Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Статистическая форма П-4 (НЗ) — это обязательная отчетность в Росстат, которую обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться за II квартал 2021 года нужно до 08.07.2021. Но некоторые организации должны отчитываться ежемесячно.

Для отчета в 2021 году применяем новый бланк

Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утверждены новые бланки: форма П-4: сведения о численности и заработной плате работников и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

  • имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
  • владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
  • прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Не изменилась инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году организациям.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего отчитываются по форме П-4

Для отражения сведений о численности работников и их заработной плате предназначена отчетность П-4 в статистику. Ее обязаны подавать все государственные организации. Больше не освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

ВАЖНО!
Недействующие и находящиеся в процессе банкротства предприятия не освобождаются от необходимости подавать статформу П-4 в 2021 году.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников статистическая форма П-4 в 2021 году бывает:

Периодичность отчета

Условия

Квартальная

Если в компании в течение двух предыдущих лет средняя численность не превышает 15 человек, включая совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, и оборот за указанный период не превысил 800 миллионов рублей, то отчет сдавайте ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Ежемесячная

Остальные компании из перечня, установленного Росстатом в Приказе от 24.07.2020 № 412, обязаны сдавать П-4 ежемесячно. Например, если на предприятии в течение двух предшествующих лет работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным

ВАЖНО!
Если последний срок сдачи отчетности П-4 выпадает на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший рабочий день.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов — он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила и пошаговая инструкция по заполнению формы П-4 в статистику в 2021 году изложены в Приказе от 24.07.2020 № 412. Бланк состоит из двух страниц:

  • титульного листа;
  • таблицы № 1.

Заполнение титульного листа П-4

На первой странице располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Продолжение таблицы № 1: сведения о заработной плате

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или находился на листке временной нетрудоспособности. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Пример, как заполнить форму П-4 в статистику за июнь 2021 года:

ВАЖНО!
Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, начиная с месячного отчета за январь 2021-го, введена новая форма П-4.

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику приведены в приложении № 6 к Приказу Росстата № 412.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ), алгоритм и сроки подачи закреплены в Приказе Росстата № 412. Подают отчетность следующими способами:

  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС;
  • на бумаге в органы Росстата или по почте (в виде исключения, так как статотчетность перевели в электронный формат).

Не изменились сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Если 8-е число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению отчета П4 (НЗ) в статистику в 2021 году аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22-х пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Примерный образец квартального отчета П-4 (НЗ) за II квартал 2021 года:

ВАЖНО!
Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, начиная с отчета за I квартал 2021 года, введена новая форма П-4 (НЗ).

В инструкции указано, как подавать отчет П-4 (НЗ), — только в электронном формате по интернету, бумажную статистическую отчетность упразднили с 01.01.2021.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в какой территориальный орган Росстата предоставляется форма № П-4 (НЗ) по дистанционным работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за несдачу документа и за внесение недостоверных данных. Сотрудники Росстата в первый раз делают предупреждения по отчету П-4 за ошибки, но если недостоверные данные станут систематическими, последует штраф.

Об авторе статьи
Абрамсон София
специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.

19 января 2021

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019
Карточка учета организации — что это за документ? Как его заполнять и кто должен его заполнять? Есть ли унифицированный бланк или можно разработать свою форму? Рассказываем в статье.
31 января 2019

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки — это документ, с которого начинается путь к свободе. Не всегда есть желание отрабатывать две недели, а иногда сделать это невозможно в силу сложившихся обстоятельств. Расскажем, как поступать в таких случаях. В статье можно скачать образец заявления на увольнение без отработки.

13 января 2019