Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк формы П-4 (статистика) в 2023 году в excel
Скачать бесплатно бланк формы П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году в excel
Скачать образец заполнения формы П-4 в статистику за март 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 за июнь 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 за сентябрь 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 за декабрь 2023 года
Скачать образец заполнения формы П-4 (НЗ) за 1 квартал 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 (НЗ) за 2 квартал 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 (НЗ) за 3 квартал 2023 года
Скачать образец заполнения П-4 (НЗ) за 4 квартал 2023 года
Скачать образец заполнения от КонсультантПлюс
Какие бланки отчетов использовать
Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 утвержден бланк и инструкция по заполнению формы П-4 в статистику — сведения о численности и заработной плате. Обновленную форму применяют с отчетности за январь 2023 г. Отчитываться по форме П-4 обязаны юридические лица, которые:
- имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и (или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
- владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
- зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
- прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.
Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности касаются всех перечисленных субъектов, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения № П-4, начиная с отчета за январь 2023 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего отчитываются по форме П-4
Для отражения сведений о численности работников и заработной плате предназначена квартальная форма П-4 в статистику — по ней отчитываются все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.
Предварительно уточните в Росстате, надо ли вам сдавать отчетность по зарплате. При необходимости легко сразу скачать форму П-4 с сайта Росстата и заполнить ее для отправки.
Может пригодиться:
Сроки и способы подачи П-4 в статистику
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2023 году бывает:
|
Периодичность отчета |
Условия |
|---|---|
|
Квартальная |
Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца после отчетного квартала |
|
Ежемесячная |
Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе № 532 от 29.07.2022, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форму сдают ежемесячно с 1-го рабочего дня по 15-ое число месяца, следующего после отчетного |
Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что это за отчет П-4 в Росстат для филиалов, он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
С 2021 года респонденты (не из числа МСП) отчитываются в Росстат исключительно в электронной форме (500-ФЗ от 30.12.2020). А представители малого бизнеса перешли на электронную отчетность с 01.01.2022. Отчетность П-4 подписывают электронной подписью ответственного лица и отправляют на адрес электронной почты территориального отделения статистики. Но скачать форму П-4 за 1 квартал 2023 в xml-формате не получится: этот формат предусмотрен для выгрузки и отправки через специализированные программы отчетности. А заполняют отчет либо в бухгалтерских программах, либо в файле еxcel, который подписывают ЭП и отправляют в Росстат по ТКС или по электронной почте.
Для сведения: как узнать по ИНН код территориального органа Росстата
Инструкция по заполнению статотчета П-4
О том, как заполнить форму П-4 в статистику, сказано в Приказах Росстата № 532 от 29.07.2022 и № 872 от 30.11.2022. Бланк состоит из трех страниц:
- титульного листа;
- двух таблиц, в которых указывают сведения о численности, начисленной заработной плате и отработанном времени.
Заполнение титульного листа П-4
Первая страница — это титульный лист, где необходимо указать:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.
Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате
Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник пребывал в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.
Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)
Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в 2023 г. закреплены в Приказе № 532 от 29.07.2022. Новая форма применяется с отчетности за 1 квартал 2023 года.
Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику
Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата № 532. С 2021 года респонденты подают отчетность только электронным способом, а субъекты МСП отчитываются электронно с 01.01.2022.
Сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику тоже изменились (Приказ Росстата № 532 от 29.07.2022). Теперь отчет сдают так:
- за 1, 2, 3 кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-ое число месяца после отчетного квартала;
- за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число месяца, следующего после отчетного квартала.
Как заполнить отчет П-4 (НЗ)
Этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожую на П-4 структуру, поэтому инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, учитывать ли при заполнении формы П-4 ликвидатора, с которым заключен трудовой договор, и его заработную плату. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:
- организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей;
- должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных. Сотрудники Росстата в первый раз делают предупреждение по отчету П-4 за ошибки, но если недостоверные данные станут систематическими, то последует штраф.
Читайте также:
