Пролонгация договора аренды — образец 2022
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как продлить срок действия договора: правила и образцы

Пролонгация договора — это официальное продление его срока действия. В статье расскажем, какие особенности предусмотрены для продления сроков действия соглашений, и как все оформить правильно.
Содержание

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Сама процедура по своей сути представляет собой обоюдное согласие действующих сторон продлить сотрудничество в дальнейшем. Отметим, что пролонгация договора, формулировка в договоре (образец сможете скачать ниже) может полностью сохранять действующие условия контракта либо существенно корректировать их.

Основания для продления

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

  1. Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
  2. По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
  3. По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
  4. По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Формы продления

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

  • если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
  • если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
  • если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
  • если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

ВАЖНО!
Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Общий договор с пролонгацией, образец

Скачать

Пролонгирующее соглашение для договора поставки

Скачать

Продление срока договора аренды земельного участка

Скачать

Особенности для заказчиков по 44-ФЗ

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Срок действия контракта считается существенным условием, а согласно п. 1 ст. 95 закона № 44-ФЗ, стороны не вправе самостоятельно изменять существенные условия договоров. Такое мнение выразили чиновники в отдельных нормативных документах (Письма Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, Письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все государственные и муниципальные закупки должны проводиться на основании плана-графика, который утверждается на определенный период (календарный год). Следовательно, вариант с продлением или изменением длительности контракта считается нарушением (Письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011).

ВАЖНО!
Допсоглашение о пролонгации срока по закону № 44-ФЗ считается недействительным. Исключением являются случаи, предусмотренные на законодательном уровне.

За нарушение данных условий предусмотрена административная ответственность (п. 4 и 5 ст. 7.32 КоАП): на должностное лицо — до 20 000 рублей, на юридическое — до 200 000 рублей.

Выход: государственный заказчик обязан внести изменения в действующий план-график, опубликовать данные коррективы на официальном портале и только потом выходить на проведение нового заказа.

Условия для заказчика по 223-ФЗ

Для данной категории муниципальных и государственных заказчиков предусмотрены более мягкие условия. Так, учреждение, работающее по закону № 223-ФЗ, имеет право продлить срок контракта. Однако должно быть соблюдено важное требование: недопустимо изменение объема закупок и его стоимости.

Следовательно, если учреждение изменяет только длительность контракта, не затрагивая иные существенные условия, то такая процедура считается законной. Такое мнение выразили представители Минэкономразвития РФ в отдельном Письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Отметим, что для оформления пролонгирующего соглашения требуется выполнить ряд дополнительных требований. А именно:

  1. Закрепить возможность пролонгации в положении о проведении закупок.
  2. Указать возможность данной процедуры в самом контракте (отдельным пунктом).
  3. Публиковать изменения на официальном электронном портале (ЕИС).

Отметим, что представители антимонопольной службы считают пролонгацию ограничением конкуренции, так как заказчик делает предпочтение только одному исполнителю, отсекая возможность заключения договора конкурентным способом. Чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов, следует выполнить все вышеперечисленные условия.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Заявление на выходной без содержания — это официальное прошение предоставить внеочередной выходной день по веским причинам (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба) или за излишне отработанное время, за донорство крови.
27 ноября 2019
Заявления на отпуск за свой счет — это способ получить внеплановый отдых на один или несколько дней. Рассказываем, как правильно составить такое обращение, а также о правовых особенностях для отгулов. В статье найдете инструкцию и готовый образец заявления на отпуск за свой счет 2020 года.
7 мая 2018

Счет-фактура на аванс — это документ, который выписывается в том случае, если компания работает по условиям предварительной оплаты за отгрузку и поставку продукции. Разбираемся, как правильно заполнить и что указывать в авансовом счете-фактуре.

24 апреля 2020

У каждого респондента свои годовые отчеты по статистике. Малый бизнес сдает формы ПМ, МП (микро), предприниматели — 1-ИП. А для бюджетников предусмотрены специальные формы отчетности.

15 декабря 2022