Образец формы П-4 статистика за квартал в 2022 году | Скачать бланк, инструкцию по заполнению
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Форму статистики П-4 в 2022 году в Росстат обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться нужно с 1 по 15 число следующего месяца. Но некоторые организации должны подавать сведения ежемесячно.

Какие бланки отчетов использовать

Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021 утвержден бланк и инструкция по заполнению формы П-4 в статистику — сведения о численности и заработной плате. Обновленную форму применяют с отчетности за январь 2022 г. Отчитываться по форме П-4 обязаны юридические лица, которые:

  • имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и (или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
  • владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности касаются всех перечисленных субъектов, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения № П-4, начиная с отчета за январь 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего отчитываются по форме П-4

Для отражения сведений о численности работников и заработной плате предназначена квартальная форма П-4 в статистику — по ней отчитываются все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Предварительно уточните в Росстате, надо ли вам сдавать отчетность по зарплате. При необходимости легко сразу скачать форму П-4 с сайта Росстата и заполнить ее для отправки.

ВАЖНО!
Недействующие и находящиеся в процессе банкротства предприятия не освобождаются от необходимости подавать статформу П-4 в 2022 году.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2022 году бывает:

Периодичность отчета

Условия

Квартальная

Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца после отчетного квартала

Ежемесячная

Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе № 457 от 30.07.2021, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форму сдают ежемесячно с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца, следующего после отчетного

ВАЖНО!
И за месяц, и за квартал отчитываемся по форме П-4 в период с 1-го рабочего дня по 15-ое число следующего месяца (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). Если последний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то его переносят на ближайшую рабочую дату.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что это за отчет П-4 в Росстат для филиалов, он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

С 2021 года респонденты (не из числа МСП) отчитываются в Росстат исключительно в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). А представители малого бизнеса перешли на электронную отчетность с 01.01.2022. Отчетность П-4 подписывают электронной подписью ответственного лица и отправляют на адрес электронной почты территориального отделения статистики. Но скачать форму П-4 за 2 квартал 2022 в xml-формате не получится: этот формат предусмотрен для выгрузки и отправки через специализированные программы отчетности. А заполняют отчет либо в бухгалтерских программах, либо в файле еxcel, который подписывают ЭП и отправляют в Росстат.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

О том, как заполнить форму П-4 в статистику, сказано в Приказах Росстата № 457 от 30.07.2021 и № 832 от 24.11.2021. Бланк состоит из трех страниц:

  • титульного листа;
  • двух таблиц, в которых указывают сведения о численности, начисленной заработной плате и отработанном времени.

Заполнение титульного листа П-4

Первая страница — это титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник пребывал в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в 2022 г. закреплены в Приказе № 457 от 30.07.2021. Новая форма применяется с отчетности за 1 квартал 2022 года.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата № 457. С 2021 года респонденты подают отчетность только электронным способом, а субъекты МСП отчитываются электронно с 01.01.2022.

В 2022 году изменились сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). Теперь отчет сдают так:

  • за 1, 2, 3 кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-ое число месяца после отчетного квартала;
  • за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число месяца, следующего после отчетного квартала.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожую на П-4 структуру, поэтому инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2022 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, учитывать ли при заполнении формы П-4 ликвидатора, с которым заключен трудовой договор, и его заработную плату. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  • организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей;
  • должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных. Сотрудники Росстата в первый раз делают предупреждение по отчету П-4 за ошибки, но если недостоверные данные станут систематическими, то последует штраф.

Об авторе статьи
Абрамсон София
специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

14 ноября 2022

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019

Карточку учета по форме 18 организации обязаны заполнять и сдавать в военкомат каждый год. Рассказываем, что это за документ, как его заполнять, кто это должен делать, есть ли унифицированный бланк, кому и когда сдавать.

22 ноября 2022

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки — это документ, с которого начинается путь к свободе. Не всегда есть желание отрабатывать две недели, а иногда сделать это невозможно в силу сложившихся обстоятельств. Расскажем, как поступать в таких случаях. В статье можно скачать образец заявления на увольнение без отработки.

13 января 2019