Договор на проведение банкета в ресторане — образец 2023. Договор на проведение корпоратива в ресторане
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем договор на проведение банкета в ресторане

Нередко проведение новогодних и других корпоративов организуют в ресторанах и кафе. Рассказываем, как оформить договор на корпоратив в ресторане и какие нюансы учесть при его составлении.

Содержание

На что обратить внимание при оформлении соглашения на корпоратив

В Гражданском кодексе указано, как запустить договорной банкет, — заключить с исполнителем стандартное соглашение по оказанию услуг (ст. 779 ГК РФ). Конкретных законодательных требований для этого вида контракта не установлено, поэтому составляйте его в свободной форме. Заведения, как правило, имеют готовый шаблон.

Полезно знать: как отразить затраты на корпоратив в бухгалтерском учете

Вот как правильно прописать в договоре проведение банкета на Новый год или иное мероприятие:

  1. Укажите дату и время проведения праздника (начало и окончание, зал, если в заведении их несколько).
  2. Определите условия продления, если мероприятие закончится позже указанного срока.
  3. Обсудите подробное меню с весом каждой порции и расценками.
  4. Рассчитайте число гостей.
  5. Установите запрет на доступ посторонних (некоторые заведения закрываются для случайных посетителей при определенных условиях, убедитесь, что в контракте указано это условие и штраф).
  6. Перечислите оборудование, которое входит в стоимость мероприятия.
  7. Определите условия оплаты (размер предоплаты, сроки).
  8. Пропишите возможность изменений — переноса даты праздника, корректировки меню или количества гостей.
  9. Установите ответственность заведения: возместить ущерб в договоре банкета в случае срыва мероприятия, изменений в меню и пр.

Стандартное приложение к соглашению — меню: его стороны оговаривают отдельно. Обычно меню является неотъемлемым приложением к соглашению об организации корпоратива.

Законом установлены существенные условия договора на новогодний корпоратив:

  1. Предмет. Это главное существенное условие. Если его не прописать — сделка является незаключенной.
  2. Цена. Без указания цены сделка сохраняет силу, однако ее исполнение затрудняется.

Как составить соглашение

Унифицированного соглашения не предусмотрено: форма предложений по организации банкетов — произвольная. Иногда при составлении контракта на оказание услуг по организации и проведению мероприятий заведения обычно используют типовые формы кафе или ресторана. Проверьте соглашение, внесите ваши условия и изменения заказчика, и если все положения устраивают обоих представителей, то подпишите документ. Следуйте общепринятому порядку составления.

Предмет

Обязательно укажите объект возникших правоотношений — организация банкета. Подробно опишите услугу. Перед заключением соглашения отправьте все вопросы банкетному залу для договора заранее. Потребуется указать вид мероприятия, дату, время и адрес его проведения (с наименованием зала), количество гостей.

Взаиморасчеты

В разделе оплаты обозначьте стоимость услуг с указанием стоимости в расчете на одного гостя и для общего количества гостей, размер внесенной предоплаты. Здесь же определяется состав услуг, способы взаиморасчета, дополнительные затраты и компенсации.

Определите минимальную сумму с учетом гостей, гарантированно подтвердивших присутствие на мероприятии. Если их окажется больше, то доплатите по установленному тарифу. Если же придет меньше гостей, чем заявлено, то сумма соглашения не уменьшится.

Подробнее: как правильно прописать порядок оплаты в договоре

Обязанности

Опишите обязанности заказчика и исполнителя. Исполнитель обязуется провести праздник, а заказчик — своевременно его оплатить. Это общие обязанности, в том числе дополнительно указывают оборудование помещения, меню, описывают развлекательную программу. В соглашении оговаривается, приносит заказчик алкогольные напитки самостоятельно или приобретает их в ресторане.

Условия отказа

Задаток или аванс — предварительное подтверждение мероприятия. Если заказчик отказывается от проведения праздника, то он частично или полностью оставляет аванс заведению (абз. 3 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 16 от 14.03.2014). Размер и порядок возвращения предоплаты указываются в условиях соглашения.

Что делать при нарушении условий

Согласно Гражданскому кодексу покупатель и продавец услуг обязаны выполнить достигнутые соглашения надлежащим образом и в установленный срок (ст. 309, 310 ГК РФ). Односторонний отказ от выполнения условий не допускается. Например, покупатель вправе обратиться в суд, если ресторан в одностороннем порядке изменил условия обслуживания (определения Московского городского суда по делу № 11-22862 от 24.09.2012, по делу № 11-15322 от 10.08.2012).

Если представителями сторон зафиксировано нарушение сделки по проведению банкета, то пострадавшая сторона вправе требовать выплату неустойки. При отказе от уплаты штрафа организация обращается в суд и предоставляет документальное обоснование такого обращения: соглашение, претензию к нарушителю, чеки и квитанции, подтверждающие предоплату или оплату.

Образец

Актуальный договор наличными на банкет между компанией и рестораном: шаблон предусматривает как наличную, так и безналичную оплату.

Договор

на проведение банкета

г. Москва

7 декабря 2023 г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Снежинка» в лице генерального директора Кулинарова Кулинара Кулинаровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Предмет

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель на возмездной основе принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане «Снежинка», расположенном по адресу: Москва, ул. Оливье, дом 1.

1.1.1. Помещение ресторана: 120 кв. м, зал «Метелица».

1.1.2. Дата проведения банкета: 29 декабря 2023 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с 19 часов 00 минут до 23 часов 59 минут. По договоренности с Заказчиком время может быть продлено до 03:00 с дополнительной оплатой 2000 рублей за каждый час сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: 50 человек. В случае изменения количества гостей Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее 7 календарных дней до проведения мероприятия.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета входят:

  • предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «Снежинка»;
  • закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд, указанных в меню-заказе (Приложение № 2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;
  • сервировка столов;
  • обслуживание официантом.

1.3. Световое оборудование, звуковое и видеооборудование не входят в стоимость аренды зала и предоставляются по стоимости 20 000 рублей за все время использования, включая услугу диджея. Услуги аниматора и ведущего ресторан не предоставляет.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета: сменная обувь для всех участников.

2. Порядок расчетов

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п. 1.1 составляет 200 000 рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере 50 000 рублей в обеспечение исполнения сделки и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика в срок позже 7 календарных дней до даты мероприятия сумма задатка не возвращается в соответствии со ст. 381 ГК РФ.

2.3. За 7 дней до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере 50 000 рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере 100 000 рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком может изменить стоимость блюд, выход блюд или их количество, только если Заказчик оплатил менее 50 % стоимости банкета.

3. Условия отмены банкета

3.1. Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 14 дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

  • 50 % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее 10 дней до даты проведения банкета;
  • 100 % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее 7 дней до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего Договора, то он уплачивает неустойку в размере 50 000 рублей.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба компенсирует его по ценам, действующим у Исполнителя. Утвержденный прайс приведен в Приложении № 3.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей по окончании проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не вправе без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц, обязан обеспечить сохранность материальных средств и по окончании мероприятия привести помещение ресторана в надлежащий вид силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы, дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т. д.). В случае неисполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10 000 рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее чем за 7 дней до даты проведения банкета путем заключения дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в двухдневный срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

  • по письменному соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Заказчик Исполнитель

Юр. адрес:

Почтовый адрес:

ИНН:

КПП:

Банк:

Р/с:

К/с:

БИК:

Юр. адрес:

Почтовый адрес:

ИНН:

КПП:

Банк:

Р/с:

К/с:

БИК:


8. Подписи сторон

Заказчик ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Исполнитель ООО «Снежинка»
Иванов /И.И. Иванов/ Кулинаров /К.К. Кулинаров/
Может пригодиться: как оформить приложение к договору
Об авторе статьи
Панина Светлана
Панина Светлана
Автор-эксперт

Закончила факультет журналистики МГУ им. Ломоносова. С 2016 года пишет про бухгалтерский и кадровый учет, госзакупки.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Согласие работодателя на работу по совместительству — это документ, который в отдельных случаях требуется работнику для трудоустройства по месту не основной занятости.

19 февраля 2020

Иск об увольнении работника — это документ, которым гражданин сообщает суду о том, что с ним незаконно расторгли трудовой договор, и инициирует рассмотрение этого вопроса. При положительном итоге его восстановят на работе или изменят основание в трудовой книжке.

24 февраля 2020
Мировое соглашение — это документ которым истцы, ответчики, третьи лица вправе завершить дело (на любой стадии его рассмотрения либо в процессе исполнения судебного решения). Документ оформляется и исполняется по правилам гл. 14.1 ГПК РФ, утверждается (по ст. 153.10 ГПК) судом, который рассматривает дело. Сделки, заключенные в процессе исполнения судебного решения, утверждает первая инстанция.
26 декабря 2019
Соглашение о расторжении договора оказания услуг — это документ, которым оформляют прекращение договорных отношений между контрагентами. Отказ происходит до окончания срока действия основного соглашения.
13 января 2020