Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать для заполнения пояснительную записку к балансу бюджетного учреждения за 2022 год
Скачать заполненный образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения за 2022 год
Скачать для заполнения образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в 2022 году для коммерции и НКО
Скачать заполненный образец пояснительной записки к бухгалтерской отчетности 2022 года для коммерции и НКО из КонсультантПлюс
Когда составляют пояснительную записку
Коммерция и НКО составляют бухгалтерскую отчетность по формам и правилам из приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. В состав входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет об изменении капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании средств.
Финотчетность сдают один раз в год — до 31 марта отчеты надо представить в налоговую инспекцию. Отдельно организации оформляют пояснения к бухбалансу и отчету о финансовых результатах. Но пояснения — это не пояснительная записка, а расшифровка отдельных показателей баланса и остальных отчетных форм.
Пояснительная записка (ПЗ) же представляет собой документ со сведениями, которые никак не связаны с бухотчетностью, но которые компания хочет продемонстрировать пользователям. Как пример планы развития предприятия, его бизнес-стратегия. Формирование ПЗ необязательно для коммерческих и некоммерческих организаций, сдавать ее никто не требует (приложение к Письму Минфина № 07-02-18/01 от 09.01.2013).
Бюджетные и автономные организации формируют пояснительную записку к балансу учреждения, и для них она обязательна (ч. 4 ст. 14 402-ФЗ от 06.12.2011). Бюджетники заполняют ПЗ по унифицированной форме 0503760 из приложения № 1 к приказу № 33н от 25.03.2011. В бюджетной отчетности пояснительная записка должна раскрывать показатели баланса и других обязательных отчетов.
В отличие от коммерческих организаций и НКО, бюджетные и автономные учреждения сдают не только годовую, но и промежуточную бухгалтерскую отчетность (ч. 4 ст. 15 402-ФЗ). Отчетный период у бюджетников — квартал. ПЗ тоже формируют в составе квартальной отчетности.
Как составить пояснительную записку
Порядок сдачи бухотчетности для бюджетников разрабатывает вышестоящий орган — учредитель, распорядитель или главный распорядитель бюджетных средств. Общие правила заполнения ПЗ приведены в пунктах 10, 56, 57, 69, 74, 74.1 Инструкции № 33н и в п.3 Инструкции № 157н. Кроме того, финансовые органы ежеквартально доводят до подведомственных организаций разъяснительные письма.
Ф. 0503760 состоит из вводной части и пяти разделов. В вводной части пишут наименование подотчетной организации и ее учредителя, заполняют дату и основные коды — ОКПО, ОКТМО, главу по БК. Затем идет содержательная часть ПЗ — информационные разделы и таблицы. Мы подготовили сводную таблицу с инструкцией, как заполнить пояснительную записку к балансу учреждения.
|
Раздел |
Порядок заполнения |
|---|---|
|
Раздел 1 «Организационная структура учреждения» |
В таблице 1 «Сведения о направлениях деятельности»показывают информацию, которая оказала существенное влияние, характеризует организационную структуру учреждения и которую не включили в другие разделы ПЗ. В этой части показывают:
|
|
Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения» |
В этом разделе отражают результаты работы за отчетный период:
|
|
Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» |
В этом блоке показывают информацию о принятых обязательствах, заполняя ф. 0503766 — сведения об исполнении ПФХД |
|
Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» |
Эта часть состоит из результирующих отчетных форм:
|
|
Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» |
В этом блоке всего две таблицы без числовых показателей. В таблице № 4 отражают информацию об основных положениях учетной политики. А в таблице № 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации |
В первом разделе показывают организационную структуру, а в первой таблице — направления деятельности учреждения. По сути, это и есть текстовая часть ПЗ. Учредители не заполняют таблицу 1 в составе сводной ПЗ.
Вот образец примеров содержания, как написать пояснительную записку — текстовую часть.
В таблице № 4 фиксируют основные положения учетной политики. Исполнитель показывает, как проводят операции с активами и обязательствами, которые установлены в учетной политике. Эту часть ПЗ раз в год формирует головное учреждение.
Вот как ее заполнить:
- В графу 1 вписать наименование объекта бухучета.
- В графе 2 указать код счета бухучета или забалансового счета, на котором отражаются учетные объекты (при необходимости).
- В графе 3 определить способ ведения бухучета.
- В графе 4 охарактеризовать применяемый способ бухучета, руководствуясь структурными, отраслевыми и другими особенностями деятельности.
В составе сводной пояснительной записки таблица № 4 не заполняется. Актуальный образец заполнения таблицы 4 к пояснительной записке бюджетного учреждения за 2022 год.
В таблице 6 показывают сведения о проведенной инвентаризации имущества и обязательств, отражают выявленные расхождения. Заполняют раз в год в составе годовой отчетности.
Порядок заполнения таблицы № 6:
- В графах 1–4 показывают основание для проведения инвентаризации и учтенные расхождения.
- В графах 5 и 6 определяют расхождения с данными бухучета. Пишут сумму и код счета бухгалтерского учета.
- В графе 7 указывают меры, которые приняли в организации для устранения обнаруженных расхождений.
Если расхождений нет, то таблицу № 6 заполнять не надо. Напишите о проведенной инвентаризации в текстовой части раздела 5.
Приведем пример пояснительной записки — таблицы № 6.
Куда подавать пояснительную записку
Пояснительную записку сдают в составе остальной бухотчетности распорядителю или главному распорядителю бюджетных средств. Единых сроков нет. РБС и ГРБС определяют индивидуальные сроки сдачи для каждой организации и ежеквартально доводят график представления отчетов до подведомственных учреждений.
Бюджетные распорядители определяют не только сроки, но и порядок сдачи финотчетности. Они вправе запросить не только обязательные формы, но и другую информацию, раскрывающую сведения и показатели отчетов. Обычно состав обязательных форм и документов распорядители перечисляют в специальном приказе по квартальной или годовой отчетности.
