Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем акт передачи денежных средств

Акт приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи — это документ, в котором отражается факт получения выплат по контракту. Его подписание означает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Когда готовят акт приема-передачи денег

Стороны передают оговоренную сумму денежных средств по договорам купли-продажи, оказания услуг, аренды, займа, дарения. Участниками сделок выступают не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели и даже физические лица. Если соглашением определен безналичный порядок взаиморасчетов, то актировать перевод средств не требуется: подтверждением являются кассовый чек, платежное поручение с отметкой о проведении и банковская выписка. Если же участники сделки договорились о наличном расчете, то следует оформить акт получения денежных средств от покупателя продавцу, от заимодавца заемщику, от дарителя получателю.

ВАЖНО!
Если покупатель взял заемные средства для расчетов за покупку, то продавец-заимодавец обязан использовать ККТ и выдать чек при проведении платежа в момент выдачи кредита (с 01.07.2019) и при погашении долга заемщиком (Письмо ФНС № ЕД-4-20/18186@ от 18.09.2018).

Организациям актировать передачу денег другу другу необязательно: такие сделки подтверждаются квитанцией КО-1 (Постановление ГКС № 88 от 18.08.1998). Квитанцию прикладывают к договору или соглашению. Но если два юридических лица решили дополнительно зафиксировать передачу денег, то они вправе подписать такой документ. Закон это не запрещает.

А вот физлица обычно составляют расписку о получении денег от другого гражданина. Но акт и в этом случае не лишний: у физлиц нет возможности предоставить кассовый чек или оформить БСО. Актовый документ подписывают две стороны, что означает отсутствие претензий друг к другу.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно составить расписку в получении денежных средств по договору займа.

Форма и правила составления акта приема-передачи денег

Если стороны формируют акт передачи денег по договору купли-продажи, то следует прописать в соглашении порядок его составления и указать, что актовый документ является неотъемлемым приложением к нему. Унифицированного бланка не предусмотрено: стороны актируют передачу денег в свободной форме, руководствуясь нормами действующего законодательства.

Инструкция, как составить актовый документ при передаче денежных средств наличными по договору между юридическим и физическим лицами:

  1. Озаглавить документ и проставить дату составления.
  2. Сослаться на договор, во исполнение которого составляется документ.
  3. Указать участников — продавца и покупателя, заимодавца и заемщика. Перечислить основные регистрационные сведения.
  4. Кратко описать суть операции.
  5. Внести сумму переданных средств цифрами и прописью.
  6. Отметить, что обязательства выполнены в полном объеме и стороны не имеют претензий.
  7. Подписать документ. При необходимости перечислить дополнительно приложенные чеки, квитанции, платежки.

По правилам составляет бумагу заимодавец — юрист, бухгалтер или иной ответственный сотрудник организации, которая передает средства. Подписывает от имени компании руководитель или иное уполномоченное лицо, а от заемщика — лицо, которое получает деньги. Обычно документ оформляют в двух экземплярах — для каждого участника сделки.

Образцы

Так выглядит шаблон документа:

АКТ

приема-передачи денежных средств

г. _______________ « _ »__________ ____ г.

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(наименование организации)

«____________________», в лице______________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и

(Устава, доверенности)

гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем

(Ф.И.О. гражданина(ки))

«___________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________,

(когда, кем)

проживающ___ по адресу: ___________________________________________,

с другой стороны, совместно именуемые Стороны, по отдельности — Сторона, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от « _ »__________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

3. Стороны взаимных претензий не имеют.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

_______________:

_____________/_______________

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

___________________:

_____________/___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

А это — образец акта передачи денег по договору займа между юридическим и физическим лицами.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Акт сверки с разногласиями — документ, в котором стороны фиксируют состояние взаиморасчетов и выявленные расхождения. Его составляют за весь период действия договора или за конкретный промежуток времени.

23 ноября 2021

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи — это документ, подтверждающий переход права собственности от продавца к покупателю. Составляется в той же форме, что и первоначальное соглашение.

9 июня 2021

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору о принятии во владение и пользование недвижимости.

2 августа 2021

Договор аренды нежилого помещения — это документ, на основании которого собственник передает недвижимое имущество в пользование юридическому или физическому лицу.

10 марта 2021