Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2021 год

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы ОДВ-1 за 2021 год в excel

Скачать бланк новой формы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ в 2022 году в pdf

Скачать образец заполнения отчета ОДВ-1 в 2022 году

Скачать образец заполнения бланка ОДВ-1 за 2021 год в 2022 году в ворде из КонсультантПлюс

Что за документ

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2018 году. В отдельном Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и основные правила: в каком случае необходимо заполнение бланка ОДВ-1 в 2022 году и как его заполнять. Эта форма сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто сдает ОДВ-1

Специалисты ПФ РФ в постановлении № 507п определили, кто сдает форму ОДВ-1: все страхователи, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-КОРР;
• СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно. ИП, которые не имеют наемных работников и уплачивают страховые взносы только за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Единого порядка, до какого числа сдавать ОДВ-1, не установлено. Сведения придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, очередной срок предоставления сопроводительного документа — тоже 1 марта. За 2021 г. отчитываемся до 01.03.2022, это вторник, будний день, переносов не предусмотрено.

Общие требования к составлению

Инструкция, как сделать ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:

1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность меньше или равна 9, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 10 и более человек, то только в электронном виде (484-ФЗ от 30.12.2021).
2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается распечаткой титульного листа на папку для сдачи формы ОДВ-1 за 2021 год в 2022 году и непосредственно формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.
5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР № 507п).

Пошаговая инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как заполнить исходную ОДВ-1, на примере ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», которое предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека. Численность организации допускает только электронную сдачу отчетности.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета: указываем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, пишем краткое наименование организации.

Шаг 2. Указываем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа указываем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. А вот как распечатать ОДВ-1 для сдачи на бумаге, если численность сотрудников до 10 человек, — вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие.

Подробнее: «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ»