Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем декларацию о доходах госслужащего

Декларация для госслужащих — это обязательный ежегодный отчет, с помощью которого надзорные органы обеспечивают соблюдение антикоррупционного законодательства. Если его не сдать, чиновника уволят.

Скачать пустой бланк справки о доходах для государственных служащих

Скачать заполненный образец декларации о доходах госслужащих за 2019 год в эксель

Скачать образец, как заполнить декларацию о доходах госслужащего в ворд

Кто заполняет декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в указе президента № 567 от 18.05.2009. В этот перечень входят:

  • лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
  • государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
  • работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
  • работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
  • работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.

Отчет о заработанных средствах, в соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», подают при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Он заполняется непосредственно на госслужащего и его ближайших родственников.

Законодатель не предусмотрел обстоятельства, при наступлении которых ответственное лицо освобождается от предоставления данных о заработках. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.

Сроки сдачи декларации о доходах госслужащих

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Ежегодные декларации подаются в любое время, начиная с 1 января текущего года, следующего за отчетным:

  • не позднее 1 апреля подают сведения президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
  • не позднее 30 апреля — государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Бланк декларации о доходах госслужащих

Государственные служащие имеют много привилегий. Есть у них и обязанности. Одна из них — ежегодное предоставление справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера — это официальное и более правильное название документа, в который вносится сводная информация о доходах семьи отчетного лица. Бланк декларации чиновников за 2019 год утвержден указом президента № 460 от 23.06.2014. Последние изменения в него вносили в 2017 году. Ежегодные сведения тщательно проверяют. Обнаруженные неточности являются поводом для проведения служебных расследований.

Правила заполнения

Справки государственных служащих унифицированы. Все используют для отчета одинаковые бланки. Правила заполнения декларации о доходах госслужащих не допускают объединения сведений по нескольким членам семьи в одном документе. Сведения предоставляются отдельно:

  • на государственного служащего;
  • на супругу или супруга;
  • на каждого несовершеннолетнего ребенка.
ВАЖНО!
По ст. 25 Семейного кодекса, брак прекращается со дня регистрации его расторжения. Семейное положение учитывается на отчетную дату — 31 декабря. Если на эту дату брак расторгнут, справка на бывших супруга или супругу не оформляется.

В указе президента № 82 от 21.02.2017 уточняется, что все справки формируются с помощью специального программного обеспечения — СПО «Справки БК». Актуальная версия СПО размещается на сайте государственной информационной системы.

Оно выполняет функции:

  1. Формирование печатных форм, в соответствии с указом президента РФ от 23.06.2014 № 460 и указами № 431 от 19.09.2017, № 472 от 09.10.2017.
  2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде.
  3. Ввод и отображение введенных данных.
  4. Проверка корректности ввода данных.

Требования к оформлению:

  • не следует после вывода на печать вносить в справку № 460 дополнительные сведения;
  • не допускается делать исправления с помощью корректирующей жидкости, стиранием букв, зачеркиванием, исправлением поверх ошибок и тому подобное;
  • запрещено использовать в тексте цифровые наименования и текстовые фрагменты, которые затруднят распознавание при проверке;
  • бланк распечатывается на стандартном формате А4.

Как заполнить декларацию о доходах государственного служащего

Составляя декларацию, руководствуйтесь письмом Минтруда России № 10-9/10/В-36 от 10.01.2019. В нем содержится инструкция по заполнению декларации о доходах госслужащих. Разберем заполнение по шагам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В него вносятся:

  • фамилия, имя и отчество госслужащего без сокращений;
  • фамилия, имя и отчество супруги или ребенка, если декларация госслужащего заполняется на одного из них;
  • дата рождения лица, на которого предоставляются отчетные сведения;
  • название государственной организации-работодателя;
  • должность, замещаемая госслужащим;
  • место проживания госслужащего;
  • индекс для почтовых отправлений сотруднику;
  • сведения о временной прописке (если она есть).

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Первый раздел справки — сведения о доходах. В него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

  • основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
  • проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
  • справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
  • указываются иные источники поступлений.

Шаг 3. Заполняем раздел 2

Сведения о расходах по п. 61 Методических рекомендаций заполняются, если:

  • в отчетный год госслужащим или членами его семьи приобретены участки, недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги;
  • общая сумма приобретенного превышает совокупный доход госслужащего и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих отчетному.

Шаг 4. Раздел 3 — сведения об имуществе

К недвижимости, в соответствии со ст. 130 ГК РФ, относятся земельные участки, недра и все, прочно связанное с землей.

В разделе указывается вся недвижимость и весь транспорт (по подразделам 3.1 и 3.2), независимо от:

  • даты приобретения;
  • региона и страны приобретения;
  • региона и страны регистрации.

Шаг 5. Заполняем раздел 4

Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях заполняются в соответствии с п. 103 рекомендаций. В справке отражаются все открытые счета на имя лица, на которое заполняется справка. Не вносятся сведения о счетах, указанных в п. 105 (закрытые, специальные избирательные, депозитные счета нотариуса, транзитные счета и т. п.).

Шаг 6. Заполняем раздел 5

Сюда вносятся только сведения о ценных бумагах и долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондов. Непосредственно доход госслужащего от ценных бумаг отражается в разделе 1.

ВАЖНО!
Государственный сертификат на материнский капитал ценной бумагой не является и здесь не указывается.

Шаг 7. Порядок заполнения раздела 6

Подразделы 6.1 и 6.2 содержат информацию об имуществе в пользовании и срочных финансовых обязательствах членов семьи, включая несовершеннолетних детей, по которым они выступают либо кредитором, либо должником. Сумма финансовых обязательств должна быть равна или больше 500 000 рублей.

Шаг 8. Заполняем раздел 7

Указание сведений о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки, регулируется п. 154 Методических рекомендаций.

Что будет, если не сдать отчетность о доходах госслужащего

Если госслужащий по объективным причинам не смог вовремя предоставить справку о доходах за истекший отчетный период, ему следует незамедлительно письменно обратиться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Во всех остальных случаях, по ч. 6.1 ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ, непредоставление справки № 460 является серьезным правонарушением. Оно влечет увольнение с гражданской службы на основании п. 2 ч. 1 ст. 59.2 79-ФЗ.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Испытательный срок в трудовом договоре — это период длительностью до одного года, в течение которого работодатель оценивает профессионализм сотрудника, а тот решает, интересно ли трудиться в новой организации. Некоторым категориям работников повезло — законодательство запрещает устанавливать для них испытание.
13 ноября 2019
Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 — это стандартизированный формуляр, который заполняют при ликвидации нерентабельного структурного отделения. Правила заполнения установлены специальным регламентом ФНС.
12 ноября 2019
Иск в суд об отмене дисциплинарного взыскания — это обращение в судебный орган, которым работник оспаривает действия работодателя и применение наказания за нарушения правил трудового распорядка.
10 января 2020
Исковое заявление о невыплате заработной платы — это документ, которым работник инициирует судебное разбирательство в отношении работодателя, если тот не исполняет обязанности по оплате труда.
16 декабря 2019