Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы П-4 в статистику (незаполненный)

Скачать образец заполнения от КонсультантПлюс

Скачать образец заполнения формы П-4 в статистику (за месяц)

Скачать бесплатно бланк формы П-4 НЗ в статистику (незаполненный)

Скачать образец заполнения формы П-4 НЗ в статистику (за квартал)

Для отчета в 2021 году применяем новый бланк

Приказом Росстата от 24.07.2020 №412 утверждены новые бланки: статформа П-4 и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

• имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
• владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
• зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
• прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Не изменилась инструкция, как заполнять отчет П-4 НЗ в 2021 году организациям.

Для чего отчитываются по форме П-4

Для отражения сведений о численности работников и их заработной плате предназначен статотчет П-4. Его обязаны подавать все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов — он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила и пошаговая инструкция по заполнению П-4 в статистику в 2021 году изложена в Приказе от 24.07.2020 №412. Бланк состоит из двух страниц:

• титульного листа;
• таблицы №1.

Заполнение титульного листа П-4

На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Заполнение таблицы №1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Продолжение таблицы №1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Пример заполнения месячной формы П-4 за март 2021 года:

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 НЗ, который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 НЗ в статистику приведены в приложении №6 к Приказу Росстата №412.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата №412. Подают отчетность следующими способами:

• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС;
• на бумаге в органы Росстата или по почте (в виде исключения, так как статотчетность перевели в электронный формат).

Не изменились сроки сдачи П-4 НЗ в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-е число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22-х пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Примерный образец квартального отчета П-4 (НЗ) за I квартал 2021 года:

В инструкции указано, как подавать отчет П-4 НЗ, — только в электронном формате по интернету, бумажную статистическую отчетность упразднили с 01.01.2021.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных. Сотрудники Росстата в первый раз делают предупреждения по отчету П-4 за ошибки, но если недостоверные данные станут систематическими, последует штраф.