Зачем совмещать должности
Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:
- для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
- с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
- для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
- работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.
Правила и условия совмещения
Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:
- допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
- предполагает доплату;
- устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
- работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.
Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.
В чем отличия от совместительства
Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:
- норма рабочего времени;
- порядок предоставления отпусков совместителям;
- основания для увольнения совместителя.
Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.
Как составлять обращение
Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:
- Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
- Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
- наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
- дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
- дату документа и подпись заявителя.
Образец заявления на совмещение
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от старшего преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
(табельный номер 123)
Заявление
Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.
11 ноября 2019 года
_________________/Петров П.П.
Как отказаться
Отказаться от дополнительной работы можно:
- до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
- в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.
Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.
Образец заявления об отказе от совмещения
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от старшего преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
(табельный номер 123)
Заявление
Соглашением № 1 от 17.06.2019, заключенным между мной и ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.
Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 18.11.2019.
11 ноября 2019 года
_________________/Петров П.П.