Скачать образец заполнения журнала выдачи СИЗ в 2022 году. Журнал учета выдачи СИЗ
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем журнал выдачи СИЗ

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников. 

Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ

Работодатель обязан приобретать за собственный счет и бесплатно снабжать защитными средствами подчиненных, которые трудятся на опасных, вредных, загрязненных производствах (ст. 212, 221 ТК РФ). К ним относятся специальная одежда, обувь, противогазы, маски, очки, респираторы, перчатки и иные предметы для индивидуального применения и защиты (ст. 209 ТК РФ).

Когда и каким способом раздавать средства индивидуальной защиты, трудовое законодательство не определяет. Руководство утверждает правила самостоятельно с учетом специфики производства.

ВАЖНО!
Процедура выдачи индивидуальных защитных приспособлений указана в Межотраслевых правилах, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009. Что касается сроков, предпочтительно ориентироваться на Приказ Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014. Там указаны нормы СИЗ на год по профессиям (должностям).

Для предприятий приобретение СИЗ становится серьезной статьей расходов. Чтобы уследить, куда и как работники их используют, необходимо вести строгий учет выдачи, содержания, испытания и периодических осмотров.

Всю информацию о них вносят в журнал средств индивидуальной защиты, а потом вручают персоналу под подпись.

Есть несколько причин, почему необходимо вести такую ведомость:

  • документ содержит сведения о количестве выданных средств защиты на предприятии;
  • в нем указано, сколько, кому и когда выданы конкретные средства;
  • на сотрудников возлагают ответственность за выданные предметы под подпись;
  • есть возможность применять эту ведомость как первичный акт для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Закон не обязывает вести такую ведомость. Ее унифицированной формы не существует. Сведения, вносимые в нее, совпадают с информацией в личной карточке учета защитных средств. Ее форма установлена Распоряжением Минздравсоцразвития № 290н. На ее основе ведут журнал учета карточек СИЗ или непосредственно средств защиты, выдаваемых персоналу.

Единого регламента по ведению документа нет. Порядок устанавливают в компании самостоятельно и назначают ответственных сотрудников за выдачу СИЗ, регистрацию и заполнение ведомостей.

ВАЖНО!
Есть возможность прописать обязанности по ведению ведомостей в трудовом договоре или возложить их на конкретного служащего распоряжением директора. Обычно эти функции выполняет бригадир, начальник цеха или руководитель отдела, который отвечает за сохранность документа, заполнение, сбор подписей и т. д.

Бланк состоит из двух листов — обложки и основной части в форме таблицы. Вот общий алгоритм, как вести журнал СИЗ:

  1. Распечатайте бланк.
  2. Прошейте листы между собой.
  3. Пронумеруйте каждую страницу.
  4. На последней странице отметьте общее количество страниц (когда полностью заполнен).
  5. Поставьте подпись директора компании и печать.

На титульном листе обычно в центре располагается крупная надпись — название документа. Здесь номер не ставится. Указывают название компании и отдела, если ведут отдельные книги. Затем пишут даты начала и окончания заполнения.

В основную табличную часть вносят следующие пункты:

  • порядковый номер;
  • наименование предмета;
  • его срок службы;
  • фамилия и инициалы работника, получившего изделие;
  • его подпись;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника, выдавшего предмет;
  • примечание (обычно сюда пишут реквизиты документа, на основании которого выдали СИЗ, дата периодического осмотра и др.).

Универсальной для всех предприятий структуры книги учета нет. Содержание граф зависит от специфики деятельности предприятия. Из-за разного профиля работы компании используют разные защитные средства. В связи с этим таблицу дополняют графами, предназначенными для конкретных изделий. Например, если в компании выдают противогазы, страховочные пояса и т. д., то в таблицу добавляют технические характеристики, дату проведения испытаний, периодических осмотров, их результатов. Если у вас только маски и перчатки, эти графы не требуются.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать учет средств индивидуальной защиты в условиях COVID-19. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения журнала учета выдачи СИЗ

Вот образец, как заполнять журнал СИЗ для учета масок и перчаток, выданных на руки персоналу:

Другой образец журнала, составленного для учета отгрузки на складе:

А это примерный бланк ведомости для контроля за проведением испытаний и осмотров индивидуальных предметов защиты:

КНИГА

учета и содержания средств индивидуальной защиты

Начат «____» _____________ 20 ____ года

Окончен «____» _____________ 20 ____ года

(Наименование средства защиты, тип)
Инв. № Дата испытания Дата и результат периодического осмотра Подпись лица, производившего осмотр Дата выдачи Подпись получившего СИЗ
1
2
...

Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________

подпись Ф. И. О.

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Если раньше госорганам приходилось самостоятельно разрабатывать всю кадровую документацию, то совсем скоро им придется пользоваться унифицированными бланками. Первые три уже разработаны.

14 июля 2021

У каждого работодателя, кто платит взносы на травматизм, есть возможность вернуть часть денег, израсходованных на предупреждение профзаболеваний и несчастных случаев среди персонала. Но для этого придется подготовить множество бумаг, среди которых заявление на компенсацию средств за травматизм, отчет об использовании средств, документы, подтверждающие расходы страхователя.

6 июля 2022

Когда руководитель сомневается, какое лучше решение принять, правовое заключение поможет не допустить ошибок. Юрист в нем проанализирует риски и возможности и даст обоснованные рекомендации.

21 сентября 2022

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

2 ноября 2021