Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в 2022 году. Пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Некоторые коммерческие организации и НКО готовят пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Все бюджетные и автономные — формируют пояснительную записку к балансу учреждения. Это две разные формы, путать их нельзя.

Когда составляют пояснительную записку

Коммерция и НКО составляют бухгалтерскую отчетность по формам и правилам из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. В состав входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет об изменении капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о целевом использовании средств.

Финотчетность сдают один раз в год — до 31 марта отчеты надо представить в налоговую инспекцию. Отдельно организации оформляют пояснения к бухбалансу и отчету о финансовых результатах. Но пояснения — это не пояснительная записка, а расшифровка отдельных показателей баланса и остальных отчетных форм.

Пояснительная записка (ПЗ) же представляет собой документ со сведениями, которые никак не связаны с бухотчетностью, но которые компания хочет продемонстрировать пользователям. Как пример планы развития предприятия, его бизнес-стратегия. Формирование ПЗ необязательно для коммерческих и некоммерческих организаций, сдавать ее никто не требует (приложение к Письму Минфина № 07-02-18/01 от 09.01.2013).

Бюджетные и автономные организации формируют пояснительную записку к балансу учреждения, и для них она обязательна (ч. 4 ст. 14 402-ФЗ от 06.12.2011). Бюджетники заполняют ПЗ по унифицированной форме 0503760 из приложения № 1 к приказу № 33н от 25.03.2011. В бюджетной отчетности пояснительная записка должна раскрывать показатели баланса и других обязательных отчетов.

В отличие от коммерческих организаций и НКО, бюджетные и автономные учреждения сдают не только годовую, но и промежуточную бухгалтерскую отчетность (ч. 4 ст. 15 402-ФЗ). Отчетный период у бюджетников — квартал. ПЗ тоже формируют в составе квартальной отчетности.

Как составить пояснительную записку

Порядок сдачи бухотчетности для бюджетников разрабатывает вышестоящий орган — учредитель, распорядитель или главный распорядитель бюджетных средств. Общие правила заполнения ПЗ приведены в пунктах 10, 56, 57, 69, 74, 74.1 Инструкции № 33н и в п.3 Инструкции № 157н. Кроме того, финансовые органы ежеквартально доводят до подведомственных организаций разъяснительные письма.

Ф. 0503760 состоит из вводной части и пяти разделов. В вводной части пишут наименование подотчетной организации и ее учредителя, заполняют дату и основные коды — ОКПО, ОКТМО, главу по БК. Затем идет содержательная часть ПЗ — информационные разделы и таблицы. Мы подготовили сводную таблицу с инструкцией, как заполнить пояснительную записку к балансу учреждения.

Раздел

Порядок заполнения

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»

В таблице 1 «Сведения о направлениях деятельности»показывают информацию, которая оказала существенное влияние, характеризует организационную структуру учреждения и которую не включили в другие разделы ПЗ. В этой части показывают:

  • есть ли у организации наблюдательный совет;
  • менялся ли состав полномочий у бюджетного учреждения;
  • передавали ли централизованной бухгалтерии ведение бухучета

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В этом разделе отражают результаты работы за отчетный период:

  • меры повышения квалификации, переподготовку специалистов;
  • ресурсы — численность работников, стоимость имущества, объем закупок;
  • техническое состояние, обеспеченность, эффективность работы и другие сведения

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»

В этом блоке показывают информацию о принятых обязательствах, заполняя ф. 0503766 — сведения об исполнении ПФХД

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»

Эта часть состоит из результирующих отчетных форм:

  • о движении нефинансовых активов (ф. 0503768);
  • о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769);
  • о финансовых вложениях (ф. 0503771);
  • о суммах заимствований (ф. 0503772);
  • об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
  • о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
  • об остатках денежных средств (ф. 0503779);
  • об исполнении судебных решений по денежным обязательствам (ф. 0503295);
  • о вложениях в объекты недвижимого имущества, незавершенного строительства (ф. 0503790)

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»

В этом блоке всего две таблицы без числовых показателей. В таблице № 4 отражают информацию об основных положениях учетной политики. А в таблице № 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации

ВАЖНО!
Отчитываясь за квартал, бюджетники подают ПЗ в составе текстовой части (ф. 0503760) и результирующих форм 0503766, 0503769, 0503779 и 0503295. Для отчетности за 1-й квартал формы 0503766 и 0503769 сдавать не надо. А для годовой бухотчетности пояснительную записку формируют в полном составе — все разделы и все отчетные формы.

В первом разделе показывают организационную структуру, а в первой таблице — направления деятельности учреждения. По сути, это и есть текстовая часть ПЗ. Учредители не заполняют таблицу 1 в составе сводной ПЗ.

Вот образец примеров содержания, как написать пояснительную записку — текстовую часть.

В таблице № 4 фиксируют основные положения учетной политики. Исполнитель показывает, как проводят операции с активами и обязательствами, которые установлены в учетной политике. Эту часть ПЗ раз в год формирует головное учреждение.

Вот как ее заполнить:

  1. В графу 1 вписать наименование объекта бухучета.
  2. В графе 2 указать код счета бухучета или забалансового счета, на котором отражаются учетные объекты (при необходимости).
  3. В графе 3 определить способ ведения бухучета.
  4. В графе 4 охарактеризовать применяемый способ бухучета, руководствуясь структурными, отраслевыми и другими особенностями деятельности.

В составе сводной пояснительной записки таблица № 4 не заполняется. Актуальный образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке бюджетного учреждения за 2022 год.

В таблице 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации имущества и обязательств, отражают выявленные расхождения. Заполняют раз в год в составе годовой отчетности.

Порядок заполнения таблицы № 6:

  1. В графах 1–4 показывают основание для проведения инвентаризации и учтенные расхождения.
  2. В графах 5 и 6 определяют расхождения с данными бухучета. Пишут сумму и код счета бухгалтерского учета.
  3. В графе 7 указывают меры, которые приняли в организации для устранения обнаруженных расхождений.

Если расхождений нет, то таблицу № 6 заполнять не надо. Напишите о проведенной инвентаризации в текстовой части раздела 5.

Приведем пример пояснительной записки — таблицы № 6.

Куда подавать пояснительную записку

Пояснительную записку сдают в составе остальной бухотчетности распорядителю или главному распорядителю бюджетных средств. Единых сроков нет. РБС и ГРБС определяют индивидуальные сроки сдачи для каждой организации и ежеквартально доводят график представления отчетов до подведомственных учреждений.

Бюджетные распорядители определяют не только сроки, но и порядок сдачи финотчетности. Они вправе запросить не только обязательные формы, но и другую информацию, раскрывающую сведения и показатели отчетов. Обычно состав обязательных форм и документов распорядители перечисляют в специальном приказе по квартальной или годовой отчетности.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Федеральная налоговая служба утвердила изменения, вносимые в бланк отчета по налогу на добавленную стоимость. Изменения коснулись как самого бланка, так и порядка его заполнения и формата электронного документа.

2 февраля 2022

Приказ в военкомат о назначении ответственного за воинский учет составляют на предприятии для надлежащего ведения отчетной документации. Это не единственный документ, который требуют проверяющие. Рассказываем, как правильно документально оформить ведение воинского учета на предприятии.

28 мая 2022

Форма 1-предприятие в статистику — это отчет с основными сведениями о деятельности компании. Его сдают ежегодно, он обязателен только для коммерции.

11 февраля 2022

Уволенным работникам потребуется специальная справка о заработке, чтобы начислить пособие по нетрудоспособности на новом месте работы. Минтруд изменил форму справки № 182н. Используйте новый бланк с 2022 года.

10 февраля 2022