Инструкция: заполняем декларацию по НДС

Кто обязан сдавать

Отчетная форма декларации по НДС за 1 квартал 2019 подается в территориальные налоговые инспекции (ИФНС) по месту регистрации. Сдавать ее должны такие категории налогоплательщиков (п. 5 ст. 174 НК РФ):

1. Хозяйствующие субъекты, уплачивающие НДС. К ним относятся юридические лица, индивидуальные предприниматели на основной системе налогообложения. Предоставляют декларацию также и лица на ЕСХН, за исключением тех, кто освобожден от уплаты налога на добавленную стоимость.
2. Организации, являющиеся налоговыми агентами.
3. Юридические лица — посредники, которые не уплачивают налог на добавленную стоимость, но при этом в счетах-фактурах выделяют сумму данного налога.

Скачать бланк декларации НДС за 1 квартал 2019.

Скачать образец заполнения налоговой декларации по НДС за 2019 год.

Кто может не сдавать

Не сдают декларацию как за 1 квартал 2019, так и за остальные периоды экономические субъекты на специальных системах налогообложения — УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН, не платящие НДС.

Еще перед ИФНС не отчитываются организации, совокупная доходность которых — не более 2 млн руб. без учета налога на добавленную стоимость. Доход суммируется за 3 квартала, предшествующих отчетной дате (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Не предоставляют отчет по НДС и налогоплательщики, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде и не пользовались денежными средствами на своих расчетных счетах.

Когда сдавать в 2019 году

Представим сроки сдачи отчетных данных по налогу на добавленную стоимость в 2019 году в виде таблицы:

Ответственность за нарушения

Если организация или ИП отчитаются по НДС не вовремя или не предоставят декларацию, то налоговая инспекция санкционирует штрафы, размер которых составит пять процентов от исчисленной в отчете суммы налога на добавленную стоимость (ст. 119 НК РФ).

Если налогоплательщик перечислит взнос заранее — до учета надлежащей суммы инспектором, или подаст нулевой бланк, то будет выставлен штраф в 1000 рублей.

Какой бланк использовать

С 1 января изменилась ставка НДС. Теперь налог на добавленную стоимость в Российской Федерации составляет 20 %. В связи с этим ФНС поменяла и отчетные формы. Для отчетности в 2019 году используйте новый бланк декларации с уточненными налоговыми ставками. Регистр утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 в редакции от 28.12.2018. Изменения в законодательство внесены Приказом ФНС № СА-7-3/853 от 28.12.2018.

Декларация по налогу на добавленную стоимость подается только в электронном виде через специализированные программы электронного документооборота и телекоммуникационные каналы связи.

Исключением являются индивидуальные предприниматели и учреждения, которые освобождены от обязанности перечислять НДС. Данная категория налогоплательщиков вправе предоставить отчет в бумажном виде.

Общие требования к отчету

Образец заполнения декларации НДС 2019 года формируется строго в установленной форме и по регламенту, закрепленному актуальной редакцией Приказа № ММВ-7-3/558@.

Отчет включает в себя титульный лист, который есть в любой отчетной форме, и 12 разделов. Из всех блоков обязательным является только первый раздел, так как в нем отражаются данные о месте нахождения налогоплательщика (ОКТМО), итоговой сумме НДС, подлежащей уплате в бюджет, и коде бюджетной классификации, на который и будет распределен взнос.

Для налоговой отчетности не допускается двухстраничная печать, то есть информация должна быть представлена на лицевой стороне каждого листа. Запрещается скреплять декларацию таким образом, чтобы были повреждены листы (степлером, прошивкой и т. п.).

Все значения указываются в каждой строчке с заглавной буквы шрифтом Courier New от 16 до 18 размера. Те, кто предоставляет отчетность в бумажном виде, должны вписывать показатели аналогично, используя при этом ручку черного, синего или фиолетового цвета. Буквы также должны быть печатными. Данные вносятся с левого края, пустые ячейки заполняются знаком «-».

Отчетные суммы должны быть целыми. Если в бухгалтерском учете показатели отражены с копейками, то в отчете они округляются до полных значений: меньше 50 копеек отбрасываются, больше — прибавляются.

Запрещается исправление ошибок и неточностей, а также использование различных корректирующих средств. Нумерация страниц ведется с первого, титульного, листа и по порядку.

Пошаговая инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, пример заполнения декларации по НДС в 2019 году помогут детально представить корректно сформированные отчетные данные по налогу на добавленную стоимость. Чтобы составить декларацию, специалисту нужно заполнить блоки.

1. Титульный лист. Эта часть аккумулирует общую информацию о налогоплательщике и отчетном периоде. Вверху прописываются ИНН и КПП, которые затем отображаются в каждом листе декларации. Указывается полное или краткое наименование отчитывающейся организации, номер корректировки. Если отчет первоначальный, то номер корректировки — 0. Затем вносится кодировка налоговой инспекции, индекс по месту учета в соответствии с Приложением 3 Порядка заполнения (для общих случаев — 214), отчетный год и код налогового периода (для 1 квартала 2019 — 21). Специалисту также нужно указать свой контактный номер и кодировку вида экономической деятельности. Разберем, какой ОКВЭД ставить в декларации по НДС за 1 квартал 2019. Значение можно найти как в выписке из территориального статистического органа, которую выдают каждому экономическому субъекту, или из Приказа Росстата № 14-ст от 31.01.2014. В завершении прописываются полностью фамилия, имя и отчество руководителя или иного уполномоченного лица и дата предоставления отчета. Документ заверяется подписью и печатью руководителя в случае подачи декларации на бумаге или электронной цифровой подписью для онлайн-отчетности.

2. Раздел 1. В строку 010 вписывают ОКТМО налогоплательщика, в 020 — КБК для перечисления налога на добавленную стоимость. В поле 030 указывают сумму НДС, подлежащего перечислению в бюджет, ИП и организации, работающие по п. 5 ст. 173 НК РФ, в 040 — юридические лица, уплачивающие налог на общих основаниях.

3. Раздел 2. В него вносят сведения только налоговые агенты.

4. Раздел 3 и приложения к нему. В табличной части третьего блока указывают налоговую базу и исчисленный налог в соответствии с применяемой ставкой. В форме за 1 квартал это будут значения 20 %, 18 %, 10 % и выделенные суммы 20/120, 18/118 и 10/110. В поле 070 указываются данные по частичной оплате или предоплате. В ячейках с 080 по 100 проставляются взносы, подлежащие восстановлению, в 105-109 — сведения по корректировке, а в 110 — НДС с учетом произведенного восстановления. Поля со 120 по 185 отражают взнос, подлежащий вычету по ст. 171 и 172 НК РФ, а 190 — суммирует проставленные значения. В 200 ячейку вносится та величина НДС, которую налогоплательщик должен перечислить в бюджет по итогам отчетного периода, в 210 — итог к возмещению.

Приложение 1 к разделу 3 формируют плательщики НДС, восстанавливающие уплаченные взносы при покупке объекта недвижимости.

Приложение 2 к разделу 3 составляют иностранные компании, ведущие свою деятельность в России через постоянные представительства.

5. Раздел 4. Этот блок предназначен для индивидуальных предпринимателей и учреждений, получивших или подтвердивших право на применение НДС по ставке 0 %.

6. Раздел 5. Аналогичный 4 разделу, только для тех налогоплательщиков, которые ранее подтвердили льготу по налогу на добавленную стоимость.

7. Раздел 6. Заполняется теми организациями, которые в отчетном периоде проводили операции с НДС по ставке 0 %, но не подтвердили льготу.

8. Раздел 7. Сведения указывают учреждения, которые осуществляли не облагаемые налогом операции.

9. Раздел 8 и приложения к нему. Эта часть отражает данные, указанные в книге покупок по тем операциям, по которым в отчетном периоде появилось право на вычет:

• в строке 005 указывается номер операции;
• в 010 — ее код;
• в 020 — номер счета-фактуры;
• в 030 — число, когда платежный документ был сформирован;
• в полях с 040 по 090 прописываются аналогичные данные по корректировочным и исправительным счетам-фактурам,;
• в 100 и 110 — реквизиты платежного поручения;
• в 120 — дата, когда продукция поступила на учет;
• в строках 130, 140 — ИНН и КПП продавца, посредника;
• в 160 поле прописывается код валюты (для расчетов в национальной валюте — 643);
• в 170 — денежные средства с учетом налога на добавленную стоимость, перечисленные продавцу за покупку;
• в 180 — отдельно величина НДС;
• итоги подводятся в ячейке 190.

Приложение 1 к разделу 8 формируется в случае подачи уточненной декларации, которая составляется, если в книгу покупок вносились изменения и коррективы по прошествии отчетного периода.

10. Раздел 9 и приложения к нему. Аналогичная 8 блоку часть по операциям из книги продаж. Строки заполняются так же, как и в предыдущем разделе. Исключение — поля со 170 по 190, в которых указывается стоимость продукции без налогового бремени по ставкам 20 %, 18 %, 10 % и 0 %, а в ячейках 200, 205, 210 выделяется сумма НДС по соответствующим ставкам. Итоги по этой части подводятся в строках 230, 235, 240 и 250 по суммам без налога, и в 260, 265, 270 — результат по НДС. В 280 строке прописывается величина, соответствующая сумме освобождения от взносов.

В приложении 1 к разделу 9 указываются данные уточненной декларации при внесении коррективов в книгу продаж после завершения налогового периода, за который налогоплательщик уже отчитался и подтвердил цифры первичными документами.

11. Раздел 10. Блок для посредников, у которых в выставленных счетах-фактурах указан налог на добавленную стоимость.

12. Раздел 11. Здесь вносится подробная информация и реквизиты по документам из предыдущего блока.

13. Раздел 12. В данной части отражаются сведения по ИП и юридическим лицам, находящимся на специальных режимах налогообложения (п. 5 ст. 173 НК РФ), но при этом направлявшим счета-фактуры с выделенным НДС.

Правильно заполненная налоговая декларации по НДС за 1 квартал 2019 года