Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем приказ о работе во время коронавируса

Приказ о работе сотрудников в период коронавируса — это документ, который устанавливает порядок труда работников компании во время пандемии. Таким распоряжением сопровождается как перевод штата на удаленную работу, так и его возвращение в офис. С документом знакомятся все работники компании под роспись.

Какие документы издают из-за коронавируса

Распространение коронавируса заставило многих работодателей принять ряд мер, непосредственно коснувшихся их штатных сотрудников. В числе таких мер, например, перевод на удаленную форму труда или введение обязательных санитарно-эпидемиологических мер.

Разумно на каждый шаг, касающийся положения сотрудников в организации, порядка их работы и тем более возлагаемых на них новых обязанностей и ограничений, издавать распоряжение. Таким образом, из-за ковида работодателям предстоит издать документы:

  • о переводе штата на удаленную работу (подробнее: «Инструкция: оформляем приказ на удаленную работу»);
  • приказ для сотрудников о профилактике коронавируса, которым утверждаются санитарно-эпидемиологические меры, предпринимаемые организацией, например, введение масочно-перчаточного режима или замер температуры;
  • ситуативные распоряжения о недопуске к работе отдельных лиц, если они заражены или находились в контакте с заболевшими;
  • о выводе штата обратно на очную работу, когда такое решение принято.

Как составить приказ об отстранении от работы из-за болезни

Форма распоряжения об отстранении сотрудника от работы нормативно не установлена, потому каждый работодатель вправе разработать ее для себя самостоятельно.

В документе следует указать:

  • реквизиты;
  • ФИО, должность и структурное подразделение отстраненного работника;
  • основание отстранения — подозрение на коронавирус. Желательно указать причины подозрений, конкретные симптомы или сведения о контакте работника с носителем инфекции;
  • решение вопроса об оплате периода отстранения;
  • срок отстранения;
  • ответственного за исполнение документа.

Пример формулировки распоряжения об отстранении:

ГБОУ СДЮШОР «www.gosuchetnik.ru»

г. Санкт-Петербург 16 июля 2020 года

ПРИКАЗ № 1

об отстранении сотрудника от работы

в связи с подозрением на коронавирус

В связи с выявлением у продавца Михайловой А.В. повышенной температуры (39,2°С), а также признаков ОРВИ (кашель, ломота в суставах), что подтверждается выпиской из журнала замера температуры № 3 от 16.07.2020, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить продавца Михайлову А.В. от работы с 16.07.2020 в связи с повышенной температурой тела.

2. Руководителю службы охраны труда Красновой Е.П.:

  • организовать доставку Михайловой А.В. к ее месту жительства на такси;
  • провести дезинфекцию рабочего места Михайловой А.В., женского туалета и комнаты для приема пищи.

3. Главному бухгалтеру Симоновой Е.Н. компенсировать Михайловой А.В. доставку домой на такси на основании документа, подтверждающего проезд.

4. Руководителю кадровой службы Анисимовой В.С. проконтролировать обращение Михайловой А.В. к врачу за медицинской помощью.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Акт об установлении повышенной температуры тела у сотрудника № 3 от 16.07.2020.

Директор ________________________/Иванов И.И,

Все лица, упомянутые в распоряжении, знакомятся с ним под подпись.

Как составить приказ о возврате сотрудников в офис

Если директор в связи с коронавирусом принял решение о переводе штата на удаленку, по окончании активной фазы распространения инфекции он принимает еще одно решение: выводить штат обратно в офис или оставить все как есть.

Решив вернуть докоронавирусный порядок работы, работодатель издает приказ на вывод сотрудников в период коронавируса, в котором:

  • декларирует всеобщий или частичный выход на очную форму деятельности;
  • устанавливает дату, с которой сотрудники возвращаются.

Пример распоряжения о возврате в офис:

Что будет, если приказы не издать

Издание распоряжения об отстранении от работы в связи с коронавирусом является обязательным. Это необходимо для бухгалтерии, которая начислит или не начислит сотруднику зарплату за период отстранения в соответствии с положениями документа. Кроме того, при проверке ГИТ или Роспотребнадзора этот документ подтвердит, что работодатель своевременно и должным образом исполнил обязанности по защите санитарно-эпидемиологического благополучия работников, в частности, отстраняя потенциально инфицированных. Если документального подтверждения отстранения нет, работодателя привлекут к административной ответственности за неисполнение санитарных рекомендаций.

Распоряжение о переводе работников с удаленки является рекомендуемым, но не строго необходимым. Перевод на удаленку и обратно — это изменение условий трудового договора, которое оформляется дополнительным соглашением к нему. Когда допсоглашением устанавливается срок перевода на удаленку, то по истечении этого срока работник возвращается в офис. Если соглашение о переводе на удаленку было бессрочным, для его отмены следует заключить новое дополнительное соглашение. С момента его вступления в силу работник выйдет на очную форму. Приказ в этом случае является рекомендованным, но не обязательным документом.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы. 

27 июля 2020

Заявление на перевод ребенка в другой сад — это документ, которым родитель или опекун инициирует смену дошкольного учреждения для сына или дочери. Подается такая бумага в муниципальный орган власти по вопросам образования, который должен выдать направление в ДОУ.

6 августа 2020