Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Шаблоны и формы

Как составить сопроводительное письмо к резюме

При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут. Многие кадровики даже не открывают резюме, если «сопровода» нет или он составлен некорректно. Расскажем в статье, как подготовить успешное обращение и каким должна быть его структура.
11 февраля 2019 Автор: Иванова Наталья

Зачем нужно

Cопроводительная записка — важная дополнительная часть к анкете, которая дает возможность соискателю на вакантную должность привлечь внимание работодателя. Расскажем в статье о правилах его оформления, предоставим образец, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Прежде чем изучить опыт работы и достижения, потенциальный работодатель анализирует поступившее к нему обращение, поэтому оно должно быть написано грамотно. По этому документу создается первое впечатление о претенденте. Шансы претендента, успешно составившего сопровод, повышаются, в сравнении с остальными кандидатами.

Плюсы и причины оформить

Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:

  • демонстрация навыков грамотной письменной речи;
  • акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
  • предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
  • индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
  • возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.

Как оформить и отправить

Письмо является документом, дополнительным к резюме. Как правило, текст направляется в то же время, что и резюме. При этом надо соблюсти ряд формальностей:

  1. Если вариант текста оформляется на бумажном носителе, писать его надо на отдельном листе. Реквизиты документа размещаются по правилам, установленным для оформления деловых писем:
    • дата составления (число, месяц и год);
    • заголовок;
    • наименование;
    • адрес местонахождения получателя.
  2. Если резюме и текст письма отправляются по электронной почте, сопроводительное письмо можно писать в теле сообщения, отметив тему события как «Резюме на вакансию».
  3. Текст можно отправить до направления резюме, тем самым подготовив почву, показав интерес.
  4. Документ можно направить сразу после отправки резюме, уточнив отдельные положения, напомнив о себе повторно.
  5. Текст можно направить после процедуры собеседования, что может помочь нанимателю принять решение в пользу соискателя.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Установленная форма отсутствует, но существует ряд общих правил, по которому можно сделать его успешным.

Хороший образец сопроводительного письма к резюме должен иметь строгую структуру:

  • введение (приветствие);
  • основная часть;
  • заключение.

Приветствие начинается со слов «Уважаемый(-ая)…» либо «Добрый день», далее следует имя адресата. Помните, что в первом случае в конце не нужно писать «с уважением», а вот во втором, наоборот, необходимо.

Приветственное обращение должно быть индивидуальным (в случае, если имя адресата известно). Если имя неизвестно, обращение следует сформулировать в адрес специалистов конкретного подразделения.

Основная часть состоит из подразделов, в которых освещают следующие направления:

  • конкретизация позиции, на которую претендует кандидат;
  • пояснение интереса соискателя к конкретной позиции (новый интересный продукт, разнообразные функции, амбициозные задачи);
  • описание не упомянутых в опыте, но полезных для конкретной вакансии опыта и перечня проектов, в которых участвовал претендент;
  • пояснение мотивации кандидата, претендующего на должность.

Заключение содержит слова прощания, начинающиеся с фразы «С уважением», а также контактные данные кандидата.

ВАЖНО!
Сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему, но содержательным. Золотое правило — на его чтение должно уходить не больше 10 секунд.

Стиль написания — деловой. Юмор и эмоциональная составляющая приемлемы только при обращении в адрес тех компаний, у кого он является составляющим направлений деятельности.

Если сопровод направляется по электронной почте, оно оформляется в «теле» сообщения.

Анастасия Новоселова, директор по персоналу

Компании, которые ищут работников, запрашивают сопроводительное письмо с целью снизить количество неподходящих резюме и рассматривать только тех кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям вакансии. Часто в описании вакансии рекрутеры просят указать в сопроводительном письме определенную информацию, чтобы сразу определить, имеет ли смысл читать резюме или нет. Поэтому в нельзя писать то, что отдаляет от цели. Сопровождение должно усилить резюме и добиться того, чтобы именно его рассмотрели среди десятков других.

Вот типовые ошибки, которые приводят не к усилению резюме, а к обратному эффекту:

  • простой пересказ резюме;
  • информацию, вступающую в противоречие с тем, что написано в резюме;
  • несоответствующий стиль текста («приветик, отличная вакансия, как раз для меня» и подобные фразы);
  • заполняющие пространство фразы, как «добрый день, прошу рассмотреть мое резюме» или просто «добрый день»;
  • фразы, которые говорят только об ожиданиях кандидата «претендую на зарплату ХХХ руб».

И в сопроводительном письме не должно содержаться никакой конфиденциальной информации и персональных данных других людей.

Основные ошибки при составлении

Неправильно составленный текст может не только снизить общее впечатление от кандидатуры соискателя, но и вообще лишить его шансов на трудоустройство.

Фразы «по стандарту» снизят до нуля ценность и информационную наполненность. Они же могут дать понять кадровику, что письмо просто копируется для направления по различным вакансиям, следовательно, индивидуальный интерес к конкретной должности не настолько сильно проявляется.

Не нужно излагать иными словами сведения, изложенные в резюме соискателя. Специалист по набору персонала ценит свое время и тратить его на повторное изучение информации не намерен. Исключение здесь можно сделать лишь для контактной информации. Ее лучше повторить.

Такой стиль в деловой переписке недопустим. Юмор, не соответствующий культуре конкретной организации, также не создаст благоприятных впечатлений. Неформальное обращение, использование жаргона, не установленных правилами знаков препинания, смайлов — табу.

Слова общего характера. Не применяйте слов и выражений общего характера, которые не несут четкой мысли. Так, вместо «Опытный работник» используйте фразу «Я занят в сфере деятельности более 10 лет».

Ошибки орфографические и пунктуационные недопустимы для сотрудника, претендующего на вакансию. Неграмотно оформленное письмо сразу оттолкнет возможного работодателя.

Таким образом, пример успешного сопроводительного письма — это документ с такими признаками, как:

  • четкая строгая структура;
  • краткость и при этом содержательность;
  • оформление в деловом стиле;
  • отсутствие языковых ошибок различных видов.

Образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru)

Предлагаем изучить на сайте пример, который в необходимой степени отвечает действующим в настоящее время требованиям.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Договор подряда — это юридически оформленное соглашение, которое предусматривает обязанность одной стороны выполнить за конкретную стоимость определенные работы или услуги и право другой стороны проверить их качество и в итоге принять или отказаться от приемки выполненных работ, оказанных услуг. Разбираемся, как составить такой контракт, каковы его существенные условия, и приводим образец договор подряда с физическим лицом и с организацией.
16 февраля 2019
Чтобы сделать новому работнику страховое свидетельство, придется отправить в Пенсионный фонд особый документ-анкету, содержащий индивидуальные сведения трудоустроенного гражданина. О том, какой бланк использовать для отправки сведений, как правильно его составить, расскажем в статье.
6 января 2019
Правила внутреннего распорядка — это обязательный локальный нормативный акт любой организации. Бюджетники — не исключение. Узнайте, как составить и утвердить такой документ.
13 марта 2019
Трудовой договор — это документ, который определяет условия и правила для работника и работодателя. Рассказываем, с какого возраста с человеком можно заключить трудовой договор, какие условия нужно обязательно в него включить, а также о некоторых особенностях оформления.
29 декабря 2018