Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Форма 0606013 в статистику — это отчет 3-Ф в Росстат. Его используют, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия.

Для чего нужен отчет в статистику

Ежемесячная форма 3-Ф: сведения о просроченной задолженности по заработной плате необходима, чтобы передать в Росстат информацию об образовавшихся зарплатных долгах перед сотрудниками.

Задолженность по заработной плате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты заработной платы в учреждении.

Кто сдает

Этот отчет в статистику направляют не все организации, а только юридические лица, у которых на отчетную дату (1-е число каждого месяца) образовались долги по заработной плате. Вот кто предоставляет 3-Ф в статистику, в территориальное отделение ведомства:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют отчет по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Если задолженность по зарплате отсутствует, то данные по форме 0606013 в Росстат не предоставляются. Не сдают отчет 3-Ф и индивидуальные предприниматели, и субъекты малого предпринимательства.

Все остальные предприятия с долгами по зарплате сдают отчет по основному виду деятельности. Форму 3-Ф в Росстат подают организации с ОКВЭД2, которые относятся к определенным группам:

Код по ОКВЭД2 Наименование основных видов деятельности
01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20 Лесозаготовки
03 Рыболовство и рыбоводство
Раздел В Добыча полезных ископаемых
Раздел С Обрабатывающие производства
Раздел D Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F Строительство
49 Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50 Деятельность водного транспорта
51 Деятельность воздушного и космического транспорта
52 Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1 Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60 Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72 Научные исследования и разработки
Раздел Р Образование
Раздел Q Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92 Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать 3-Ф

Организации предоставляют отчет по задолженности по заработной плате в территориальные органы Росстата по местонахождению. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по местонахождению такого подразделения.

Респонденты подают форму 3-Ф в статистику ежемесячно. Отчетная дата — 1-е число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. Форму необходимо сдавать не позднее 2-го числа после отчетного периода.

Какой бланк использовать

Отчет подают на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Действующий бланк и инструкция по заполнению статотчетности 3-Ф утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. А с отчетности за 2022 г. начнет действовать новый бланк 3-Ф из приказа № 457 от 30.07.2021.

Полезно знать

КонсультантПлюс подробно разобрал, что грозит работодателю за задержку или невыплату заработной платы.

Как заполнить отчет

Форма 3-Ф предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.

Основной раздел формы 3-Ф — это построчная таблица, в которой фиксируется информация о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-е число месяца, следующего за расчетным периодом. В указаниях по заполнению статформы разъясняется, где взять данные для заполнения 3-Ф — в программе по бухучету и зарплате организации. В 3-Ф вносят сведения обо всех зарплатных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. В отчете указывают, в какой форме выплачивается вознаграждение — в материальной или нематериальной.

Вот пошаговая инструкция, как заполнять отчетные показатели формы 3-Ф построчно:

Строка

отчета

Пояснение к форме

01 Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена.
02 Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц.
03 Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги.
04 Просрочка по средствам из федерального бюджета.
05 Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ.
06 Задолженность по денежным средствам местного бюджета.
07 Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4.
08 Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием.
09 Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2020 год.
10 Аналогичные сведения за 2019 год и более ранние периоды.
11 Указывается суммарная непогашенная задолженность по сотрудникам, уволенным в 2020 году и ранее.

После заполнения статистического отчета необходимо проверить контрольные соотношения:

№ п/п

Контрольные соотношения
1 Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
2 Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
3 Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3
4 Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4
5 Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3
6 Стр. 07 гр. 3 больше 0
7 Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3
8 Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0
9 Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
10 Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3
11 Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3
12 Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0

В п. 1 указаний по заполнению определено, можно ли сдать пустую 3-Ф при отсутствии задолженности — нет, пустой отчет респонденты не сдают. Если долгов по зарплате нет, то и отчетность в Росстат предоставлять не нужно.

Ответственность за нарушения

Отчет в статистику заполняют ответственные лица, уполномоченные руководством. Обязательно заполнение формы 3-Ф для тех учреждений, у которых образовались долги по зарплате на отчетную дату.

В случае несвоевременной подачи или непредоставления информации, на должностное лицо налагается административная ответственность и штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ). Штрафные санкции для организации существенно выше — от 20 000 до 70 000 рублей.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать.

15 апреля 2019

Налоговая декларация по НДС — это отчет, который предоставляют все плательщики взноса на добавленную стоимость. Сдавать ее нужно ежеквартально. Отчетность за 3-й квартал 2021 года отправляем до 22.10.2021.

5 октября 2021
Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила.
21 мая 2019
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.
23 мая 2019