Бюджетные и некоммерческие организации вправе получать и выдавать заемные капиталы третьим лицам. Например, предоставлять займы своим сотрудникам либо получать кредиты в банковских и прочих организациях. Однако казенные учреждения такими правами не наделены. В любом случае при передаче денег должен быть составлен договор займа, в котором подробно прописываются условия кредитования. Помимо условий предоставления займа, стороны обязаны зафиксировать факт передачи денег либо в самом договоре, либо отдельным документом — распиской о получении денег.
Для чего нужен документ
Расписка на получение денежных средств (образец) — это официальное подтверждение факта передачи денег от одного лица (владельца) другому (получателю). Несмотря на то, что в действующем законодательстве практически отсутствуют указания о документе, расписка является официальной бумагой.
Документ-расписку можно заменить иной документацией. Например, составить договор займа. Однако следует помнить, что договор и бланк-расписка на получение денег (образец ниже) не подменяют друг друга.
Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то договор займа составляется в обязательном порядке. Причем сумма займа роли не играет. Например, сотрудник оформляет займ у работодателя либо обычный гражданин обращается в потребительский кооператив или иную кредитную организацию. Образец документа можно скачать в статье «Как правильно составить договор займа».
При составлении договора займа требуется подтвердить факт передачи капитала. В таком случае делается соответствующая отметка в договоре, что деньги переданы, либо составляется расписка, которая, в свою очередь, будет являться неотъемлемой частью данного соглашения.
Какой бланк использовать
Унифицированного бланка не предусмотрено. Да и составление его не является обязательным. Однако юристы настоятельно рекомендуют подтверждать факт передачи денег документально. Это позволит исключить многочисленные проблемы при возникновении споров между участвующими сторонами.
Если получатель и займодавец не договорятся, то придется обратиться в суд. Правильно и подробно составленный образец расписки в получении денег позволит доказать свою правоту в судебной инстанции.
Если в деятельности бюджетного учреждения предусмотрены операции с заемными капиталами (получение или выдача), то к оформлению документации следует относиться с особым вниманием. Например, для выдачи займов необходимо разработать и утвердить унифицированные формы документов, которые будут заполняться при оформлении операции с заемными капиталами.
Рекомендуемый бланк-расписка о получении денежных средств: бланк
Юридическая сила
Форму составления законодатели не определили. В настоящий момент факт передачи денег можно подтвердить тремя способами:
- составив бумагу от руки от имени получателя капитала;
- напечатав на компьютере, но заверив подписями сторон;
- заверив документацию в нотариальной конторе.
Стоит отметить, что составлять бумагу в присутствии нотариуса не обязательно.
Как пишется расписка о получении денег: образец
Для 2020 года образец расписки в получении денежных средств должен быть составлен с учетом обязательных требований. Так, в документе укажите следующие данные:
- Место, дата и время составления бумаги.
- Информацию о займодавце — лице, которое предает капитал во временное пользование. Если это организация, то пропишите Ф.И.О. руководителя и его должность, затем укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места положения и контактные сведения. Если займодавец — простой гражданин или индивидуальный предприниматель, то укажите Ф.И.О., паспортные данные, фактический адрес проживания и место прописки, контактный телефон.
- Сведения о получателе заемных средств. Укажите аналогичную информацию о лице, берущем денежные средства в долг.
- Сумму заемного капитала, передаваемого по настоящему документу. Также укажите валюту, в которой состоялась передача денег. Регистрируйте данные цифрами и прописью.
- Способ передачи средств. Например, наличными в присутствии свидетелей либо безналичным переводом на банковский счет получателя.
- Определите факт обязательства, что деньги получены в долг, а также условия и сроки их возврата.
- Иные сведения. Например, плата за пользование, периодичность и график погашения платежей, ответственность, штрафные санкции за просрочку и прочие условия. Если займ выдается по договору, то достаточно указать его реквизиты, дублировать условия соглашения не нужно.
Если документ составляется в присутствии свидетелей, укажите сведения о них: Ф.И.О., паспортные данные, места регистрации, контактную информацию.
Готовый образец расписки о получении денег должен быть подписан получателем. Именно его подпись имеет наибольший приоритет. Затем бумагу заверяют свидетели и(или) нотариальный работник. Подпись займодателя проставляется по желанию.
Пример расписки в получении денежных средств
