Образец акта приемки выполненных работ по договору подряда в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем акт выполненных работ по договору подряда

Акт приемки выполненных работ по договору подряда — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ лицом, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.

Содержание

Для чего нужен

Контракт гражданско-правового характера заключается с физическим или юридическим лицом на выполнение работ или услуг за денежное вознаграждение. Подписание контракта подтверждает лишь факт того, что стороны достигли соглашения в части условий, стоимости и сроков выполнения работ. Документальным подтверждением выполнения (приемки работ по договору подряда) является акт, подписание которого означает следующее:

  • работа выполнена;
  • заказчик не имеет претензий по ее качеству;
  • заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение.

Документ имеет значение для каждой стороны:

  1. Заказчик вправе включить стоимость произведенных расходов в затраты для целей бухгалтерского и налогового учета. Подписанный акт приема-передачи работ по договору подряда является основанием для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Такие затраты должны иметь экономическое обоснование, т.е. способствовать осуществлению деятельности заказчика. Например, ремонт офисной оргтехники или доставка товаров покупателю. Если организация является плательщиком НДС, то дополнительно выставляется счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), необходимый для принятия НДС к вычету.
  2. Исполнитель вправе получить денежное вознаграждение. Подпись и печать заказчика является обязательством оплатить исполнителю указанную в документе сумму в оговоренные сроки. За просрочку к заказчику применяются санкции вплоть до обращения в суд. Пункт о взаимных претензиях содержится в контракте.

Если исполнитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, выручка от выполнения заказа включается в его доходы и облагается налогом на прибыль, НДС или единым налогом, взимаемым в связи с применением УСН. Если гражданско-правовое соглашение заключено с физическим лицом, заказчик обязан удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.

Как его составить

Документ подписывается в конце какого-либо периода (например, раз в месяц) или по факту выполнения. Он не имеет унифицированной формы, за исключением сферы капитального строительства, где применяются формы КС-2 и КС-3. В остальных случаях форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда разрабатывается сторонами самостоятельно и содержит информацию:

  • характер и условия выполнения работы (сведения дублируются из соответствующего пункта договора подряда);
ВАЖНО!
Ссылка на контракт обязательна, т.к. акт прилагается к контракту и является его неотъемлемой частью.
  • стоимость выполненных работ;
  • фразу об отсутствии претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • печати (для юридических лиц).

Процедура подписания документа определяется ст. 753 ГК РФ. Бухгалтерия принимает первичный документ к учету датой его подписания.

Если одна из сторон не удовлетворена условиями, в акте ставится отметка о мотивированном отказе. Причины отказа и другие дополнительные условия оформляются отдельным соглашением, являющимся неотъемлемой частью контракта. К таким условиям относятся, например, обнаруженные заказчиком дефекты или изменение цены в случае возникновения дополнительных расходов, изначально не предусмотренных условиями договора подряда. Заказчик вправе не ставить свою подпись до полного устранения всех дефектов и недоработок.

Лицом, обладающим правом подписи, является руководитель организации. Другие ответственные лица определяются кадровым приказом на полномочия подписания документов либо доверенностью.

ВАЖНО!
В случае возникновения споров договор подряда без акта приема-передачи не имеет юридической силы в суде. Наличие ошибок в документах является основанием для отказа в удовлетворении взаимных требований сторон.

Образец акта

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Примерная форма доступна в любой бухгалтерской программе. С учетом специфики деятельности заказчик вправе доработать бланк самостоятельно, включив необходимые данные.

Акт сдачи-приемки выполненных работ № ____

от «____» ________________ 20__ г.

по дог. №___ от «___»___________________20___г.

Исполнитель:

________________________________________________

Заказчик:

________________________________________________

Наименование работ (услуг)

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

1

2

3

4

5

Итого:

НДС:

Всего (с учетом НДС):

Всего оказано услуг на сумму: ___________________________________ рублей ___ копеек,

в т.ч. НДС — ________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью, надлежащим образом и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель ______________________ Заказчик ________________________

М.П. М.П.

Заполненный образец:

Об авторе статьи
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров — это соглашение сторон чартера о предоставлении услуги по перевозке людей из одного пункта в другой за вознаграждение. Автомобиль, судно, самолет используются нанимателем полностью или занимается его часть. 

3 марта 2021

Договор аренды транспортного средства с экипажем — это документ между сторонами о найме авто с водителем, который управляет этой машиной.

14 сентября 2020

Сублицензионный договор — это соглашение, по которому передаются права на использование результата интеллектуальной деятельности за установленную плату. Является второстепенным по отношению к лицензионному соглашению.

20 июля 2021

Договор об организации и обеспечении транспортного обслуживания — это документ, регулирующий отношения, в которых одна сторона обладает автомобилем, а вторая — использует его для своих целей. В это понятие входит несколько видов соглашений.

23 октября 2020