Образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами 2023 года
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем договор субаренды нежилого помещения

Договор субаренды нежилого помещения — это двухсторонний документ, по которому арендатор (съемщик) передает во временное пользование третьему лицу арендуемое имущество.

Содержание

Что такое субаренда

Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.

Ситуация, когда арендатор (съемщик) сдает помещение стороннему физлицу, ИП или организации и есть поднаем или субаренда. Следовательно, что такое договор субаренды — это официальное соглашение между съемщиком и субарендатором, оформленное в рамках гражданского права.

Надо ли согласовывать субаренду с владельцем помещения

Соглашение законно только по разрешению арендодателя. Эта единственная возможность заключения договора субаренды закреплена ст. 606 и 615 ГК РФ. Если собственник имущества не желает, чтобы его актив использовался третьими лицами, то он прописывает это условие в первоначальном контракте.

Без согласия арендодателя нельзя передать помещение в субаренду. Если в первоначальном соглашении найма прописано согласие собственника на субаренду, то отдельное разрешение не потребуется. Если же оформлен договор аренды без права субаренды (в тексте нет условий о поднайме), то придется согласовать сделку в отдельном порядке. В противном случае поднаем признают недействительным, контракт расторгнут, придется компенсировать арендатору убытки.

Структура и содержание контракта

Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.

Типовая форма договора субаренды

Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:

Договор № _____

субаренды нежилого помещения

г. ________________ «___»__________ ____ г.

_____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и

____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Сделки

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование.

1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.).

Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________.

Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части.

1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________.

1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора.

1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________.

2. Обязанности

2.1. Арендатор обязан:

- предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора);

- предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение.

2.2. Субарендатор обязан:

- поддерживать Помещение в надлежащем состоянии;

- проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________;

- своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором;

- в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __).

3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж

3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС).

3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________.

3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента.

3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________.

3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором.

3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения.

4. Ответственность Сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за 2 (два) срока подряд. Под существенным нарушением сроков Стороны договорились понимать следующие обстоятельства: ________________________.

5. Срок действия и условия расторжения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания (вариант: с момента его государственной регистрации) и действует в течение ______________, но не превышая срока действия основного договора аренды от «___»________ ___ г. № ______, указанного в п. ___ основного контракта аренды.

Течение срока субаренды начинается с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи помещения и прекращается одновременно с истечением срока настоящего Договора и/или прекращения основного договора аренды от «___»________ ___ г. № ______. В случае продления срока основного договора аренды срок действия настоящего Договора также может быть продлен по соглашению Сторон.

Вариант. 5.2. Договор может быть расторгнут досрочно любой из Сторон в порядке одностороннего отказа от исполнения Договора с письменным уведомлением другой Стороны за ____________ до предполагаемого момента расторжения сделки.

5.3. Контракт может быть расторгнут досрочно по требованию любой из Сторон. В случае расторжения основного договора аренды настоящий Договор расторгается автоматически.

6. Прочие положения

6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство по настоящему Договору, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия (форс-мажор).

Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок.

6.2. Споры в случае их возникновения Стороны обязуются решать путем переговоров и/или направления требований (претензий). Сторона, получившая претензию, обязана направить уведомление о ее получении в течение __________ с момента получения. Ответ по существу должен быть направлен Стороной в течение ___________ с момента получения претензии.

При неурегулировании Сторонами возникших разногласий спор передается на решение суда по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными представителями Сторон и зарегистрированы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.4. Договор составлен в _________ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны (вариант: и один для государственного органа, осуществляющего регистрацию прав на недвижимость).

6.5. Приложения:

6.5.1. Акт приема-передачи помещения субарендатору (Приложение № __).

6.5.2. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ на помещение (Приложение № __).

6.5.3. Копия контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______, письмо арендодателя о согласии на передачу помещения в субаренду от «___»________ ___ г. (Приложение № ___).

6.5.4. Поэтажный план помещения/план помещения (Приложение № __).

6.5.5. Копии правоустанавливающих документов, подтверждающих право арендодателя на передачу помещения в аренду (Приложение № __).

6.5.6. Акт возврата помещения арендатору (Приложение № __).

7. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

Арендатор:

Субарендатор:

___________ "_________________"

______________ "_______________"

Адрес: _________________________

Адрес: _________________________

_______________________________

_______________________________

ИНН/КПП ______________________

ИНН/КПП ______________________

ОГРН _________________________

ОГРН _________________________

ОКПО _________________________

ОКПО _________________________

Расчетный счет __________________

Расчетный счет __________________

в _____________________________

в _____________________________

К/с ____________________________

К/с ____________________________

БИК ___________________________

БИК ___________________________

Вариант.

________________________ (Ф.И.О.)

________________________ (Ф.И.О.)

Адрес: _________________________

Адрес: _________________________

_______________________________

_______________________________

Паспортные данные: ______________

Паспортные данные: ______________

_______________________________

_______________________________

Телефон: _______________________

Телефон: _______________________

Адрес электронной почты: _________

Адрес электронной почты: _________

Счет __________________________

Счет __________________________

Подписи Сторон

Арендатор:

Субарендатор:

________/________ (подпись/Ф.И.О.)

________/________ (подпись/Ф.И.О.)

Условия

В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:

  1. Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
  2. Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.

Обратите внимание, что пункт про залог в договоре субаренды нежилого помещения не является обязательным. Но наличие обеспечительного платежа дает дополнительные гарантии арендатору. Например, за счет залога погашают убытки, пени и неустойки за нарушение условий контракта.

Срок действия

Продолжительность субаренды не ограничивается на законодательном уровне. Единственное условие — срок поднайма не больше, чем срок аренды.

Если съемщик сдал помещение на более длительный срок, то субаренда прекратится в момент окончания срока действий первостепенного контракта. Лицо, выступающее в роли субарендатора, вправе перезаключить новый контракт, но уже с собственником имущества.

Если первоначальную сделку найма признают фиктивной, то и субаренда утратит законную силу.

Права и обязанности сторон

В контракте пропишите все ключевые полномочия и обязательства сторон, возникающих в рамках поднайма. Если в первостепенном соглашении арендодатель предъявил особые требования к пользованию помещением, их необходимо включить в контракт субаренды в обязательном порядке.

Обратите внимание, что объем прав по сделке в поднаем ограничен и не превышает объем прав арендатора по первоначальному контракту аренды.

Арендатор обязан оповестить субарендатора обо всех обязательствах, которые он имеет перед собственником нежилого помещения. Рекомендуем в отдельном порядке уведомить второстепенного съемщика о требованиях к эксплуатации имущества, выставленных по первоначальной аренде. В противном случае сделку признают фиктивной.

Форс-мажорные обстоятельства

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы условия сделки не исполнимы. Сторонам необходимо заранее договориться о порядке действий при наступлении форс-мажора. Например, прописать возможность предоставления отсрочки по внесению арендных платежей.

Дополнительно пропишите меры ответственности сторон за нарушение условий сделки, порчу имущества, величину компенсаций и неустоек.

Образец

Рекомендуем проверить, соответствует ли форма установленным требованиям. Как выглядит примерный образец договора субаренды помещения между юридическими лицами. предметом сделки является субаренда офисного помещения:

Гражданско-правовые и налоговые последствия субаренды

Собственник имущества вправе проверить, как и каким образом используется его помещение арендатором. Если поднаем предоставлен без согласия собственника, то сделку расторгнут. В таком случае арендатор обязан компенсировать убытки и расходы собственника при незаконной сдаче актива в поднаем. Если контрактом предусмотрены санкции, то арендатор обязан выплатить штрафы и неустойки.

Поднаем без согласия собственника несет и налоговые риски. Например, ФНС откажет в признании расходов по субаренде при налогообложении. Инспекция не засчитает затраты при исчислении вычетов по НДС, так как согласие собственника (арендодателя) является обязательным документом для проверяющих.

Как расторгнуть сделку субаренды

Сделка субаренды расторгается на общих основаниях:

  • по соглашению участников сделки — оформляется дополнительное соглашение о расторжении;
  • в судебном порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки;
  • в одностороннем порядке, если это предусмотрено условиями субаренды либо при наличии особых оснований.

Статья 620 ГК РФ содержит перечень оснований, при которых арендатор вправе расторгнуть сделку субаренды в одностороннем порядке. Для этого достаточно направить уведомление второй стороне.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Договор коммерческой концессии — это документ о передаче комплекса исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности. Цель — расширение рынка и создание новых хозяйственных комплексов под маркой правообладателя.

16 ноября 2020

Оферта — это предложение о заключении договора, которое адресовано конкретному лицу, выражает определенные намерения и содержит существенные условия будущего контракта.

28 августа 2020

Договор поставки по ГК РФ подразумевает соглашение сторон о приобретении и поставке товаров. В сделке участвуют поставщик и заказчик, а все отношения регулируются гражданским законодательством.

5 мая 2022

Договор проката — это документ, по которому арендуется движимое имущество. Объект передается в наем за конкретную оплату и на установленный срок.

31 августа 2020