Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: пишем согласие на совмещение должностей

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника. 

Обязательно ли получать согласие

По трудовому законодательству, сотрудник выполняет чужие функции в виде совмещения профессий (должностей), расширения сферы обслуживания или увеличения объема работы (ст. 60.2 ТК РФ). Причем если человек выполняет одинаковые функции (один кассир в отпуске, другой трудится за двоих), то речь идет о росте объема работы. Если берет нагрузку по разным специальностям, то это совмещение. Например, бухгалтер выполняет еще и функции кадровика, парикмахер — уборщицы, менеджер по продажам — работу рекламного агента и т. д. В таком случае приходится трудиться на обоих постах одновременно в одной и той же компании в пределах основного графика с доплатой.

Примечательно, что дополнительный труд возможен по желанию не только руководителя, но и его подчиненного. Но чтобы все было по закону, в любом случае понадобится письменное согласие на совмещение должностей в одной организации от работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если инициативу проявил сотрудник, то он пишет заявление с просьбой совмещать должности. Если предложение поступило от руководителя, то совместитель пишет, что не против. Нельзя просто издать приказ и дать человеку ознакомиться с ним. Такие действия легко оспорить в суде. Порядок действия один: сотрудник выражает желание на дополнительную нагрузку, а работодатель возлагает на него новые обязанности.

В любом случае необходимо соблюдать следующую процедуру:

  1. Сначала взять с сотрудника письменное заявление о том, что он не против дополнительной нагрузки.
  2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают функции, объем, срок выполнения и величину доплаты.
  3. Затем составить приказ о возложении обязанностей в виде совмещения.

Согласие оформлять не понадобится лишь в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Но это не отменяет заключения дополнительного соглашения и доплаты, которая предусмотрена в ст. 151 ТК.

По какой форме и как написать согласие

Как писать документ, зависит от того, по чьей инициативе сотруднику предстоит трудиться за двоих. Если по инициативе работника, то он и пишет заявление на имя директора.

Единой формы нет, пишем произвольно, но по общим правилам, принятым в делопроизводстве:

  • в правом верхнем углу пишут кому, с указанием Ф.И.О. и должности, и от кого (Ф.И.О. и должность работника);
  • в центре — «Заявление»;
  • в основной части выражается просьба совмещать основные функции с дополнительными;
  • период выполнения этих обязанностей (указывается либо конкретная дата либо до того момента, пока другой работник не вернется на работу);
  • внизу — Ф.И.О., подпись сотрудника и дата.

Оформляют заявление о согласии на исполнение дополнительных обязанностей в двух экземплярах. Один — для руководства, второй оставляют у себя. Если директор согласился с просьбой подчиненного, то ставит отметку на заявлении. Затем стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором указаны все условия новой деятельности.

Другой случай — когда дополнительную нагрузку предлагает руководство. Первым делом работодатель составляет официальное предложение к работнику, в котором указывает все условия выполнения новых функций. Отдельной строкой отмечают, что работник не возражает выполнять работу. Напротив нее человек пишет, согласен или нет, и ставит подпись и дату.

Есть другой вариант — руководитель отдела пишет докладную записку директору с просьбой поручить подчиненному новые функции в порядке совмещения. Если сотрудник согласен, то отмечает это в докладной записке либо пишет, что не возражает, на отдельном бланке. Если он против, составляется отказ.

Чтобы у контролирующих органов возникало меньше вопросов, необходимо правильно сохранить документы. В основном в этом вопросе принято ориентироваться на внутренний регламент по кадровой документации. В нем уточняется, куда подшивать согласия на совмещение, — обычно вместе с приказами и дополнительными соглашениями о возложении новых функций.

Образец

Шаблон документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на совмещение профессий (должностей)

Я, _Ф.И.О._________________, должность ______, в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. даю согласие на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в период с ____________________ по ___________________ с доплатой _______________________________.

« _____ » ____________________20 ___г.

Вот для примера образец, как написать согласие на совмещение должностей, оформленное в виде заявления-ответа на уведомление от руководства:

Как аннулировать согласие

Работник автоматически прекращает выполнять временную работу в двух случаях, когда:

  • истекает указанный в соглашении срок;
  • на работу пришел другой сотрудник, оформленный на этот пост по трудовому договору.

Раньше времени аннулировать согласие на совмещение должностей вправе каждая из сторон, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник передумал выполнять чужие обязанности, он вправе написать заявление в форме отказа руководству. Если руководитель больше не нуждается в выполнении данных работ, то сотруднику вручается письменное уведомление. После того как стороны подписали бумаги, издается приказ о прекращении совмещения.

Об авторе статьи
Ломова Анна
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказ о проведении новогодних праздников в школе — это документ, в котором руководитель образовательного учреждения распоряжается об организации тематических мероприятий. В указе закрепляется график и основные действия ответственных сотрудников во время утренников.

21 декабря 2020

Доверенность на заверение копий документов — это письменное наделение определенного лица полномочием удостоверять идентичность бумаги ее оригиналу.

12 апреля 2021

Приказ на предприятии о введении масочного режима — это распорядительный документ, который обязывает сотрудников носить защитные маски на территории работодателя.

15 января 2021

Доверенность на открытие счета в банке — это документ, который предоставляет возможность юридическому или физическому лицу без его личного присутствия заключить договор на банковское обслуживание через посредника. 

28 апреля 2021