Скачать образец приказа для сотрудников при коронавирусе об отстранении
Какие документы издают из-за коронавируса
Распространение коронавируса заставило многих работодателей принять ряд мер, непосредственно коснувшихся их штатных сотрудников. В числе таких мер, например, перевод на удаленную форму труда или введение обязательных санитарно-эпидемиологических мер.
Разумно на каждый шаг, касающийся положения сотрудников в организации, порядка их работы и тем более возлагаемых на них новых обязанностей и ограничений, издавать распоряжение. Таким образом, из-за ковида работодателям предстоит издать документы:
- о переводе штата на удаленную работу (подробнее: «Инструкция: оформляем приказ на удаленную работу»);
- приказ для сотрудников о профилактике коронавируса, которым утверждаются санитарно-эпидемиологические меры, предпринимаемые организацией, например, введение масочно-перчаточного режима или замер температуры;
- ситуативные распоряжения о недопуске к работе отдельных лиц, если они заражены или находились в контакте с заболевшими;
- о выводе штата обратно на очную работу, когда такое решение принято.
Как составить приказ об отстранении от работы из-за болезни
Форма распоряжения об отстранении сотрудника от работы нормативно не установлена, потому каждый работодатель вправе разработать ее для себя самостоятельно.
В документе следует указать:
- реквизиты;
- ФИО, должность и структурное подразделение отстраненного работника;
- основание отстранения — подозрение на коронавирус. Желательно указать причины подозрений, конкретные симптомы или сведения о контакте работника с носителем инфекции;
- решение вопроса об оплате периода отстранения;
- срок отстранения;
- ответственного за исполнение документа.
Пример формулировки распоряжения об отстранении:
|
ГБОУ СДЮШОР «www.gosuchetnik.ru» г. Санкт-Петербург 16 июля 2020 года ПРИКАЗ № 1 об отстранении сотрудника от работы в связи с подозрением на коронавирус В связи с выявлением у продавца Михайловой А.В. повышенной температуры (39,2°С), а также признаков ОРВИ (кашель, ломота в суставах), что подтверждается выпиской из журнала замера температуры № 3 от 16.07.2020, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отстранить продавца Михайлову А.В. от работы с 16.07.2020 в связи с повышенной температурой тела. 2. Руководителю службы охраны труда Красновой Е.П.:
3. Главному бухгалтеру Симоновой Е.Н. компенсировать Михайловой А.В. доставку домой на такси на основании документа, подтверждающего проезд. 4. Руководителю кадровой службы Анисимовой В.С. проконтролировать обращение Михайловой А.В. к врачу за медицинской помощью. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: Акт об установлении повышенной температуры тела у сотрудника № 3 от 16.07.2020. Директор ________________________/Иванов И.И, |
Все лица, упомянутые в распоряжении, знакомятся с ним под подпись.
Как составить приказ о возврате сотрудников в офис
Если директор в связи с коронавирусом принял решение о переводе штата на удаленку, по окончании активной фазы распространения инфекции он принимает еще одно решение: выводить штат обратно в офис или оставить все как есть.
Решив вернуть докоронавирусный порядок работы, работодатель издает приказ на вывод сотрудников в период коронавируса, в котором:
- декларирует всеобщий или частичный выход на очную форму деятельности;
- устанавливает дату, с которой сотрудники возвращаются.
Пример распоряжения о возврате в офис:
Что будет, если приказы не издать
Издание распоряжения об отстранении от работы в связи с коронавирусом является обязательным. Это необходимо для бухгалтерии, которая начислит или не начислит сотруднику зарплату за период отстранения в соответствии с положениями документа. Кроме того, при проверке ГИТ или Роспотребнадзора этот документ подтвердит, что работодатель своевременно и должным образом исполнил обязанности по защите санитарно-эпидемиологического благополучия работников, в частности, отстраняя потенциально инфицированных. Если документального подтверждения отстранения нет, работодателя привлекут к административной ответственности за неисполнение санитарных рекомендаций.
Распоряжение о переводе работников с удаленки является рекомендуемым, но не строго необходимым. Перевод на удаленку и обратно — это изменение условий трудового договора, которое оформляется дополнительным соглашением к нему. Когда допсоглашением устанавливается срок перевода на удаленку, то по истечении этого срока работник возвращается в офис. Если соглашение о переводе на удаленку было бессрочным, для его отмены следует заключить новое дополнительное соглашение. С момента его вступления в силу работник выйдет на очную форму. Приказ в этом случае является рекомендованным, но не обязательным документом.
Полезно знать
Собрали материалы КонсультантПлюс, которые помогут организовать работу организации во время эпидемий:
