Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем расчетную ведомость Т-51

Расчетная ведомость по форме Т-51 — это регистр, который применяется для исчисления заработной платы учреждения. Разберем основные требования к оформлению и особенности заполнения такого документа.

Что представляет собой форма Т-51

Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.

Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.

Прежде чем скачать бланк ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51

Основные требования к оформлению

Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.

Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.

Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.

В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.

Особенности заполнения и образец

Недостаточно просто скачать бланк формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.

На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.

Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.

В таблице необходимо заполнить следующие графы:

  • порядковый номер;
  • табельный номер по каждому сотруднику;
  • фамилия, имя и отчество служащих;
  • должность;
  • оклад или тарифная ставка;
  • фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
  • отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
  • начисления по повременной оплате;
  • начисления по сдельной оплате;
  • прочие начисленные суммы;
  • социальные, материальные блага;
  • совокупность начисленных доходов;
  • удержанный НДФЛ;
  • прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
  • сумма после удержаний;
  • долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
  • задолженность служащего перед организацией;
  • итоговая сумма к выплате.

В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.

Готовый образец Т-51

Порядок хранения

Бланк Т-51 расчетная ведомость хранится в учреждении 5 лет при условии проведения проверки (Постановление Госкомстата № 1). Если отсутствуют лицевые счета сотрудников, то срок хранения формы составит 75 лет.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Резюме на работу — это краткий рассказ о вас, как о профессионале в своей области. Слово «специалист» постепенно уходит с рынка труда. Работодатели и кадровики при открытии вакансий все больше оперируют понятиями «навыки» и «компетенции». Но единой терминологии пока не сложилось и на традиционную структуру резюме это повлияло мало.
13 февраля 2019

Маршрутный лист — это специальный первичный документ, подтверждающий расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы.

28 октября 2020
Договор подряда на строительные работы — это соглашение между юридическими или другими лицами о постройке объекта недвижимости, где прописываются все ключевые условия: описание объекта, сроки и стоимость.
29 октября 2019
Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Расскажем, для чего он необходим, как его оформить, приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020 года.
7 сентября 2019