Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как сформировать карточку предприятия

Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.

Что это за карта, кто и зачем ее формирует

Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.

Что записывать в документ

Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:

  • название компании;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
  • коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
  • система/системы налогообложения;
  • информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
  • все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
  • банковские реквизиты.

Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.

Как выглядит документ

Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Сокращенное наименование

ООО «Компания»

Юридический адрес

Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1

Почтовый адрес

123456, Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1

Телефон/факс

E-mail

8 (921) 1-23-45, 8 (921) 1-23-54

info@kompani.ru

ИНН/КПП

1234567890/123456789

ОГРН

1231245000000

Расчётный счет

40702911104000000000

Корреспондентский счет

40202920600000000000

БИК банка

057680000

Банк

ООО «Банк», г. Москва

Классификаторы в статистическом регистре

  • ОКПО 12343210;
  • ОКАТО 45123456;
  • ОКТМО 45123456;
  • ОКФС 16;
  • ОКОПФ 12300;
  • ОКВЭД 46.16.2.

Директор

Сидоров Иван Петрович

Такой вариант формирования карты удобно использовать и при сборе данных на контрагента, и для передачи сведений о себе партнерам.

ВАЖНО!
Если вы хотите, чтобы на каждую организацию, с кем ведется сотрудничество, имелась специальная картотека, то рекомендуем утвердить отдельный бланк, порядок его заполнения, назначить сотрудника, ответственного за формирование документа.

Как оформляют документ индивидуальные предприниматели

Никаких особых отличий, как сделать карточку предприятия для ИП, нет. Если предприниматель составляет базу данных на компанию, то он вписывает все перечисленные сведения. Или те, которые считает необходимыми.

Если он готовит визитку о себе, то указывает только те данные, которые у него имеются или которые он хочет сообщить. Среди информации, потенциально интересной для контрагентов индивидуального предпринимателя, выделяют:

  • применяемую систему налогообложения;
  • контакты не только самого ИП, но и бухгалтера (если таковой имеется);
  • место фактического осуществления деятельности, если предприниматель работает в арендованном помещении.
ВАЖНО!
Сегодня так много разной информации хранится в наших телефонах, ноутбуках и планшетах, что картотеку на партнеров или себя, возможно, удобнее хранить в электронном виде, чем на бумаге. Никто этого делать не запрещает.
Об авторе статьи
Мотрой Алена
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина — документ, выражающий просьбу об увеличении срока законного пребывания иностранца в РФ.  Необходимо оформлять и предоставлять в органы по вопросам миграции тем мигрантам, которые планируют оставаться в России дольше стандартно предусмотренных законом 90 дней. 

8 сентября 2021

Дневник самонаблюдения — это электронный сервис, реализованный на базе портала Госуслуги. Цель этого сервиса — отслеживание состояния вакцинированного лица и сбор статистики о поствакцинальных реакциях.
 

12 марта 2021

График уборки помещений при коронавирусе — это документ, в котором расписывается порядок обработки поверхностей в помещении. Для школ такая дезинфекция имеет определенные особенности.

2 сентября 2021

Справка 070/у — это документ, в котором сообщается базовая информация о здоровье пациента. Он необходим для оформления путевки в санаторий на лечение. 
 

9 августа 2021