Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк среднесписочной численности в свободной форме
Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2022 год в составе РСВ
Скачать форму в экселе для сведений о среднесписочной численности до 01.01.2021
Скачать образец отчета о среднесписочной численности за 2022 год в составе РСВ
Как и куда сдавать
В ч. 3 ст. 80 НК РФ сказано, что налогоплательщики обязаны отчитываться о среднесписочной численности сотрудников для подтверждения формата сдачи отчетности (в бумажном или электронном виде). До 2021 года (отчетности за 2020 г.) отчет о количестве работников подавали по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 (КНД 1110018).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как изменится РСВ в 2023 году
Информацию о ССЧ показывают на титульном листе РСВ. За 2021 год отчитываются на бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. А с отчетности за 1 квартал 2023 года форма изменится: заполняйте бланк из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.
Вот как выглядит образец справки о среднесписочной численности работников за 2022 год в составе РСВ:
Расчет предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Плательщики со штатом работников свыше 10 человек подают РСВ в электронной форме. Если количество служащих меньше, страхователь вправе выбирать форму отчетности — бумажную или электронную.
Бумажная версия предоставляется в ИФНС по почте (с описью всех вложений), лично руководителем или его представителем, действующим по доверенности. Электронный вариант подписывается ЭЦП и передается через специализированные программы.
Когда сдавать
По новым правилам, РСВ с информацией о числе работников подают ежеквартально — до 25-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Годовую форму за 2022 год отправьте до 25.01.2023.
Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, обязаны предоставлять в ИФНС информацию в установленный срок.
Как заполнить
Подробно: как правильно заполнить форму РСВ за 4 квартал 2021 года
Для расчета ССЧ используйте указания по заполнению формы П-4 из Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022. По правилам, среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется как сумма списочного штата за каждый календарный день месяца, включая праздничные, нерабочие и выходные дни, поделенная на число календарных дней месяца. В расчет не включают:
- совместителей, принятых на работу из других организаций;
- сотрудников по ГПД;
- служащих, обучающихся с отрывом от работы;
- собственников организации, не получающих зарплату;
- уволенных до истечения срока предупреждения или прекративших работу без предупреждения работодателя и других.
Если контрагенты, внутренние или внешние пользователи отчетности работодателя запрашивают сведения о штате организации, работодатель предоставляет такую информацию в произвольной форме на фирменном бланке компании. Вот пример произвольной справки о среднесписочной численности работников за 2022 год, используйте шаблон в работе.
Ответственность за нарушения
Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.
На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Кроме того, по ч. 1 ст. 119 НК РФ, за несвоевременную сдачу РСВ придется заплатить от 5% до 30% от неуплаченных взносов, но не меньше 1000 рублей.
Дополнительно: образец заполнения расчета по страховым взносам РСВ-1
