Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем протокол профсоюзного собрания в ДОУ

Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях.

Зачем нужны

Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:

  • зарплаты;
  • профессиональных проблем;
  • защиты трудовых прав;
  • охрана труда и здоровья.

В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.

Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.

Скачать образец протокола профсоюза о принятии графика отпусков

Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания в ДОУ

Скачать образец протокола профсоюзных собраний в ДОУ на год

Какие бывают

Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:

  • тип собрания;
  • используемые нормы оборота документов.

Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:

  • анализ итогов работы в учебном году;
  • принятие в члены профсоюза;
  • утверждение планов на следующий год;
  • проект коллективного договора;
  • рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.

Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:

  1. Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
  2. Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.

Кто составляет

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

  1. Составить текст, ответственный — секретарь.
  2. Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.

Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:

  • дискуссия по проблемам;
  • выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
  • принятые по итогам решения;
  • результаты работы за период отчета.

Когда составляют

Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.

Как составлять

Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.

Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.

Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.

Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:

  • наименование учреждения;
  • название вида документа;
  • дата, место собрания;
  • регистрационный номер;
  • заглавие;
  • текст;
  • подпись.

Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.

Включает следующие основные части:

  1. Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
  2. Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.

Повестка содержит все рассмотренные вопросы. Они нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «О чем?».

Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:

  • слушали;
  • выступили;
  • постановили.

При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.

Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.

Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.

Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.

С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.

Документ нужно подписать у председателя.

Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

ДОУ «Пегасик»

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ №___

отчетно-выборного профсоюзного собрания от «___» _______20__г.

Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)

Приглашенные: (Ф.И.О., должность)

Председательствовал(-и)____________________________________

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)

по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).)

(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)

В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:

4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).

5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(Ф.И.О.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______ (Ф.И.О.)___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.

После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель первичной

профсоюзной организации __________

Скачать

Как и сколько хранить

Протоколы заседаний профсоюзного комитета в детском саду имеют срок хранения «До минования надобности», см. пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Протокол беседы с родителями в школе — это документ, фиксирующий ход встречи преподавателя школы с родственниками учащегося. Чаще всего причиной общения становятся проблемы с поведением или учебой.
17 июля 2019
Протоколы педагогического совета в детском саду — это распорядительные документы организационного формата, вид и форма которых зависят от темы и типа заседания.
27 июня 2019
Протокол общего родительского собрания в ДОУ — это организационный документ, в котором фиксируют ход встречи, затронутые вопросы и принятые решения.
20 сентября 2019
Протоколы управляющего совета в ДОУ — это документы, в которых зафиксирован ход заседаний коллегиального органа дошкольного учреждения, призванного обеспечить соблюдение прав педработников, детей и их родителей.
5 июля 2019