Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем договор оказания бухгалтерских услуг

Договор на бухгалтерское обслуживание — это соглашение, которым одна сторона поручает другой ведение всех вопросов бухучета: оперативный ежедневный бухучет, составление и подача отчетов, исчисление налогов, сборов и взносов.

Что важно предусмотреть

Бухучет необходим любому хозяйствующему субъекту, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Не всем организациям требуется штатный бухгалтер, тогда бухучет передают на аутсорс. В этом случае с организацией, которая намерена предоставлять такого рода услуги, заключают соответствующее соглашение сопровождения. Такое соглашение — это разновидность возмездного оказания услуг. В его тексте необходимо предусмотреть:

  • наименования сторон: заказчик и исполнитель;
  • предмет — какие услуги оказывает исполнитель;
  • если предполагается, что исполнитель не все их оказывает самостоятельно, а нанимает третьих лиц, это необходимо отдельно указать, по умолчанию он все делает самостоятельно;
  • срок работы по документу;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок приемки результатов выполнения обязательств исполнителем, например, стороны договариваются, что ежемесячно составляют и подписывают акт об объеме выполненных обязательств в отчетном периоде;
  • стоимость и порядок расчетов;
  • ответственность при ненадлежащем исполнении обязанностей;
  • рассмотрение споров: сроки и форма подачи претензий, стороны вправе договориться о том, какой суд рассмотрит их спор, если мирно его урегулировать не удастся;
  • положения о конфиденциальности — по желанию заказчика и исполнителя;
  • дополнительные условия: контакты ответственных лиц, приоритетные способы документооборота, порядок изменения и расторжения документа;
  • момент вступления документа в силу и срок его действия;
  • адреса и банковские реквизиты.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор
оказания услуг по ведению бухгалтерского учета,
составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности
и бухгалтерскому консультированию № 19

г. Москва «08» ноября 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальная бухгалтерия», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Счетного Степана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. В соответствии с настоящим Договором, Исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерскому консультированию (именуемые в дальнейшем Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги Исполнителя.

1.2. Исполнитель оказывает Услуги лично.

1.3. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Налоговым кодексом, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации».

1.4. Место оказания Услуг: 119415, г. Москва, ул. Первая, д. 1.

1.5. Услуги по настоящему Договору оказываются в следующие сроки:

1.5.1. Начало оказания Услуг: «01» января 2020 г.

1.5.2. Конец оказания Услуг: «31» декабря 2020 г.

2. Права и обязанности Сторон.

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказывать Услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Налоговым кодексом, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика и лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции и операции по ведению Заказчиком бухгалтерского учета и документооборота.

2.1.4. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с момента начала оказания Услуг.

2.1.5. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях в налоговыми и иными государственными органами, связанных с оказанием Услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты сдачи отчетности.

2.1.7. Предоставлять в течение 3 (трех) рабочих дней письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Исполнителем Услуг по настоящему Договору, по письменному запросу Заказчика.

2.1.8. Ежемесячно предоставлять Заказчику Акт оказанных услуг.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Получать от Заказчика любую информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.2. Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг по настоящему Договору, исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации.

2.2.3. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги по настоящему Договору.

2.2.4. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков, причиненных таким отказом.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ходу оказания Услуг, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.3.2. Предоставить Исполнителю всю необходимую информацию и документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора.

2.3.3. Своевременно передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок.

2.3.4. По требованию Исполнителя предоставить письменные и устные пояснения к предоставленным первичным документам.

2.3.5. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.

2.3.6. Незамедлительно предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.

2.3.7. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.3.8. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2.3.9. Принять результаты оказанных Услуг у Исполнителя путем подписания Акта оказанных услуг.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

2.4.2. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предъявления соответствующего письменного требования.

2.4.3. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных им Заказчику услуг на момент такого отказа.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты.

3.1. Общая стоимость Услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет сумму в размере 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20%.

3.2. Оплата услуг Исполнителя осуществляется на основании выставляемого Исполнителем счета в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами ежемесячного Акта оказанных услуг в размере 1/12 (одной двенадцатой) общей стоимости Услуг, указанной в п. 3.1 настоящего Договора.

3.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре.

4. Ответственность Сторон и обстоятельства непреодолимой силы.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Исполнитель несет имущественную ответственность за ненадлежащее оказание Услуг по настоящему Договору. В случае если Услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от условий настоящего Договора по вине Исполнителя, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок либо соразмерного уменьшения стоимости Услуг.

4.3. В случае нарушения сроков оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты штрафа в размере 20% от стоимости не оказанных вовремя Услуг.

4.4. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг Исполнителя Исполнитель вправе потребовать уплаты пени в размере 0,01% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.5. Уплата штрафов (пени) не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.

4.8. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

4.9. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.10. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более 3 (трех) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

5. Разрешение споров.

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

5.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия Договора. Порядок изменения и расторжения Договора.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами всех взятых на себя обязательств.

6.2. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному согласию Сторон путем подписания письменного соглашения.

6.3. Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7. Конфиденциальность.

7.1. Любая информация, передаваемая Сторонами друг другу в период действия настоящего Договора, разглашение которой может нанести убытки любой из Сторон, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения.

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

8.2. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о смене реквизитов, адресов и иных существенных изменениях.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из Сторон.

8.4. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

8.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. Подписи Сторон.

Исполнитель

ООО «Идеальная бухгалтерия»

Заказчик

ООО «АЛЛЮР»

Юридический адрес:

000000, г. Москва, ул. Идеальная, д. 1

Юридический адрес:

000000, г. Москва, ул. Первая, д. 1

Фактический адрес:

000000, г. Москва, ул. Идеальная, д. 1

Фактический адрес:

000000, г. Москва, ул. Первая, д. 1

ИНН/КПП 1234567890/987654321

ОГРН 1234567890123

ИНН/КПП 3698521470/789654123

ОГРН 1478523698521

Р/с 12345678909876543210

В ПАО «Сбербанк»

К/с 1475236996325874100

БИК 987456321

Р/с 32145698745632145698

В ПАО «Сбербанк»

К/с 96325874125896325874

БИК 123456789

Телефон/факс +7 (499) 987 65 43

e-mail: buh@gmail.com

Телефон/факс +7 (499) 123 45 78

e-mail: zakaz@gmail.com

Генеральный директор

________________/Счетный С.С.
Директор

___________________/Иванов И.И.

Об авторе статьи
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Справка о балансовой стоимости активов — это документ, который иллюстрирует актуальную ценность имущества организации на конкретную дату. Рассказываем, для чего необходима такая справка, и как ее заполнять.
28 января 2019

Шахматная ведомость — это специальный регистр бухучета, необходимый для обобщения информации. Определим ключевые особенности составления шахматной ведомости, приведем актуальный бланк и пример заполнения.

13 мая 2019

3-НДФЛ — это налоговая декларация о доходах граждан. Применяется для отчетности и заявления вычетов. Бланк скорректировали в очередной раз, и отчет за 2020 год придется заполнять по новым правилам.

6 апреля 2021
Журнал по технике безопасности и охране труда — это обязательный документ, в котором фиксируется информация о проведенных инструктажах по охране труда. За его отсутствие оштрафуют на 130 000 рублей.
15 октября 2019