Новые формы и правила
Приказом Минфина от 30.09.2021 № 142н внесены изменения в Приказ от 15.04.2021 № 61н того же ведомства.
В частности, разработаны четыре новые формы первичной документации:
- извещение о начислении доходов — форма 0510432;
- акт об утилизации — 0510435;
- решение о признании нефинансовых активов — 0510441;
- изменение решения об инвентаризации — 0510447.
Кроме того, расширили список электронных регистров, добавив в него карточку учета имущества по форме 0509097.
Некоторые ранее принятые бланки скорректировали, например форму 0510434 — акт приема-передачи объектов, принятых в личное пользование, включили графу для указания условий возврата имущества. Техническим корректировкам подверглись методические рекомендации по заполнению некоторых бланков.
По этой теме:
Как переходить на электронные формы
Напомним, что в своем недавнем письме от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 Минфин дал рекомендации относительно порядка перехода учреждений на новые цифровые формы.
В частности, ведомство рекомендовало:
- определить точную дату такого перехода, казенные учреждения и госорганы обязаны совершить его уже с 2022 года, бюджетные — с 2023, но вправе сделать это раньше;
- корректировать учетную политику, чтобы она учитывала этот переход;
- назначить сотрудников, ответственных за подписание документации;
- определиться с порядком и сроками составления и подписания электронных документов, а также порядком их передачи для бухгалтерского учета;
- изменить график документооборота;
- обеспечить всех задействованных в составлении цифровых документов собственными электронными подписями. Важно помнить, что сотрудникам, которые подписывают и утверждают такие документы, требуется квалифицированная ЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром;
- скорректировать справочники в информационных системах;
- утвердить порядок списания кредиторской задолженности забалансового счета 20;
- сформировать список должностных лиц, ответственных за имущество организации.