Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством. Расскажем, как оформить приказ об отпуске без сохранения заработной платы.
12 октября 2018 Автор: Иванова Наталья

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. В условиях, когда право на ежегодный оплачиваемый уже реализовано, сотруднику могут потребоваться дополнительные дни. У него есть возможность их получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2019 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата (образец приказа «Отпуск без сохранения заработной платы» приведен далее), разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Однако наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения зарплаты определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

  • наличие письменного обращения сотрудника;
  • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
  • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
  • отсутствие максимально установленного числа дней, которые могут быть предоставлены.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Однако есть случаи, когда руководитель издает распорядительный документ об отдыхе (в статье приведен образец приказа без сохранения заработной платы, скачать который можно ниже) в безусловном порядке:

Категория

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

До 35

Работающий пенсионер (по старости)

До 14

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

До14

Трудящийся инвалид

До 60

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

До 5

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает свои данные, включая должность.

В тексте нужно обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление можно написать от руки или напечатать.

Скачать

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Руководитель должен помнить, что праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Образец приказа без содержания (заработной платы), структура которого представлена, включает следующие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).

Унифицированные формы праказа

Унифицированная форма «Отпуск без сохранения заработной платы» (№ Т-6) определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако этот документ не является обязательным к применению, поэтому его форма может быть любой.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Скачать

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  • график, в котором утверждены периоды отпусков;
  • обращение работника;
  • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
ДСВ-3 — это форма отчетности в Пенсионный фонд, отражающая величину перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Разберемся, как заполняется отчет ДСВ-3.
2 февраля 2019
Журнал учета выдачи доверенностей — это регистр, в котором производится регистрация выданных в учреждении доверенностей. В статье рассказываем, как в 2019 году сформировать и заполнить образец журнала регистрации доверенностей.
11 сентября 2018
Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе. Составляется такой документ и в случае декрета. Расскажем, как оформить приказ по беременности и родам, образец 2019 года можно скачать бесплатно.
26 октября 2018
Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже. Обязательно ли составлять расписку? Какими нормативными актами она регламентирована? Как правильно составить? Все это рассмотрим в статье.
1 октября 2018