Среднесписочная численность работников 2021: скачать бланк бесплатно. Сведения о среднесписочной численности работников
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем отчет «Сведения о среднесписочной численности работников»

Справка о среднесписочной численности работников — это документ, в котором отражается количество сотрудников за конкретный период. Это необязательные сведения для внутреннего пользования, а отчетную информацию о штате подают теперь в расчете РСВ.

Как и куда сдавать

В ч. 3 ст. 80 НК РФ сказано, что налогоплательщики обязаны отчитываться о среднесписочной численности сотрудников для подтверждения формата сдачи отчетности (в бумажном или электронном виде). До 2021 года (отчетности за 2020 г.) отчет о количестве работников подавали по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 (КНД 1110018).

ВАЖНО!
С отчетности за 2020 год плательщики не подают отдельный отчет о среднем штате. Сведения о количестве сотрудников теперь включают в состав расчета по страховым взносам (Приказ ФНС России № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Информацию показывают на титульном листе РСВ. За 2021 год отчитываются на бланке из Приказа ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019. А с отчетности за 1 квартал 2022 года форма изменится: заполняйте бланк из Приказа ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021.

Расчет предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Плательщики со штатом работников свыше 10 человек подают РСВ в электронной форме. Если количество служащих меньше, страхователь вправе выбирать форму отчетности — бумажную или электронную.

Бумажная версия предоставляется в ИФНС по почте (с описью всех вложений), лично руководителем или его представителем, действующим по доверенности. Электронный вариант подписывается ЭЦП и передается через специализированные программы.

Когда сдавать

РСВ с информацией о числе работников подают ежеквартально — до 30 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Годовую форму за 2021 год отправьте до 31.01.2022: 30 января — воскресенье, срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, обязаны предоставлять в ИФНС информацию в установленный срок.

Как заполнить

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам представлен в статье «Инструкция: как правильно заполнить форму РСВ за 4 квартал 2021 года».

Для расчета ССЧ используйте указания по заполнению формы П-4 из Приказа Росстата № 711 от 27.11.2019. По правилам, среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется как сумма списочного штата за каждый календарный день месяца, включая праздничные, нерабочие и выходные дни, поделенная на число календарных дней месяца (п. 76 указаний из Приказа № 711). А в п. 78 указаний № 711 разъясняется, кого не включают в расчет:

  • совместителей, принятых на работу из других организаций;
  • сотрудников по ГПД;
  • служащих, обучающихся с отрывом от работы;
  • собственников организации, не получающих зарплату;
  • уволенных до истечения срока предупреждения или прекративших работу без предупреждения работодателя и других.

Если контрагенты, внутренние или внешние пользователи отчетности работодателя запрашивают сведения о штате организации, работодатель предоставляет такую информацию в произвольной форме на фирменном бланке компании. Вот как выглядит образец справки о среднесписочной численности работников, используйте шаблон в работе.

Ответственность за нарушения

Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.

На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Кроме того, по ч. 1 ст. 119 НК РФ, за несвоевременную сдачу РСВ придется заплатить от 5% до 30% от неуплаченных взносов, но не меньше 1000 рублей.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Журнал по технике безопасности и охране труда — это обязательный документ, в котором фиксируется информация о проведенных инструктажах по охране труда. За его отсутствие оштрафуют на 130 000 рублей.
15 октября 2019

Форма 3-НДФЛ — это налоговая декларация о доходах граждан. Применяется для отчетности и заявления вычетов. Бланк скорректировали в очередной раз, и отчет за 2021 год придется заполнять по новым правилам.

2 марта 2022
Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия. Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.
5 января 2019

ОДВ-1 — это унифицированный бланк пенсионной отчетности. В его форму и порядок заполнения внесены изменения, вступающие в силу 19.08.2022.

22 августа 2022