Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2021 год

ОДВ-1 — это унифицированный бланк пенсионной отчетности. Его прикладывают к СЗВ-СТАЖ. Отчитаться за 2021 год нужно до 01.03.2022.

Что за документ

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и основные правила: в каком случае необходимо заполнение бланка ОДВ-1 в 2022 году и как его заполнять. Эта форма сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто сдает ОДВ-1

Специалисты ПФ РФ в постановлении № 507п определили, кто сдает форму ОДВ-1: все страхователи, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно. ИП, которые не имеют наемных работников и уплачивают страховые взносы только за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Единого порядка, до какого числа сдавать ОДВ-1, не установлено. Сведения придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, очередной срок предоставления сопроводительного документа — тоже 1 марта. За 2021 г. отчитываемся до 01.03.2022, это вторник, будний день, переносов не предусмотрено.

ВАЖНО!
Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, как пример, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Общие требования к составлению

Инструкция, как сделать ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность меньше или равна 9, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 10 и более человек, то только в электронном виде (484-ФЗ от 30.12.2021).
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается распечаткой титульного листа на папку для сдачи формы ОДВ-1 за 2021 год в 2022 году и непосредственно формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР № 507п).
Отчетный период Календарный период
код год

Для отчетных периодов с 2014 года

3

ГГГГ

С 01.01.ГГГГ по 31.03.ГГГГ

27

6

ГГГГ

С 01.04 по 30.06

28

9

ГГГГ

С 01.07 по 30.09

29

0

ГГГГ

С 01.10 по 31.12

30

4

ГГГГ

С 01.01 по 31.12

Для отчетных периодов с 2017 года

0

ГГГГ

С 01.01 по 31.12

Пошаговая инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как заполнить исходную ОДВ-1, на примере ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», которое предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека. Численность организации допускает только электронную сдачу отчетности.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета: указываем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, пишем краткое наименование организации.

Шаг 2. Указываем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа указываем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. А вот как распечатать ОДВ-1 для сдачи на бумаге, если численность сотрудников до 10 человек, — вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие.

Подробнее: «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ»
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия. Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.
5 января 2019

Справка о среднесписочной численности работников — это документ, в котором отражается количество сотрудников за конкретный период. Это необязательные сведения для внутреннего пользования, а отчетную информацию о штате подают теперь в расчете РСВ.

13 декабря 2021

Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.

3 июня 2020

Опись по форме АДВ-6-1 — это сопроводительный реестр, который заполняет страхователь при подаче документов в Пенсионный фонд. Бланк обновлен в 2020 году.

2 июня 2020