Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец заполнения нулевой СЗВ-СТАЖ в 2022 году с работниками без выплаты зарплаты
Скачать образец СЗВ-СТАЖ, если директор без зарплаты
Кто сдает
В составе пенсионной отчетности применяется форма, утвержденная Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.
Отчитываются по данной форме все работодатели:
- бюджетные и коммерческие организации;
- индивидуальные предприниматели;
- самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.
Сведения предоставляются о каждом работнике, получающем плату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и о сотрудниках, занятых по договорам гражданско-правового характера.
Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Сведения за 2021 год подаются до 01.03.2022. В этот же срок направляют СЗВ-СТАЖ, если не было начислений и деятельность не велась, подведомственные организации. Бланк и общие правила пенсионной отчетности утверждены в Постановлении № 507п.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и сдать обычную форму СЗВ-СТАЖ.
Как заполнять отчет
Порядок составления закреплен Постановлением правления ПФР № 507п в приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном виде. Исправления и помарки не допускаются. Страницы нумеруются по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования). Рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начислений зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.
Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась
Работодатели не всегда заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.
Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».
Из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 становится ясно, надо ли отчитываться и что ставить в СЗВ-СТАЖ, если директор не получает зарплату. Из документа понятно, что отчетность подавать обязательно, независимо от того, руководитель или обычный специалист не получает заработную плату.
Так выглядит отчет, если в организации есть только директор, без зарплаты и без договора:
Отчет при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера.
Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты
ПФР принимает только корректные отчеты. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, если нет работников, но есть директор без зарплаты (с трудовым договором или без):
- Во вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В шапке проставляется количество страниц и указывается информация о нулевом содержании.
- Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и регномер в ПФР) дублировались в шапке документа и во вводной части. Теперь такая информация указывается один раз. Также больше не ставится сокращение «Стр.» и, соответственно, номер страницы.
- Далее указывается отчетный период — год.
- В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится о каждом работнике. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице указывается его деловая активность только в пределах данной организации.
- Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет. В нулевой форме эти пункты не заполняются.
После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя.
Что будет, если не сдать отчет
За несвоевременную сдачу или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, которого не внесли в отчетную форму.
