Кто составляет и в какие сроки
Работодатели должны проверять состояние здоровья определенных категорий сотрудников. Эту проверку, в том числе образец заключительного акта медосмотра по приказу 302н, необходимо оформить правильно.
Заключительный акт периодического медицинского осмотра не позднее 30 дней после его проведения составляет медучреждение, которое обобщает результаты проведенных осмотров совместно с Роспотребнадзором и представителями работодателя. Надзорный орган изучает представленную информацию, если необходимо, разрабатывает рекомендации для работодателя по осуществлению ряда оздоровительных мероприятий в учреждении. Если замечания отсутствуют, документ подписывается всеми участвующими сторонами, в том числе представителями работодателя.
Что указывают в заключительном акте
Утвержденная форма заключительного акта по результатам периодического медосмотра отсутствует, но рекомендуемую форму содержит приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (приложения 4-11 к данному документу не зарегистрированы Минюстом, но бланк документа используется в деятельности).
Заключительный акт о проведении медицинского осмотра, приложение 9, должен содержать информацию:
- наименование, реквизиты, адрес медучреждения, проводившего процедуры;
- дата формирования документа;
- наименование учреждения-работодателя;
- количество сотрудников с разбивкой по перечням видов работ, для осуществления которых необходимы периодические медосмотры;
- соотношение количества прошедших медицинское обследование и общего количества работников учреждения;
- состав работников, которые фактически прошли процедуры;
- состав работников, которые фактически не завершили процедуры;
- состав работников, которые фактически не прошли процедуры;
- оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории (имеющие противопоказания, в том числе временные, не имеющие таковых);
- оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории в зависимости от нуждаемости в дальнейшем обследовании и лечении (амбулаторно, стационарно и т. д.);
- список работников, которым установлен предварительный диагноз профессионального заболевания;
- список работников, которым хроническое соматическое заболевание установлено впервые;
- информация о результатах реализации рекомендаций предыдущего акта;
- перечень рекомендаций для работодателя по комплексу оздоровительных профилактических и других мероприятий.
Образец заключительного акта по результатам периодического медосмотра
Скачать образец заключительного акта по медицинским осмотрам 302н
Для чего нужен и куда идет
Документ нужен для определения работодателем возможности допуска сотрудников к работам с вредными или опасными условиями труда, определения пригодности сотрудников к таким видам работ, недопущения профзаболеваний.
Документ необходим в четырех экземплярах. Один передается медицинским учреждением работодателю не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения, второй — в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, третий — в территориальный орган Роспотребнадзора и четвертый остается в медучреждении.
Центр профпатологии изучает информацию и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет ее в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением субъекта. Последний не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляет информацию о проведении периодических осмотров в Минздравсоцразвития России.
Где и сколько хранить
Экземпляр документа необходимо хранить в медицинском учреждении, проводившем осмотры, на протяжении 50 лет.