Скачать образец приказа о приёме на работу в 2023 г. (для преподавателя)
Скачать образец бланка приказа на прием в 2023 году по форме Т-1
Скачать образец приказа о приеме на работу в РФ в 2023 году по срочному договору (для директора)
Скачать образец приказа о принятии на работу 2023 года (по совместительству)
Скачать образец приказа о приеме работника на работу (для несовершеннолетнего)
Какие документы нужны для трудоустройства
Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:
- паспорт (при его отсутствии справку из паспортного стола о том, что сдали его для замены);
- трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
- об образовании (если работа не подразумевает наличия специального образования, то предъявляют школьный аттестат);
- воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, то она должна его представить);
- пенсионное страховое свидетельство;
- медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.
Основание для распоряжения
Для правильного составления приказа о приеме на работу требуется основание: выраженное в письменном виде желание работника трудоустроиться в это учреждение (заявление о приеме) и намерение работодателя данного работника принять. Для этого обе стороны трудовых отношений заключают письменное соглашение — трудовой договор.
Как оформлять
Как правило, оформляет бумаги (составляет или заполняет шаблон приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.
Распорядительный акт требуется для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. И его составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.
Существуют две унифицированные формы: форма приказа о приеме на работу № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу, и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.
После составления его подписывает руководитель. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника к выполнению должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдается копия.
После оформления вносится запись в журнал регистрации таких актов.
Вот как выглядит образец — пример приказа о приеме на работу директора по срочному договору:
Как и сколько хранить
Законодательно не определено, как должны храниться распоряжения о приеме работника в компанию. Каждый работодатель хранит их так, как ему удобно. Обычно они находятся в личном деле работника либо в отдельной папке в отделе кадров. На основании пункта 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, распорядительные акты хранятся 75 лет (если делопроизводство закончено до 1 января 2003 года) и 50 (если завершено после этого периода).
Распоряжение о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности
Чтобы составить приказ о зачислении на работу несовершеннолетнего, необходимо учесть некоторые особенности. Статья 63 ТК РФ разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе. Единственным ограничением для приема в организацию таких лиц служит ее специфика (ст. 265 ТК РФ).
Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:
- согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
- согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16);
- кому исполнилось 15 — аттестат об общем образовании;
- справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справка об отчислении;
- официальная бумага, где указано расписание занятий;
- медицинская справка о прохождении медосмотра.
Образец для бюджетников
Предлагаем ознакомиться с образцом для бюджетной сферы: