Правила внутреннего трудового распорядка 2023 | Скачать образец формы, бланк
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт компании, который регулирует режимы работы и отдыха для сотрудников и требования к их организации. Он предназначен для любой организации, независимо от ее статуса и формы собственности, бюджетники — не исключение.

Содержание

Нормы ТК в ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

ТК РФ четко определяет, что такое ПТВР — это локальный нормативный акт, который устанавливает типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Он регламентирует положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, режимами работы и отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Это один из основных типовых документов, которые при проведении проверки инспекторы труда запрашивают в первую очередь. Важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Типовые ПВТР

При разработке есть возможность использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, более 35 лет назад, и уже утратил силу. Использовать его полностью в современных условиях не представляется возможным. Разработать форму правил внутреннего трудового распорядка работодатель вправе самостоятельно. Теоретически разрешено взять за основу типовой документ, но только в той части, которая актуальна в действующей редакции ТК РФ.

ВАЖНО!
Помните: ни одно из требований ПВТР не вправе противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ. Если такие нормы приняты, их применять запрещено (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Что конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. В правила внутреннего распорядка следует включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент правил внутреннего трудового распорядка включает разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. Здесь перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Разъясняют алгоритм оформления расторжения договора и основания для увольнения. Сюда включают и информацию о способах оформления приема и увольнения в связи с особенностями перехода на электронные трудовые книжки.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, время обеденного перерыва. Здесь указывают алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков и др.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Эта часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В 2019 и 2020 гг. в ТК РФ изменили перечень документов, которые человек обязан предоставить при трудоустройстве. Вместо СНИЛС можно принести специальный документ о персонифицированном учете. А трудовую книжку сотрудник вправе предоставить в любом виде — в бумажном или электронном (в зависимости от того, какой вариант он выбрал).

ВАЖНО!
В правила внутреннего распорядка не забудьте добавить положения об особенностях приема и увольнения при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК). В документе прописывают порядок оформления сведений о работе в электронном виде, требования к подготовке отчетности СЗВ-ТД по специальному графику и обязанность работодателя предоставлять сведения о работе сотрудникам по их заявлению.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, в ПВТР указывают возможность выбора каждого работника — продолжать вести старый вариант книжки на бумаге или предоставлять сведения в электронном виде. Для новых сотрудников необходимо отметить обязательное формирование электронной базы данных.

Вот образец раздела правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2023 год с учетом перехода на ЭТК:

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего распорядка работодатель вправе включить и другие пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов и др.
ВАЖНО!
Руководители вправе включить в ПВТР любые нормы, если они не противоречат действующему законодательству и не ухудшают положение работников. Например, порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода. Чем подробнее описать все требования, тем меньше возникнет спорных ситуаций и вопросов к работодателю при проверке трудовой инспекцией.

Кем утверждаются ПВТР в организации

ПВТР утверждается в соответствии со статьей 190 ТК РФ. После разработки его обязательно необходимо согласовать с профсоюзной организацией (ч. 1 ст. 190 ТК РФ, ч. 2 ст. 8 ТК РФ). Порядок учета мнения профкомитета при утверждении ЛНА предусмотрен в ст. 372 ТК РФ.

Порядок действий работодателя следующий:

  • отправить проект внутреннего распорядка дня для согласования в профсоюзный комитет учреждения (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует». Срок действия правил внутреннего распорядка определяется работодателем.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с ПВТР. А новые сотрудники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению готовых правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько вариантов, где ставят подписи работники, чтобы подтвердить, что они ознакомлены с требованиями:

  • в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР;
  • в специально заведенных журналах ознакомления;
  • на специальном листе ознакомления для каждого сотрудника (обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения);
  • в трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который удобен конкретно для него.

Что не регламентируют

Работодателю следует внимательно разрабатывать проект элемента графика внутреннего трудового распорядка, поскольку есть ограничения по содержанию. В первую очередь следует исключить нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Вот основные ошибки:

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Проверьте, чтобы реквизиты ПВТР обязательно содержали:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • нумерация всех страниц документа;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять ПВТР установлена статьями 21 и 56 ТК РФ. Отсутствие акта, утверждающего применение ПВТР, является нарушением. За это грозит наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Можно ли не утверждать

Утверждать типовые ПВТР обязаны все организации, независимо от формы собственности, в том числе ИП. Исключение — организации, обладающие статусом «микропредприятие». Им разрешено не утверждать правила внутреннего распорядка. Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие вправе не принимать локальные акты, касающиеся трудовых норм. В этом случае все обязательные положения (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, придется прописать в трудовых соглашениях со служащими микропредприятия.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять ПВТР (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки о статусе компании.

Целесообразно утвердить ПВТР даже микропредприятию. В этом случае:

  • трудовые соглашения с сотрудниками не будут слишком «перегружены» нормами;
  • при утрате статуса не придется в срочном порядке разрабатывать правила внутреннего распорядка.
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут. Многие кадровики даже не открывают резюме, если «сопровода» нет или он составлен некорректно. Расскажем в статье, как подготовить успешное обращение и каким должна быть его структура.
11 февраля 2019
Договор подряда — это юридически оформленное соглашение, которое предусматривает обязанность одной стороны выполнить за конкретную стоимость определенные работы или услуги и право другой стороны проверить их качество и в итоге принять или отказаться от приемки выполненных работ, оказанных услуг. Разбираемся, как составить такой контракт, каковы его существенные условия, и приводим образец договор подряда с физическим лицом и с организацией.
16 февраля 2019

Трудовой договор — это документ, который определяет условия и правила для работника и работодателя. Правила по содержанию и оформлению определены в Трудовом кодексе.

26 сентября 2019

Срочный трудовой договор — это соглашение, которое заключается с работодателем, если рабочие отношения продлятся только определенное время. Но если основания для этого отсутствуют, то контракт признают бессрочным, а организацию накажут.

9 октября 2019