Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк унифицированной формы ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации

Скачать образец приказа на проведение инвентаризации за 2022 год по новым стандартам для проверки ТМЦ

Скачать образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении перед годовой отчетностью

Скачать образец приказа на инвентаризацию основных средств 2022 года из КонсультантПлюс

Скачать образец приказа об утверждении результатов инвентаризации (бланк для заполнения)

Скачать образец приказа о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии (бланк для заполнения)

Что представляет собой процедура инвентаризации

Инвентаризация — процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний его финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за его сохранностью. Производится путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета.

Инвентаризацию имущества и обязательств необходимо проводить каждый год — перед составлением годовой отчетности. Сверку основных средств разрешено проводить раз в три года: инвентаризация в бюджетном учреждении в 2022 году с новыми стандартами проводится еще с 2018 года, после вступления в силу стандарта для госсектора «Основные средства» (Приказ Минфина № 257н от 31.12.2016). У коммерческих организаций стандарты изменились в 2021–2022 гг.: с 01.01.2022 вступили в силу ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Компании начали применять их с отчетности за 2021 год (Приказ Минфина № 204н от 17.09.2020).

Инвентаризационная проверка регулируется:

• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
• Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающим методические указания по данной процедуре и регламентирующим порядок ее проведения;
• локальным положением организации об инвентаризации.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. По общему правилу опись проводится ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

• продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
• преобразование ГУП, МУП;
• составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
• смена материально ответственного лица;
• обнаружение хищения или порчи имущества;
• реорганизация, ликвидация учреждения;
• иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4-м квартале. Дата начала, как правило, 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения руководитель издает распоряжение.

Если годовую процедуру не провести, то в бухгалтерской отчетности отразится недостоверная информация. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

• имущество;
• денежные средства;
• обязательства;
• расчеты с дебиторами;
• резервы;
• остатки по кредитам;
• расчеты с персоналом.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в 4 этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа руководитель издает распоряжение о проверке и формирует инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, то составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры оформляют не только приказ о проведении инвентаризации, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Распоряжение составляют как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998). Обязательно укажите номер и дату приказа, сведения об инвентаризационных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов. Укажите те ценности, которые проверит комиссия, и установите сроки данного процесса. Определите состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена.

Приказ подписывает руководитель учреждения. Затем сведения о распоряжении вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник ставит рядом со своими ФИО и должностью подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе инвентаризационной комиссии.

Актуальный образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей:

ТМЦ обязательно проверяют перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Кроме того, товарно-материальные ценности инвентаризируют при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, порчи ТМЦ, при реорганизации, ликвидации организации и в других случаях. Независимо от причины перед инвентаризационной процедурой издают распоряжение об основаниях и сроках проверки.

Подробнее:

• порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
• заполняем инвентаризационную опись ТМЦ.

А это образец о проведении годовой инвентаризации в школе перед составлением бухгалтерской отчетности — о сверке основных средств и обязательств:

Подробнее: порядок проведения годовой инвентаризации

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

• представители руководящего состава организации;
• сотрудники бухгалтерии;
• материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине у одного из членов комиссионного состава нет возможности исполнять обязанности (болезнь, командировка), то выпускается приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в процедуре, должны поставить ознакомительные подписи под распорядительным документом.

Подробнее: как создать инвентаризационную комиссию

Как оформлять результаты проверки

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениям с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость (многие используют форму ИНВ-26 из постановления ГКС № 26 от 27.03.2000), в которой фиксируют отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные комиссией, направляются руководителю организации. Директор рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Руководитель принимает решение по итогам инвентаризации и издает специальный приказ:

Подробнее: оформляем заключение инвентаризационной комиссии