Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно.
6 мая 2019 Автор: Задорожнева Александра

Для чего нужен отчет

Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2019 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности
01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20 Лесозаготовки
03 Рыболовство и рыбоводство
Раздел В Добыча полезных ископаемых
Раздел С Обрабатывающие производства
Раздел D Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F Строительство
49 Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50 Деятельность водного транспорта
51 Деятельность воздушного и космического транспорта
52 Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1 Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60 Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72 Научные исследования и разработки
Раздел Р Образование
Раздел Q Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92 Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Форма 3-Ф (статистика 2019 года) подается на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Документ и порядок его заполнения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2019. Обновленный отчет 3-Ф начал действовать с 01.02.2019.

Как заполнить

Заполнение формы 3-Ф предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа.

На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения, а также отчетный период.

Основной раздел представляет собой построчную таблицу, в которой указываются данные о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-ое число месяца, следующего за расчетным периодом. В отчетность вносятся данные обо всех начислениях по зарплате — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. Здесь также указывается, если вознаграждение выплачивается в нематериальной форме.

Вот пошаговая инструкция заполнения каждой строки основного раздела:

Строка Содержание — сведения по форме 3-Ф
1

Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Также не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена.

2 Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц.
3 Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь также важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги.
4 Просрочка по средствам из федерального бюджета.
5 Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ.
6 Задолженность по денежным средствам местного бюджета.
7 Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4.
8 Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием.
9 Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2018 год.
10 Аналогичные сведения за 2017 год и более ранние периоды.
11 Указывается суммарная непогашенная в 2019 году задолженность по сотрудникам, уволенным в 2018 году и ранее.

После заполнения статистического отчета его необходимо проверить, сверяясь с определенными контрольными соотношениями:

№ п/п

Контрольные соотношения
1 Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
2 Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
3 Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3
4 Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4
5 Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3
6 Стр. 07 гр. 3 больше 0
7 Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3
8 Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0
9 Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
10 Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3
11 Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3
12 Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0

Пример правильно заполненного отчета 3-Ф статистика

Ответственность за нарушения

Статистический отчет 3-Ф заполняют ответственные лица, уполномоченные руководством. В случае несвоевременной подачи или непредоставления формы на должностное лицо налагается административная ответственность и штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Штрафные санкции для организации существенно выше — от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать.
15 апреля 2019
Декларация по НДС — это налоговая отчетность, которую предоставляют все плательщики налога на добавленную стоимость. Сдавать ее нужно ежеквартально. В 1 квартале 2019 года срок — 25 апреля.
8 апреля 2019
Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила.
21 мая 2019