Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)

Скачать бланк формы 1-Т условия труда 2021 года

Скачать образец заполнения формы 1-Т условия труда за 2020 год

Новый отчет в Росстат

За 2020 год организации сдают новый отчет по форме 1-Т (условия труда), бланк которого утвержден приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2020 года. Сведения разделяются на два типа:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать

Список тех, кто сдает форму 1-Т в статистику в 2021 году, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, занимающимся следующими видами деятельности:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
• производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется. Единственное исключение сделано для СМП, и на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), ответ — нет: СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи отчета 1-Т условия труда за 2020 год — 21.01.2021. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.

Обратите внимание, куда сдается и в каком виде 1-Т условия труда: сдавать форму следует в территориальный орган Росстата несколькими способами:

1. В электронном виде по защищенным каналам связи с применением цифровой подписи.
2. По почте заказным письмом. При такой отправке составляют опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту отделения.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

По решению Росстата, действующие указания по заполнению формы 1-Т условия труда описаны в том же приказе №412 от 24.07.2020. Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
• первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим порядок заполнения каждой части.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Второй раздел

В разделе №2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.