Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Статистическая форма 3-Ф в Росстат — это бланк отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно.

Для чего нужен отчет в статистику

Ежемесячная форма 3-Ф «сведения о просроченной задолженности по заработной плате» необходима, чтобы передать в Росстат информацию об образовавшихся долгах по зарплате перед сотрудниками.

Задолженность по заработной плате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты заработной платы в учреждении.

Кто сдает

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по з/п в 2020 году:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствуют, то отчет в Росстат не предоставляется. Не сдают в Росстат сведения по форме 3-Ф индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности
01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20 Лесозаготовки
03 Рыболовство и рыбоводство
Раздел В Добыча полезных ископаемых
Раздел С Обрабатывающие производства
Раздел D Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F Строительство
49 Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50 Деятельность водного транспорта
51 Деятельность воздушного и космического транспорта
52 Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1 Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60 Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72 Научные исследования и разработки
Раздел Р Образование
Раздел Q Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92 Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Организации предоставляют отчет по задолженности по заработной плате в территориальные органы Росстата по местонахождению. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по местонахождению такого подразделения.

Форму 3-Ф сдают ежемесячно. Отчетная дата — 1-е число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. Форму необходимо сдавать не позднее 2-го числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Отчет подают на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Официальная инструкция по форме 3-Ф и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Полезно знать

КонсультантПлюс подробно разобрал, что грозит работодателю за задержку или невыплату заработной платы.

Как заполнить

Форма 3-Ф предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.

Основной раздел формы 3-Ф — это построчная таблица, в которой фиксируется информация о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-е число месяца, следующего за расчетным периодом. В форму 3-Ф вносят сведения обо всех зарплатных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. В отчете указывают, в какой форме выплачивается вознаграждение — в материальной или нематериальной.

Вот пошаговая инструкция, как заполнять форму 3-Ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате по каждой строке основного раздела:

Строка

отчета

Пояснение к форме

1 Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена.
2 Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц.
3 Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги.
4 Просрочка по средствам из федерального бюджета.
5 Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ.
6 Задолженность по денежным средствам местного бюджета.
7 Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4.
8 Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием.
9 Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2019 год.
10 Аналогичные сведения за 2018 год и более ранние периоды.
11 Указывается суммарная непогашенная задолженность по сотрудникам, уволенным в 2019 году и ранее.

После заполнения статистического отчета необходимо проверить контрольные соотношения:

№ п/п

Контрольные соотношения
1 Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
2 Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
3 Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3
4 Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4
5 Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3
6 Стр. 07 гр. 3 больше 0
7 Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3
8 Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0
9 Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
10 Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3
11 Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3
12 Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0

Ответственность за нарушения

Отчет в статистику заполняют ответственные лица, уполномоченные руководством. Обязательно заполнение формы 3-Ф для тех учреждений, у которых образовались долги по зарплате на отчетную дату.

В случае несвоевременной подачи или непредоставления информации на должностное лицо налагается административная ответственность и штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Штрафные санкции для организации существенно выше — от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать.

15 апреля 2019

Налоговая декларация по НДС — это отчет, который предоставляют все плательщики взноса на добавленную стоимость. Сдавать ее нужно ежеквартально. Обновленный бланк применяют к отчетности за 1-й квартал 2021 года, отправляем форму до 26.04.2021.

6 апреля 2021
Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила.
21 мая 2019
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.
23 мая 2019