) по оплате отгруженных ему товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Чтобы произвести платеж за другую фирму, оформите или получите от нее документ, из которого видно, откуда возникло ваше обязательство перед ней, например:

  • договор;
  • акт выполненных работ;
  • товарная накладная;
  • другой документ, из которого следует, что эта организация выполнила или выполнит для вас работы, поставит товар, передаст имущество в аренду и т. п.

Отсутствие такого документа контролирующие органы вправе интерпретировать как свидетельство о безвозмездности вашего платежа за эту организацию. Судом такая плата квалифицируется как дарение, а дарение между коммерческими организациями запрещено (пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

ВАЖНО!
Необходимо проверить условия договора между сторонами, поскольку стороны вправе установить запрет на оплату третьим лицом. В таком случае исполнитель вправе не принять такую оплату (п. 3 ст. 313 ГК РФ).

Нормативными документами не утвержден образец письма о платеже за другую организацию, соответственно, компания вправе разработать свою форму или в свободной форме излагать требования сторон при возникновении такой необходимости.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Будучи должником, вы вправе возложить исполнение своего обязательства на другую фирму:

  • в одностороннем порядке. Для этого направьте поручение третьей стороне об исполнении обязательства в пользу кредитора. Рекомендуем использовать этот способ, если у третьей стороны есть обязательство перед вами или ваша личная заинтересованность, например, чтобы предотвратить обращение взыскания на имущество заказчика. Сторона не обязана исполнять такое поручение, поскольку фактически вы предлагаете изменить порядок исполнения обязательства, предусмотренный ранее сторонами при заключении сделки. Если сторона согласится, то порядок изменится (п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если нет, она вправе исполнить свое обязательство перед вами в ранее согласованном порядке (ст. 309 ГК РФ);
  • в двустороннем порядке — по просьбе покупателя или заказчика. Например, когда 3-е лицо обязано перечислить (передать) заказчику денежные средства по какому-либо обязательству. В этом случае денежные средства перечисляются 3-м лицом не заказчику, а исполнителю. Исполнитель, в свою очередь, обязан такую оплату принять, чтобы не допустить просрочки (п. 1 ст. 313, ст. 406 ГК РФ). Для этого оформляется дополнительное соглашение к договору или в изначальный договор включается условие о том, что третье лицо платит вашему кредитору. Например, предусмотреть, что по договору займа заимодавец (третье лицо) перечисляет денежные средства не вам как заемщику, а вашему кредитору. В договоре необходимо прописать реквизиты кредитора.

Сроки направления документа законодательно не установлены, стороны определяют их самостоятельно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в учете провести операцию оплаты третьим лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Содержание письма

Разберем, как оформить письменное поручение о платеже в счет денежного обязательства третьей стороны.

В письме указываются следующие сведения и информация:

  • просьба о перечислении денежных средств указанному вами третьему лицу;
  • данные третьего лица: его наименование, ИНН, КПП (при наличии), банковские реквизиты, адрес;
  • сумма, которую необходимо перечислить;
  • срок платежа;
  • назначение платежа (в частности, реквизиты договора, заключенного между вами и третьим лицом, счета, акта и т. п.);
  • сведения о том, в счет какой задолженности (обязательства) третьего лица перед заказчиком засчитывается этот платеж или когда заказчик обязуется вернуть деньги третьему лицу;
  • просьба о передаче вам документов, подтверждающих плату (платежное поручение) и срок ее исполнения.

Для оформления платежа оплачивающей стороной составляется платежное поручение. В графе «Назначение платежа» платежного поручения указывается, что плата производится, к примеру, за покупателя, отражается номер и дата заключения договора купли-продажи (поставки), по которому производится платеж. Следует еще указать реквизиты счета продавца, если он его выставлял покупателю.

Можно дополнительно указать реквизиты того документа (например, письма-поручения), которым покупатель возложил на вас обязанность платить за него (при его наличии).

Образец назначения платежа за другую организацию в платежке:

Оплата за ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» по договору № 123 от 02.02.2022 по счету № 45, согласно письму № 67/2022 от 25.07.2022.

Из-за ошибки в оформлении или указания в платежке неполной информации продавец не сможет идентифицировать плату за покупателя. В таком случае обязательство покупателя не зачтется.

Образец письма

Вот образец письма об оплате за другое юридическое лицо (организацию) с незаполненными данными:

На бланке организации

Кому ___________________________________

Адрес: __________________________________

Телефон: _______________________________

Электронная почта: _______________________

Исх. № ___________от ____________

Уважаемый ___________________!

В счет погашения задолженности __________________________________________________ за выполненные работы/оказанные услугу/поставленные товары по договору ________________________ на сумму __________ руб. прошу перечислить сумму в размере __________ до ____________включительно по следующим реквизитам:

  • Получатель платежа: _______________________________
  • Адрес: _______________________________
  • ИНН ______________ КПП ________________
  • Р/с _______________________________
  • К/с _______________________________ БИК ______________

При заполнении платежного поручения в поле 24 «Назначение платежа» рекомендуем указать: ____________________________________________.

Копию платежного поручения, подтверждающего выполнение вами данного поручения, прошу передать _______________________________ в течение __ дней со дня перечисления денег.

Директор _______________________

_____________/________________ /

Это заполненный образец письма об оплате за другого контрагента:

Так выглядит письмо о зачете оплаты с незаполненными данными:

на фирменном бланке организации

Кому ___________________________________

Адрес: __________________________________

Телефон: _______________________________

Электронная почта: _______________________

Исх. № ____ от ___________________.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами оплата платежным поручением № ___ от «__» ______ 20__ г. на сумму ________ (____________) рублей является оплатой за _____ «__________», произведенной на основании письма _____ «__________» № ___ от «__» ______ 20__ г.

Директор _______________________

_____________/________________ /

Заполненное письмо о зачете оплаты за другую организацию с подтверждением оплаты:

Что еще нужно, кроме письма, чтобы не было претензий у налоговиков

Заказчику следует проконтролировать, оплатило ли третье лицо услуги, поскольку в случае неоплаты он несет ответственность перед исполнителем (п. 22 Постановления пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Чтобы впоследствии у контролирующих органов не возникло вопросов по сделке, необходимо сохранить все документы, подтверждающие совершенную операцию и цепочку, кто, кому и за что оплатил.

Об авторе статьи
Еманова Елена
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие объем и стоимость выполненных работ. Их составляют по факту исполнения договора подряда.

21 января 2021

Ответ на запрос — это документ, в котором организация предоставляет положительное или отрицательное решение по требованию контрагента. Такое письмо составляют как пояснение к обращению за информацией или документами.  

3 сентября 2021

Новые формы для регистрации юридических лиц — заявления о создании и реорганизации организаций, внесении изменений в учредительный документ и обновлении данных в ЕГРЮЛ. В общей сложности налоговики утвердили 7 новых бланков для хозяйствующих субъектов.

6 ноября 2020

Выписка из трудовой книжки — это документ, который подтверждает стаж и наличие (или отсутствие) профессиональной деятельности за определенный срок. Его выдают на рабочем месте по запросу сотрудника.

4 марта 2021