Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 год

ОДВ-1 — это унифицированный бланк пенсионной отчетности. Его прикладывают к СЗВ-СТАЖ. Отчитаться за 2019 год нужно до 2 марта 2020 года.

Что за документ

Новая отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, и в каком случае заполняется ОДВ-1. Этот специализированный бланк отчетной документации составляется страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто сдает ОДВ-1

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто и когда сдает ОДВ-1. Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2020 для всех, кто обязан сдавать ОДВ-1. Но 1 марта в 2020 год — это воскресенье. Подайте отчет до 02.03.2020.

ВАЖНО!
Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
Отчетный период Календарный период
код год

Для отчетных периодов 1996 года

3

1996

с 01.01.1996 по 30.09.1996

2.

4

1996

с 01.10.1996 по 31.12.1996

3.

0

1996

с 01.01.1996 по 31.12.1996

Для отчетных периодов 1997-2000 гг.

2

гггг

с 01.01.гггг по 30.06.гггг

5.

4

гггг

с 01.07.гггг по 31.12.гггг

6.

0

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2001 года

2

2001

с 01.01.гггг по 30.06.2001

8.

4

2001

с01.07.гггг по 31.12.2001

9.

0

2001

с 01.01.гггг по 31.12.2001

10.

5

2001

с 01.01.гггг по 31.03.2001

11.

6

2001

с 01.04.гггг по 30.06.2001

12.

7

2001

с 01.07.гггг по 30.09.2001

13.

8

2001

с 01.10.гггг по 31.12.2001

14.

1

2001

с 01.01.гггг по 30.09.2001

15.

3

2001

с 01.04.гггг по 30.09.2001

16.

9

2001

с 01.04.гггг по 31.12.2001

Для отчетных периодов 2002-2009 гг.

0

гггг

с 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов 2010 г.

1

2010

1 полугодие 2010

19.

2

2010

2 полугодие 2010

20.

0

2010

Весь год 2010

Для отчетных периодов 2011-2013 гг.

1

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

22.

2

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

23.

3

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

24.

4

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

25.

0

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2014 года

3

гггг

С 01.01.гггг по 31.03.гггг

27.

6

гггг

С 01.04.гггг по 30.06.гггг

28.

9

гггг

С 01.07.гггг по 30.09.гггг

29.

0

гггг

С 01.10.гггг по 31.12.гггг

30.

4

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Для отчетных периодов с 2017 года

0

гггг

С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Пошаговая инструкция по заполнению

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнять пошагово отчет ОДВ-1 на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.

Шаг 2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Шаг 4. При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ».

Как правильно заполнить раздел № 4

Составили пример заполнения формы ОДВ-1 за 2019 год, чтобы помочь разобраться с особенностями. Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за указанный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.

Как правильно заполнить раздел № 5

Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия. Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.
5 января 2019
Сведения о среднесписочной численности работников — это обязательная контрольная форма, в которой отражается количество сотрудников за конкретный отчетный период. Подать отчет в ФНС нужно сразу после новогодних каникул, до 20.01.2020. За срыв сроков подачи отчетности контролеры выставят штраф.
19 ноября 2019

Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.

3 июня 2020

Опись по форме АДВ-6-1 — это сопроводительный реестр, который заполняет страхователь при подаче документов в Пенсионный фонд. Бланк обновлен в 2020 году.

2 июня 2020