Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — это список вопросов специалиста по кадрам к претенденту на вакансию. На самом начальном этапе отбора всем соискателям предлагается ответить на одинаковые вопросы. Рассмотрим, какие должны быть вопросы в анкете при приеме на работу, образец заполнения, а также ее необходимость как инструментария кадровика.
27 декабря 2018 Автор:

Для чего нужна анкета

У образцовой кадровой службы должен быть сформирован продуманный процесс отбора персонала. В последнее время широко практикуется активный метод найма — привлекаются как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы решить вопрос, из кого же можно выбирать, претендентам предлагают заполнить анкету.

Русское слово «анкета» произошло от французского enquête — обследование, опрос. Анкеты соискателей при приеме на работу помогут кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и сделать выбор кандидатов для дальнейшего отбора на этапах тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, анкету установленной формы должны заполнять претенденты, подающие документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу.

Форма анкеты для приема на работу, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме вполне достаточно для составления общей характеристики о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном опыте работы, учрежденная анкета включает ряд вопросов, позволяющих оценивать конкурсанта с точки зрения его гражданской надежности и степени вовлеченности в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Анкета на работу должна помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения установленных должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Прежде чем перейти к составлению своего образца анкеты на работу, предлагаем рассмотреть модель эффективного отбора работников, разработанную по современным методикам, основанным на количественной оценке рассматриваемых качеств претендентов.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. В образец анкеты для приема на работу можно включить вопрос о владении правами по вождению автомобиля, другие учетные данные.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Также важна информация о дополнительном образовании, о самообразовании кандидата. Должны быть сведения о знании иностранных языков, нужно их перечислить и проинформировать об уровне владения. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам хорошо зарекомендовавших себя высших учебных заведений, при этом параллельно рассматриваются навыки и опыт работы. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом в предлагаемой работе от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую для учреждения форму. Но в свой образец анкеты при приеме на работу удобно включить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. В этих случаях надо как можно правильнее оценить потенциальные возможности личности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, может со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, способствующие добиться успеха в предлагаемой работе. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации.

Здоровье

Когда кадровая служба следует высоким этическим нормам, то вопрос о здоровье в анкете исключается. Все осознают, что риск заболеть остается у всех, особенно в зимний период. Доброжелательность коллектива должна быть без лицемерия. Надо учитывать также, что в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — ограничение на осуществление наравне с другими своих прав в экономической или любой другой области жизни (статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181).

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарников и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности.

Что не стоит спрашивать в анкете

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника в предстоящей работе, оставить хорошее впечатление об организации. Ограничить возможность по привлечению персонала способны вопросы, касающиеся национальности, семейного положения, условий проживания.

Вопрос о цели устройства на работу также лучше не включать в образец анкеты на работу, особенно с этической стороны — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. В большинстве случаев привлекательны претенденты, имеющие высокие квалификации. Такие работники знают себе цену, а также могут сами оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения анкеты проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка стоять дата и подпись. Анкета вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец анкеты для приема на работу

Анкета для работы, вернее, образец такого документа, для каждой организации может быть уникальным — каким сочтет нужным отдел кадров, который ее и разрабатывает. Но он должен быть составлен согласно нормам законодательства о защите персональных данных и недопустимости дискриминации в трудовой сфере. Для наглядности приведем пример заполнения анкеты.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Скачать

Бланк анкеты при приеме на работу

Скачать

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого работник принимается в организацию. Из статьи вы узнаете, как правильно его оформить, какие существуют нюансы оформления для разных категорий сотрудников.
28 декабря 2018
Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации. Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.
21 декабря 2018
Штатное расписание — это обязательный документ. Он выглядит как таблица и отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Знать, как заполнять, утвердить и внести изменения в него, нужно каждому кадровику.
15 января 2019
Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы. Если опоздать, можно получить приличный штраф. Разберемся, как заполнить форму 14001 при смене директора 2019 года.
21 декабря 2018