Изменился список электронных первичных документов и регистров бухучета для бюджетников в 2021 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Изменился список электронных первичных документов и регистров бухучета для бюджетников

Минфин разработал формы электронных первичных документов для бюджетных и казенных учреждений. Госорганы и казенные учреждения обязаны применять их уже с 2022 года, бюджетные — с 2023 или раньше, на их усмотрение.

Содержание

Новые формы и правила

Приказом Минфина от 30.09.2021 № 142н внесены изменения в Приказ от 15.04.2021 № 61н того же ведомства.

В частности, разработаны четыре новые формы первичной документации:

  • извещение о начислении доходов — форма 0510432;
  • акт об утилизации — 0510435;
  • решение о признании нефинансовых активов — 0510441;
  • изменение решения об инвентаризации — 0510447.

Кроме того, расширили список электронных регистров, добавив в него карточку учета имущества по форме 0509097.

Некоторые ранее принятые бланки скорректировали, например форму 0510434 — акт приема-передачи объектов, принятых в личное пользование, включили графу для указания условий возврата имущества. Техническим корректировкам подверглись методические рекомендации по заполнению некоторых бланков.

По этой теме:

  1. Введен новый стандарт бухучета для документов и документооборота.
  2. Все об электронной подписи для бюджетной организации.
  3. Учетная политика: разбираем особенности по видам деятельности.

Как переходить на электронные формы

Напомним, что в своем недавнем письме от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 Минфин дал рекомендации относительно порядка перехода учреждений на новые цифровые формы.

В частности, ведомство рекомендовало:

  • определить точную дату такого перехода, казенные учреждения и госорганы обязаны совершить его уже с 2022 года, бюджетные — с 2023, но вправе сделать это раньше;
  • корректировать учетную политику, чтобы она учитывала этот переход;
  • назначить сотрудников, ответственных за подписание документации;
  • определиться с порядком и сроками составления и подписания электронных документов, а также порядком их передачи для бухгалтерского учета;
  • изменить график документооборота;
  • обеспечить всех задействованных в составлении цифровых документов собственными электронными подписями. Важно помнить, что сотрудникам, которые подписывают и утверждают такие документы, требуется квалифицированная ЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром;
  • скорректировать справочники в информационных системах;
  • утвердить порядок списания кредиторской задолженности забалансового счета 20;
  • сформировать список должностных лиц, ответственных за имущество организации.
Об авторе статьи
Гольцова Полина
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Росстат утвердил новый бланк отчетности для образовательных организаций взамен действовавшего ранее. Применять его необходимо уже начиная с отчета за 2021 год.

7 декабря 2021

Росстат ежегодно меняет формы статистических форм. А для некоторых отчетов ведомство обновило и порядок заполнения. 

1 декабря 2021

Инструкцию № 33н для бюджетников изменили. Новые правила нужно применять с отчетности за 2021 год.

10 декабря 2021

Отчет МП (микро)-натура в статистику подают только микропредприятия. В этой форме микробизнес показывает объем произведенной продукции. Отчитаться нужно не позднее 25 января.

13 декабря 2023