Для чего нужен отчет в статистику
Ежемесячная форма статистики 3-Ф в 2023 году носит название «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Она необходима, чтобы передать в Росстат информацию об образовавшихся зарплатных долгах перед сотрудниками.
Задолженность по заработной плате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты заработной платы в учреждении.
Для сведения:
Кто сдает отчет по форме 3-Ф
Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто предоставляет 3-Ф в статистику в 2023 году в территориальное отделение ведомства:
- филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ;
- обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения;
- компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство;
- временно не работающие — предприятия, в которых не происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде;
- органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.
Специалисты Росстата разъясняют, кто заполняет 3-Ф в статистику, — организации с зарплатной задолженностью. Если задолженность по зарплате отсутствует, то данные по форме 0606013 в Росстат не предоставляются. Не сдают отчет 3-Ф и индивидуальные предприниматели, и субъекты малого предпринимательства.
Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф в Росстат подают организации с ОКВЭД2, которые относятся к определенным группам:
| Код по ОКВЭД2 | Наименование основных видов деятельности |
|---|---|
| 01 | Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях |
| 02.20 | Лесозаготовки |
| 03 | Рыболовство и рыбоводство |
| Раздел В | Добыча полезных ископаемых |
| Раздел С | Обрабатывающие производства |
| Раздел D | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха |
| Раздел Е | Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений |
| Раздел F | Строительство |
| 49 | Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта |
| 50 | Деятельность водного транспорта |
| 51 | Деятельность воздушного и космического транспорта |
| 52 | Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность |
| 59.1 | Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ |
| 60 | Деятельность в области телевизионного и радиовещания |
| 68.32 | Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе |
| 72 | Научные исследования и разработки |
| Раздел Р | Образование |
| Раздел Q | Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг |
| 90 | Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений |
| 91 | Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры |
| 92 | Деятельность в области отдыха и развлечений |
Куда сдавать 3-Ф
Организации предоставляют отчет по задолженности по заработной плате в территориальные органы Росстата по местонахождению. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по местонахождению такого подразделения.
Респонденты подают форму 3-Ф в статистику ежемесячно. Отчетная дата — 1-ое число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. Форму необходимо сдавать на следующий день после отчетной даты.
Какой бланк использовать
Отчет подают на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы 3-Ф утверждены Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022. Используйте эту форму с отчетности за 2023 г., то есть с отчета за январь 2023 г.
Полезно знать
КонсультантПлюс подробно разобрал, что грозит работодателю за задержку или невыплату заработной платы.
Как заполнить отчет
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф (статистика) предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Основной раздел формы 3-Ф — это построчная таблица, в которой фиксируется информация о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-ое число месяца, следующего за расчетным периодом. В указаниях по заполнению статформы разъясняется, где взять данные для заполнения 3-Ф, — в программе по бухучету и зарплате организации. В 3-Ф вносят сведения обо всех зарплатных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. В отчете указывают, в какой форме выплачивается вознаграждение — в материальной или нематериальной.
Вот пошаговая инструкция, как правильно заполнить форму 3-Ф построчно:
|
Строка отчета |
Пояснение к форме |
|---|---|
| 01 | Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена |
| 02 | Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц |
| 03 | Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги |
| 04 | Просрочка по средствам из федерального бюджета |
| 05 | Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ |
| 06 | Задолженность по денежным средствам местного бюджета |
| 07 | Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4 |
| 08 | Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием |
| 09 | Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2022 год |
| 10 | Аналогичные сведения за 2021 год и более ранние периоды |
| 11 | Указывается суммарная непогашенная задолженность по сотрудникам, уволенным в 2022 году и ранее |
После заполнения статистического отчета необходимо проверить контрольные соотношения:
|
№ п/п |
Контрольные соотношения |
|---|---|
| 1 | Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 2 | Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 3 | Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3 |
| 4 | Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4 |
| 5 | Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3 |
| 6 | Стр. 07 гр. 3 больше 0 |
| 7 | Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3 |
| 8 | Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0 |
| 9 | Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3 |
| 10 | Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3 |
| 11 | Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3 |
| 12 | Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0 |
В указаниях по заполнению определено, сдавать ли пустую 3-Ф при отсутствии задолженности, — нет, пустой отчет респонденты не сдают. Если долгов по зарплате нет, то и отчетность в Росстат предоставлять не нужно.
Ответственность за нарушения
Отчет в статистику заполняют ответственные лица, уполномоченные руководством. Обязательно заполнение формы 3-Ф для тех учреждений, у которых образовались долги по зарплате на отчетную дату.
В случае несвоевременной подачи или непредоставления информации на должностное лицо налагается административная ответственность и штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ). Штрафные санкции для организации существенно выше — от 20 000 до 70 000 рублей.
Читайте также:
