По какой форме отчитываться
Актуальная форма отчета по охране труда за 2022 год № 1-Т (условия труда) в статистику утверждена Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и(или) опасными условиями труда».
Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2022 года. Сведения включают два раздела:
- наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации;
- наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.
Дополнительно: как по ИНН узнать, какую отчетность надо сдавать в Росстат
Кто обязан сдавать 1-Т
Список тех, кто сдает отчет 1-Т (условия труда), зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения службы статистики придется следующим организациям:
- обрабатывающие производства;
- занимающиеся добычей полезных ископаемых;
- ведущие деятельность в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовства, охоты и рыбоводства;
- занимающиеся обеспечением электрической энергией, газом и паром;
- выполняющие строительные и ремонтные работы;
- транспортные компании, перевозчики;
- обеспечивающие связь и др.
В указаниях к заполнению формы определено, сдают ли отчет по форме № 1-Т (условия труда) организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, — да, компании из этой сферы деятельности есть в списке респондентов. Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется.
В Приказе № 532 указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме номер 1-Т, — нет, для них сделали исключение. МП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.
Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.
В какие сроки отчитаться
Росстат определил срок сдачи 1-Т (условия труда) — период с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января. В 2023 году отчитываемся за 2022 в период с 09.01.2023 по 23.01.2023. Поскольку 21.01.2023 выпадает на субботу, дату сдачи переносят на ближайший рабочий день — понедельник 23.01.2023.
За нарушение сроков сдачи грозят штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и (или) должностных лиц.
Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не предоставит отчет.
Приказ № 532 регулирует, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда) и в каком виде следует отчитаться респондентам. Отчетность направляют в территориальный орган Росстата исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл с отчетом подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту отделения статистики или отчитываются через специализированную бухгалтерскую программу.
Дополнительно: как узнать номер территориального органа Росстата
Как заполнить форму 1-Т (условия труда)
Использование бланков и таблиц, отличных от утвержденной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.
Действующая инструкция по заполнению формы Т-1 (условия труда) описана в том же Приказе Росстата № 532 от 29.07.2022. Документ состоит из трех частей:
- титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
- первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
- второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.
Пошаговая инструкция, как заполнять 1-Т отчет по труду за 2022 год.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Шаг 2. Заполняем первый раздел
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Шаг 3. Заполняем второй раздел
В разделе № 2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.
В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенных женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.
Может пригодиться: как составить план мероприятий по улучшению условий труда
