Образец положения о договорной работе в организации в 2022 году. Положение о договорной работе в бюджетном учреждении
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем положение о договорной работе

Каждой организации в своей деятельности приходится вступать в отношения гражданско-правового характера. Чтобы установить для сотрудников единые правила работы с договорами ГПХ, разработайте положение о ведении договорной работы.

Зачем разрабатывать положение о договорной работе

Оно необходимо, чтобы систематизировать и упростить работу структурных подразделений юридического лица при заключении сделок. Положение регламентирует действия сотрудников на каждом этапе работы с контрагентами, позволяет снизить число ошибок, что уменьшает вероятность неисполнения обязательств общества и возможность наложения связанных с этим финансовых санкций.

Этот документ регулирует сделки от составления договора ГПХ до исполнения обязательств или привлечения к ответственности виновных должностных лиц.

В зависимости от типа, вида деятельности, принципов управления юридического лица разрабатываем структуру положения и его содержание.

ВАЖНО!
Прежде чем брать шаблоны в интернете, определитесь со структурой документа, поскольку положение о договорной работе в бюджетном учреждении будет отличаться от аналогичного во внебюджетном секторе.

Для начала определите, как подразделения будут взаимодействовать между собой, распределите их права, обязанности и ответственность.

Взаимодействие осуществляется в следующих видах:

  • по вертикали — взаимосвязь подчиненный-руководитель. Из этой связи понятно, кто исполняет, а кто — принимает решение;
  • по горизонтали — взаимосвязь равнозначных структурных подразделений одного уровня. Например, юристы и бухгалтерия. Определить такую связь нужно, чтобы установить, на кого возложить обязанности по утверждению проектов с учетом структуры общества и целесообразности их участия в сделке. Насколько их работа оказывает влияние на результат;
  • линейное — устанавливает порядок и обязанности по согласованию и утверждению документа. Например, менеджер составляет проект, передает на утверждение юристам. Если все хорошо, дальше — на согласование главному бухгалтеру, затем — на подпись руководителю;
  • функциональное — конкретизирует задачи каждого подразделения или сотрудника. В зависимости от функционала определяется лицо, ответственное за заключение, изменение и исполнение договора.

Кто составляет положение

Ввиду специфики и понимания особенностей заключения сделок, наличия знаний в области трудового и гражданского права, чаще всего разработкой проектов занимается юридическая служба. Они же проверят надежность контрагента на сайтах приставов или ФНС.

Но случается и по-другому, например, обязанность по разработке возлагают на кадровика или менеджера отдела продаж или сотрудника иного подразделения. В этом случае после составления проекта юристы проверяют текст на соответствие действующему законодательству, выявляют наличие рисков. Бухгалтер проверяет соблюдение интересов общества в части налогов, выявляет бухгалтерские риски, оценивает экономическую целесообразность заключения сделки и считает прибыль. Очень важно правильно разработать регламент согласования, например, такой, как у нас.

Что включить в положение

Стандартный проект договора должен включать в себя основные разделы:

  1. Общие положения (указать конкретно, в соответствии с какими документами РФ разработано данное положение о договорной работе, цель разработки, сфера распространения, кто из работников соблюдает).
  2. Основные понятия (которые будут повторяться в тексте несколько раз): договор; контрагент; ответственный исполнитель; сделка; проект договора и пр.
  3. Основания заключения (решение об участии в закупках, решение руководителя и т. д.).
  4. Подготовка и согласование проекта (указать ответственного за составление, обязательные разделы для включения, прописать процедуру согласования и наличие сопроводительных документов — устав, отчетность, лицензия и т. п.).
  5. Подписание (перечень документов для утверждения руководителем).
  6. Регистрация и хранение (где регистрируется, как передается контрагенту, место и срок хранения).
  7. Контроль за исполнением (как ответственное лицо следит за исполнением — контроль сроков, участвует в переговорах с контрагентом, принимает результаты).
  8. Порядок внесения изменений (кто выступает инициатором, как согласуют изменения).
  9. Ответственность (положения о договорной ответственности должны быть определенными — конкретные отделы и должности, которые ответственны за условия, включенные в договор).
  10. Приложения (лист согласования).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как утвердить документ и ознакомить с ним

Когда текст утвердят, руководителю необходимо издать приказ или распоряжение и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц, т. е. всех, кто работает по этому положению и имеет отношение к сделкам. Следование и исполнение этого документа является обязательным, а неисполнение является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому необходимо ознакомить всех причастных под подпись.

Приказ выглядит так:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ПРИКАЗ № 1

об утверждении положения о договорной работе

Москва

20 июня 2022 года

В целях повышения эффективности договорной работы и укрепления договорной дисциплины в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приказываю:

  1. Утвердить Положение о договорной работе в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.06.2022.
  2. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с Положением о договорной работе под подпись.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Иванов Иванов И.И.

Ознакомлены:

Главный бухгалтер Викторова Викторова В.В.

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

Юрисконсульт Петров Петров П.П.

ВАЖНО!
Поскольку результат неисполнения иногда приводит к материальному ущербу для организации, следовательно, встает вопрос о возмещении нарушителем материального ущерба.
Об авторе статьи
Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

ФНС утвердила формы документов, необходимых для применения нового особого порядка уплаты налогов организациями и ИП, предполагающего перечисление в бюджет единого платежа. Применять этот режим хозяйствующие субъекты смогут в период с 1 июля по 31 декабря 2022 года.

1 апреля 2022

В ФНС обновили коды для застрахованных лиц. Новые значения нужно показывать уже в отчетности за 1 квартал 2022 года, но не всем.

24 марта 2022

Минфин предлагает утвердить четыре дополнительные формы расчетов и обоснований сметных показателей, применяемых при составлении сметных документов ФКУ. Предполагается, что новые документы начнут использоваться уже с планирования на 2023 и плановые 2024 и 2025 годы.

23 мая 2022

Инструкцию № 33н для бюджетников снова меняют. Поправки вносят в текст самой инструкции и в два отчета — о движении денежных средств и о движении нефинансовых активов.

27 мая 2022