Образец заявления на выдачу документов при увольнении в 2023 году. Заявление на получение документов при увольнении
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как правильно составить заявление на выдачу документов при увольнении

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой выдать ему справки о трудовой деятельности. Руководство обязано удовлетворить его просьбу независимо от того, нынешний это работник, бывший или увольняющийся.   

Содержание

Надо ли писать заявление

Если человек увольняется, то часть документов наниматель обязан выдать в последний рабочий день. Среди них следующие:

  • трудовая книжка — если сохранили бумажный вариант (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), или справка СТД-Р — сведения о периоде работы (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ), если работник отказался от ведения ТК в традиционном бумажном варианте;
  • расчетный лист (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
  • выписка из отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
  • выписка по форме СЗВ-М за последний рабочий месяц;
  • справка о выплаченной оплате труда за 2 предыдущих календарных года по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255);
  • выписка из отчета РСВ по взносам социального страхования за последний квартал;
  • выписка из ДСВ-З — для тех, кто перечислял дополнительные взносы Соцстраха;
  • медкнижка (если есть).

Если понадобятся другие справки, приказы о работе, то увольняющийся работник обращается к работодателю с просьбой. Нередко это делается устно. Но в такой ситуации нет гарантии, что вы получите документы. Если четкой уверенности в добросовестности руководства нет, то напишите заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой, на имя руководителя фирмы.

«Рабочие» документы требуются в разных случаях. К примеру, когда человек уходит на заслуженный отдых (для ПФР), когда он желает получить пособие по безработице (для центра занятости), или обратиться за компенсациями и пособиями в управление соцзащиты населения, подать иск в суд, чтобы взыскать с компании невыплаченную оплату труда, восстановиться в должности и др.

ВАЖНО!
Куда конкретно необходимы справки с работы, человек не обязан сообщать руководству фирмы. Руководство не вправе чинить препятствия по их выдаче независимо от того, указана причина в заявлении или нет.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы, которые вправе просить сотрудник у нанимателя, перечислены в статье 62 ТК РФ. Но этот список остается открытым. Запрос придется подать, если необходимы справки, выписки или копии:

  • приказов о трудоустройстве;
  • распоряжений о переводах;
  • приказов об увольнении;
  • информация о среднем заработке;
  • о доходах (по форме приложения № 1 к 6-НДФЛ);
  • о стаже в организации, например копии СПВ-2 (для Пенсионного фонда РФ);
  • о взносах соцстрахования и др.
ВАЖНО!
Закон не лимитирует перечень документов о работе, которые гражданин вправе запросить в компании. Единственное требование — выдать ему обязаны только те справки, которые относятся конкретно к нему, с указанием его фамилии и персональных сведений.

Бумаги необходимо зарегистрировать и правильно заверить. На копиях обязательно указывают дату и номер регистрации, отмечают, где хранится подлинник. Подпись ставит руководитель или иное уполномоченное должностное лицо.

Иногда гражданам требуется подать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, для них действуют другие правила. Дело в том, что их занятость регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Следовательно, по закону у работодателя нет обязанности предоставлять таким людям любые справки о работе. Единственная обязанность — выдача справок о доходах и налоговых вычетах, удержанных с них (ст. 230 НК РФ).

Как написать заявление

Чтобы получить дополнительные документы при увольнении, необходимо составить запрос к руководству в письменном виде. Единых бланков закон не предусматривает. Но существуют общие требования делопроизводства, как правильно составить заявление на предоставление справки о трудовой деятельности:

  • сверху, в правом углу, указывают кому (обычно на имя главы компании: пишут его должность и ФИО);
  • ниже — от кого (фамилия и должность работника);
  • посередине размещают название документа;
  • в основной части пишут просьбу подготовить документы и указывают их конкретный перечень;
  • ниже ставят дату составления и подпись работника.

В тексте предпочтительнее отметить, на каком основании требуются справки, например «в связи с увольнением» или «выходом на пенсию», и указать ссылки на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, которые обязывают руководство их выдать. Оформить заявление допускается на обычном белом листе бумаги, чаще всего формата А4, в рукописном или напечатанном виде.

Образец заявления

Вот заполненная форма заявления на предоставление характеристики с работы и справок о зарплате при увольнении:

А это образец заявления для выдачи документов в связи с выходом на пенсию:

Образец запроса на отправку документов по почте:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И. И.

От преподавателя верховой езды

Петрова П. П.

Заявление

на направление по почте справок, связанных с работой

Я, Петров Петр Петрович, занимавший должность преподавателя верховой езды ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», прошу направить мне мою трудовую книжку с записью об увольнении и справки, связанные с работой, по почте.

Документы прошу выслать ценным письмом по адресу: 123456, г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.

17.05.2022 Петров /Петров П. П./

СК № 18/18-32 от 17.05.2022

Руководитель отдела кадров: Александрова Александрова А. А.

Как и в какие сроки подавать заявление

Составить такое обращение гражданин вправе в любое время: трудясь у работодателя, находясь в отпуске, на больничном, уволившись ранее или непосредственно при увольнении.

Подать бумагу предпочтительнее лично, составив два экземпляра: один передать в компанию, второй оставить себе. Сначала оба экземпляра отдают секретарю, кадровику или в канцелярию (в зависимости от того, кто занимается этой работой в компании). Затем запрос регистрируют в специальном журнале и возвращают заявителю один экземпляр (с отметкой о регистрации).

Если нет возможности отдать заявление на истребование документов у работодателя непосредственно в руки представителю компании, то отправьте его заказным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения и заказав уведомление о получении. Такой способ отправки поможет доказать его получение, если работодатель откажет в выдаче запрашиваемой информации.

ВАЖНО!
Должностные лица обязаны отреагировать на письменный запрос и выдать запрашиваемую информацию о работе заявителя максимум через три рабочих дня (ст. 62 и 66.1 ТК РФ).

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если работодатель просьбу проигнорирует или не выдаст запрошенные бумаги вовремя, то гражданин вправе обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. За подобные нарушения трудового законодательства организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если такое нарушение подтвердится, например, при прокурорской проверке, то они обяжут компанию удовлетворить просьбу работника и наложат штраф:

  • для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (за повторное нарушение до 70 тысяч рублей);
  • для руководства компании или индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение грозит от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или запрет работать в течение 1–3 лет).
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Претензия арендатору о невыполнении условий договора является обязательной мерой досудебного урегулирования, без ее подачи суд не примет спор к рассмотрению. Разобрали, как ее правильно составить.

20 апреля 2022

Решение учредителя о назначении директора — это документ, на основании которого руководитель ООО приступает к выполнению обязанностей. Информацию о руководстве организации вносят в единый реестр.

17 ноября 2021

По договору перевозки грузов автомобильным транспортом одна сторона за плату от другой соглашается переместить определенное имущество из точки А в точку Б, обеспечить его сохранность и выдать уполномоченному на его получение лицу. Подтверждением того, что сделка заключена, является транспортная накладная. Однако при желании сторон более детально и конкретно прописать условия перевозки они вправе составить отдельное соглашение.

1 июля 2022

Не всегда контрагент согласен с направленным в его адрес акцептом в полном объеме и желает предложить свои условия. Разберемся, как составить протокол разногласий к договору.

28 апреля 2023