Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: вносим изменения в приказ

Приказ о внесении изменений в приказ — это документ, с помощью которого вносятся коррективы в распоряжения по личному составу организации и ее основной деятельности.

Ситуации, когда вносят поправки

Распорядительными документами (решениями, постановлениями, указаниями и пр.) оформляют:

  • оперативные управленческие решения;
  • поручения коллегиальных органов и должностных лиц.

Приказы — наиболее распространенный вид. Они издаются по основной деятельности и по личному составу (касаются всего персонала и отдельных сотрудников). Правки вносят, когда без замены сути добавляют или исключают новые элементы (например, с помощью приказа об изменении приказа в связи с ошибкой, допущенной исполнителем):

  • заменяют или исключают слова, цифры в заголовке, тексте распоряжения или в приложениях к нему;
  • исключают или признают утратившими силу структурные единицы (пункты, абзацы и т. д.);
  • дополняют словами, цифрами, предложениями заголовок, структурную единицу (пункт, абзац и т. д.) или приложений к нему;
  • дополняют структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.), излагают в новой редакции заголовок, структурные единицы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложений к нему и т. д.
ВАЖНО!
В случае необходимости внесения изменений, затрагивающих суть распорядительного документа, он отменяется и издается новый.

Поправки вносятся, если:

  • принят новый законодательный, нормативный или методический документ, в организации издали новый ЛНА (вступил в силу новый закон — в ЛНА обновляют ссылку на нормативный акт);
  • необходимо внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями, перестановками, например, функционал уволенного сотрудника необходимо передать вновь принятому, не меняя суть распоряжения о распределении полномочий между руководителями подразделений;
  • скорректированы зафиксированные в документах бизнес-процессы, например, порученный функционал одного подразделения понадобилось передать другому.

Как подготовить

В крупных организациях правила внесения правок в организационно-распорядительные документы, требования к оформлению устанавливают в ЛНА организации. Основное правило — не допускается внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного распоряжения. Все изменения вносятся только через издание документов, разрешающих такую корректировку.

ВАЖНО!
В приказ новая информация вносится приказом, в распоряжение — распоряжением. Если правки вносят не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень, работает то же правило.

На схеме показано, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений, и описаны два применяемых на практике способа.

Первый способ, как правило, используется, если вносятся единичные или множественные несущественные правки либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Подготовленный по первому правилу образец приказа о внесении дополнений в приказ выглядит следующим образом:

Более сложный по структуре образец распоряжения о внесении изменений в распоряжение о поправках в несколько документов:

Второй способ используют, когда принят новый распорядительный акт и необходимо внести новые сведения в ранее изданные. При этом положения о внесении новой информации включают отдельным пунктом непосредственно в новый разрабатываемый.

Целесообразно, чтобы проект приказа о внесении изменений разрабатывался:

  • тем же структурным подразделением, которое готовило исходник;
  • либо согласовывался с данным подразделением.

В констатирующей части дают обоснование новой версии и описывают ее — внести изменения в приказ, изложив его в следующей редакции (приводится формулировка и ссылка на НПА, значимые факты или события).

ВАЖНО!
Если исходный текст требует серьезной редакции, логично утвердить новую, отменив прежнюю.

Государственное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей специализированная

детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765

ПРИКАЗ № 32-ЛС

г. Москва 28 сентября 2021

Об отмене приказа ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» от 26.10.2019 № 323 «О работе специализированного программного обеспечения "Ипподром-кадры"»

В связи с введением в эксплуатацию программного универсального комплекса «Умный Ипподром»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Признать утратившим силу приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» от 26.10.2019 № 323 «О работе специализированного программного обеспечения "Ипподром-кадры"».

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор И.И. Иванов

Все новшества регистрируются в учетных формах организации, в частности, в журнале регистрации. Если в организации используется СЭД, пометки делаются в электронных регистрационных карточках — проставляются ссылки на распоряжения, которыми эти правки внесены.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли ИП вносить изменения в кадровые документы и локальные нормативные акты при смене фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила оформления

При подготовке проекта обратите внимание на два реквизита: заголовок и текст (ГОСТ-2016).

Заголовок

Эта часть должна передавать краткое содержание и отвечать на вопрос «о чем?» Его формулируют обобщенно с предлогами «О» или «Об» по следующим правилам:

  • «О внесении изменения в...» — после этих слов указывают вид корректируемого распоряжения, его дату, регистрационный номер и заголовок;
  • «О признании утратившими силу...» или «О признании утратившим силу...» — после этих слов перечисляют пункт, подпункт, абзац, предложение;
  • нужные структурные единицы текста (пункты, подпункты, абзацы) перечисляют в хронологическом порядке;
  • заголовок отражает основное содержание — включать информацию, что делаются поправки в какие-либо документы, нет необходимости.

Текст описывает варианты вносимых правок.

Внести изменения — значит:

  • заменить — слова, цифры в заголовке, тексте или в приложениях;
  • исключить — убрать слова, цифры, предложения из заголовка, текста или приложений, признать утратившими силу (исключить) пункты, абзацы и т. д.;
  • дополнить — словами, цифрами, предложениями заголовок, структурные элементы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложения.

В констатирующей части приводят обоснование вносимых правок, ссылаются на НПА, значимые факты или события. Например, «в целях приведения локальной нормативной базы в соответствие с действующим законодательством…». Распорядительную начинают словами «Внести в …». Например, «Внести в распоряжение директора по персоналу от 20 августа 2020 г. № 65-УП «Об утверждении Положения о премировании работников департамента продаж» следующие изменения:..».

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Выписка из штатного расписания — это документ, который содержит должностные сведения об одном или нескольких работниках организации без указания личных данных, необходим для предоставления в различные ведомства.

10 февраля 2021

Изменения в платежных поручениях с 1 мая 2021 года:

  • в поле 13 — название банка получателя;
  • в поле 14 — новый БИК;
  • в поле 15 — номер счета вместо нулей;
  • в поле 17 — номер казначейского счета (ЕКС).
11 мая 2021

Договор аренды нежилого помещения — это документ, на основании которого собственник передает недвижимое имущество в пользование юридическому или физическому лицу.

10 марта 2021

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, подтверждающий намерение должника исполнить свои обязательства перед кредитором.

16 февраля 2021