Образец приказа о перерасчете заработной платы в 2023 году. Образец приказа на перерасчет надбавки за выслугу лет
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как составить приказ о перерасчете заработной платы

Нельзя сказать, что приказ о перерасчете заработной платы издается очень часто. Это не самый популярный документ. Тем не менее есть ситуации, при которых он обязателен.

Содержание

В каких случаях необходим приказ о перерасчете

Сам термин «перерасчет» подразумевает, что расчет уже произведен, но нуждается в уточнении или исправлении. Вот когда оформляется приказ о корректировке произведенного начисления:

  • бухгалтер допустил счетную ошибку;
  • пропущен плановый срок индексации заработной платы;
  • вовремя не увеличена зарплата при повышении МРОТ;
  • сотрудником не отработан аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы;
  • за сотрудником числится неиспользованная и не возвращенная в кассу предприятия подотчетная сумма;
  • во время отпуска сотрудник предъявил больничный лист и перенес остаток отпуска на другое время.

Есть и другие ситуации.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана с сотрудника по инициативе работодателя. Исключением являются:

  • счетная ошибка (определения этого понятия в нормативных документах нет, но на практике ее понимают как арифметическую);
  • уполномоченным органом установлена вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • неправомерные действия сотрудника, установленные судом и приведшие к излишней выплате заработной платы.

В любом случае надо письменно уведомить сотрудника о нависшей над ним угрозе перерасчета выплаченных сумм в меньшую сторону.

ВАЖНО!
Обязательно получите от работника письменное согласие на удержание излишне выплаченной суммы. Даже когда речь идет о применении приведенных выше положений ст. 137 ТК: ведь если сотрудник не согласен с размером удержания, то спор придется решать в суде.

Если же издается приказ о доначислении заработной платы за прошлый период, то сотрудника спрашивать не требуется. Согласитесь, было бы странно увидеть заявление на тему: «Не хочу, чтобы мне произвели доплату».

В случае занижения оплаты труда по вине работодателя (руководителя, бухгалтера, другого ответственного за эти вопросы сотрудника) перерасчет и выплату придется произвести за все периоды, в которых допущена ошибка.

Это интересно: как составить приказ о повышении зарплаты из-за индексации МРОТ.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим об оформлении приказа о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

Пример.

Сотруднице выплачены отпускные, но в отпуск пойти не удалось, зато пришлось оформить листок нетрудоспособности. Решив перенести отпуск на другой период, сотрудница вышла на работу.

Предъявлен закрытый листок нетрудоспособности, согласован период, в котором сотрудница отгуляет оставшиеся дни. Пора издать распоряжение о перерасчете зарплаты.

В документе (помимо обычных реквизитов: наименования предприятия, номера и даты документа) укажем:

  • ФИО сотрудницы;
  • причину перерасчета;
  • наименование и сумму удержания;
  • в каком месяце пересчитают зарплату.

Приказ подписывается директором, сотрудница ставит автограф в графе «С приказом ознакомлен(а)».

На основании приказа бухгалтер сторнирует уже выплаченные отпускные, но начисляет пособие по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО!
Пересчитайте зарплату в сторону уменьшения в течение месяца с момента возникновения переплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Если срок пропущен, то возмещать потери предприятия придется через суд.

Теперь оформим приказ о перерасчете зарплаты за прошедшие месяцы в связи с ошибкой.

Пример.

Сотрудник принят на работу с испытательным сроком, после которого его заработная плата увеличивается на 20 % в связи с увеличением объема работ. Это прописано в трудовом договоре.

Однако бухгалтер по ошибке продолжила начислять ему заработную плату без учета повышения и после окончания испытательного срока.

Бдительный товарищ не мог смириться с таким положением дел и написал вот такое заявление:

Директору негосударственного Фонда помощи ветеранам Иванову И.И.

от главного механика Александрова А.А.

Прошу пересчитать мне заработную плату за октябрь и ноябрь 2022 года в связи с тем, что в нарушение условий Трудового договора № 1122 от 01.07.2022 после окончания испытательного срока размер моей заработной платы не изменился.

В соответствии с трудовым договором № 1122 от 01.07.2022 с 01.10.2022 размер оплаты труда увеличивается на 20 % в связи с успешным прохождением испытательного срока и увеличением объема работ.

Главный механик ____ (подпись) ________ Александров А.А.

Если бы сотрудник по каким-то причинам менее трепетно считал свои деньги, то распоряжение можно было издать на основании служебной записки спохватившегося бухгалтера.

На основании заявления руководитель издал приказ о перерасчете:

Читайте также: как оформить справку о задолженности по зарплате.
Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказ об отмене приказа — это специальный документ, аннулирующий ранее изданное распоряжение в полном объеме. Вместо старого документа составляют новый с индивидуальным номером и текущей датой.

19 октября 2021

Пенсионный фонд утвердил новую форму СЗВ-М. Отчитываться в ней работодатели должны уже за май 2021 года.

21 мая 2021

С 15 мая в большинстве субъектов РФ начинается прием заявлений в летние школьные лагеря. Чтобы отправить туда ребенка, родителям предстоит заранее собрать пакет документов. Среди них справка с места работы для детского лагеря, подтверждающая официальное трудоустройство родителя. 

12 мая 2022

В медицинских учреждениях ведут формы 030/у на пациентов, которые находятся на диспансерном наблюдении. Рассказываем, какие сведения включают в форму и для чего они необходимы.

26 декабря 2022